TARJOUSTEN VERTAILUMENETELMÄT AMPUMASIMULAATTORIN HANKINNASSA : Case: Sako Shooting Center Lappeenranta
Hopeasaari, Paula (2014)
Hopeasaari, Paula
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014110615308
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014110615308
Tiivistelmä
TIIVISTELMÄ
KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU
Liiketoiminnan logistiikka
HOPEASAARI, PAULA
Tarjousten vertailumenetelmät ampumasimulaattorin hankinnassa
- Case Sako Shooting Center Lappeenranta
Opinnäytetyö 38 sivua + 6 liitesivua
Työn ohjaaja KTM Suvi Johansson
Toimeksiantaja Metsästys ja Karting Paratiisi Oy
Syyskuu 2014
Avainsanat:
tarjousten vertailu, tarjousten arviointi, toimittajien arviointi, tarjousten vertailumenetelmät, tarjousvertailutaulukko
Tässä opinnäytetyössä käsitellään tarjousten arviointimenetelmiä ja tarjousten vertailua ampumasimulaattorin hankinnassa. Tutkimus koski menetelmiä, joiden avulla eri laitetoimittajilta saatuja tarjouksia voidaan arvioida, muuntaa vertailukelpoisiksi ja vertailla toisiinsa sekä soveltaa menetelmiä toimeksiantajayrityksen saamien tarjousten vertailussa.
Tutkimuksen tavoitteena oli löytää hankintoja käsittelevästä kirjallisuudesta ja tieteellisistä julkaisuista tarkoituksenmukaiset arviointi- ja vertailumenetelmät, joiden avulla vertailla tarjouksia ampumasimulaattoria hankkivan yrityksen päätöksenteon tueksi.
Tutkimus suoritettiin vertailukriteerejä ja menetelmiä kartoittamalla sekä keräämällä kirjeitse ja puhelimitse käyttäjäkokemuksia eri toimittajien laitteista. Tarjousten vertailu suoritettiin pilkkomalla tarjousten sisällöt vertailutaulukkoon ja asettamalla painotetut valintakriteerit pisteytystaulukkoon.
Vertailutaulukon käyttö selkeytti tarjousten sisältöjen tulkintaa ja toi esille niitä kohtia joissa tarjoukset poikkesivat toisistaan tai informaatio oli puutteellista ja vaati toimittajilta lisäselvitystä. Vertailukriteerien kartoittamisella ja kriteerejä painottamalla laitteelta vaadittavat ominaisuudet pystyttiin asettamaan ostajan kannalta tärkeysjärjestykseen. Painotuksia muuttamalla pisteytystaulukoissa suoritettiin toimittaja-arvioinnin hienosäätöä ja tarkasteltiin toimittajien sijoittumista.
Tutkimus osoitti, että toimittajien arviointi pisteytystaulukossa ei yksin ole riittävä valintatyökalu mekaanisuutensa vuoksi, ja kyselytutkimus satunnaisotannalla ei antanut kovin kattavaa aineistoa vertailun pohjaksi. Yhdessä nämä toimivat kuitenkin hyvänä apukeinona toimittajavalinnassa asiantuntijalausuntojen ja tarjousten muun vertailun lisäksi.
KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU
Liiketoiminnan logistiikka
HOPEASAARI, PAULA
Tarjousten vertailumenetelmät ampumasimulaattorin hankinnassa
- Case Sako Shooting Center Lappeenranta
Opinnäytetyö 38 sivua + 6 liitesivua
Työn ohjaaja KTM Suvi Johansson
Toimeksiantaja Metsästys ja Karting Paratiisi Oy
Syyskuu 2014
Avainsanat:
tarjousten vertailu, tarjousten arviointi, toimittajien arviointi, tarjousten vertailumenetelmät, tarjousvertailutaulukko
Tässä opinnäytetyössä käsitellään tarjousten arviointimenetelmiä ja tarjousten vertailua ampumasimulaattorin hankinnassa. Tutkimus koski menetelmiä, joiden avulla eri laitetoimittajilta saatuja tarjouksia voidaan arvioida, muuntaa vertailukelpoisiksi ja vertailla toisiinsa sekä soveltaa menetelmiä toimeksiantajayrityksen saamien tarjousten vertailussa.
Tutkimuksen tavoitteena oli löytää hankintoja käsittelevästä kirjallisuudesta ja tieteellisistä julkaisuista tarkoituksenmukaiset arviointi- ja vertailumenetelmät, joiden avulla vertailla tarjouksia ampumasimulaattoria hankkivan yrityksen päätöksenteon tueksi.
Tutkimus suoritettiin vertailukriteerejä ja menetelmiä kartoittamalla sekä keräämällä kirjeitse ja puhelimitse käyttäjäkokemuksia eri toimittajien laitteista. Tarjousten vertailu suoritettiin pilkkomalla tarjousten sisällöt vertailutaulukkoon ja asettamalla painotetut valintakriteerit pisteytystaulukkoon.
Vertailutaulukon käyttö selkeytti tarjousten sisältöjen tulkintaa ja toi esille niitä kohtia joissa tarjoukset poikkesivat toisistaan tai informaatio oli puutteellista ja vaati toimittajilta lisäselvitystä. Vertailukriteerien kartoittamisella ja kriteerejä painottamalla laitteelta vaadittavat ominaisuudet pystyttiin asettamaan ostajan kannalta tärkeysjärjestykseen. Painotuksia muuttamalla pisteytystaulukoissa suoritettiin toimittaja-arvioinnin hienosäätöä ja tarkasteltiin toimittajien sijoittumista.
Tutkimus osoitti, että toimittajien arviointi pisteytystaulukossa ei yksin ole riittävä valintatyökalu mekaanisuutensa vuoksi, ja kyselytutkimus satunnaisotannalla ei antanut kovin kattavaa aineistoa vertailun pohjaksi. Yhdessä nämä toimivat kuitenkin hyvänä apukeinona toimittajavalinnassa asiantuntijalausuntojen ja tarjousten muun vertailun lisäksi.