Maanpuolustuskorkeakoulun kirjaston hankintaprosessi ja sen kehittäminen
Ikkala, Raili (2014)
Ikkala, Raili
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014112717192
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014112717192
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli löytää kehittämisehdotuksia Maanpuolustuskorkeakoulun kirjaston hankintaprosessin eri vaiheisiin tulevia muutoksia ajatellen. Maanpuolustuskorkeakoulun kirjaston kolme eri toimipistettä yhdistyvät vuonna 2015 yhteen toimipaikkaan Santahaminaan Helsingissä. Samalla osa henkilökunnasta vaihtuu. Tämän opinnäytetyön tekeminen oli myös perehdytystä tulevaan työtehtävään.
Opinnäytetyö on kvalitatiivinen, ja aineistonkeruumenetelmänä käytettiin strukturoimatonta avointa kyselylomaketta. Tutkimustulokset analysoitiin sisällönanalyysia apuna käyttäen, induktiivisesti eli aineistolähtöisesti. Tutkimusaineisto koostui kuuden Maanpuolustuskorkeakoulun kirjaston henkilökuntaan kuuluvan, kirjaston hankintaprosessiin osallisen henkilön kysymyslomakkeen vastauksista. Taustaksi selvitettiin mm. Maanpuolustuskorkeakoulun kirjaston kokoelmapolitiikkaa hankinnan osalta sekä valtion hankintaprosessin menettelytapoja.
Vastauksista nousi esille joitakin selkeitä kohtia, joita olisi hyvä tarkistaa ja kehittää hankintaprosessin sujuvuuden edistämiseksi. Ensimmäiseksi nousi esille ajankohtainen aihe eli ohjeiden tarkistaminen ajan tasalle. Tehtävänhoitajien vaihtuessa on ensiarvoisen tärkeätä, että tarpeellinen tieto on saatavissa tarkkoina ja selkeinä ohjeina seuraajille. Tehtäviin liittyy paljon hiljaista tietoa, joka jää helposti lisäämättä ohjeisiin. Harmaan kirjallisuuden hankinnan tarkempi ohjeistus todettiin myös tarpeelliseksi, kuten myös valintaprosessin tarkastelu. Valintaprosessista olisi hyvä laatia prosessikuvaus, joka ohjeistaa valintaa selkeämmin ja helpottaa sijaisjärjestelyjä.
Opinnäytetyö on kvalitatiivinen, ja aineistonkeruumenetelmänä käytettiin strukturoimatonta avointa kyselylomaketta. Tutkimustulokset analysoitiin sisällönanalyysia apuna käyttäen, induktiivisesti eli aineistolähtöisesti. Tutkimusaineisto koostui kuuden Maanpuolustuskorkeakoulun kirjaston henkilökuntaan kuuluvan, kirjaston hankintaprosessiin osallisen henkilön kysymyslomakkeen vastauksista. Taustaksi selvitettiin mm. Maanpuolustuskorkeakoulun kirjaston kokoelmapolitiikkaa hankinnan osalta sekä valtion hankintaprosessin menettelytapoja.
Vastauksista nousi esille joitakin selkeitä kohtia, joita olisi hyvä tarkistaa ja kehittää hankintaprosessin sujuvuuden edistämiseksi. Ensimmäiseksi nousi esille ajankohtainen aihe eli ohjeiden tarkistaminen ajan tasalle. Tehtävänhoitajien vaihtuessa on ensiarvoisen tärkeätä, että tarpeellinen tieto on saatavissa tarkkoina ja selkeinä ohjeina seuraajille. Tehtäviin liittyy paljon hiljaista tietoa, joka jää helposti lisäämättä ohjeisiin. Harmaan kirjallisuuden hankinnan tarkempi ohjeistus todettiin myös tarpeelliseksi, kuten myös valintaprosessin tarkastelu. Valintaprosessista olisi hyvä laatia prosessikuvaus, joka ohjeistaa valintaa selkeämmin ja helpottaa sijaisjärjestelyjä.