Siirtolaisuusinstituutin kelanauhakokoelman järjestäminen sähköisten aineistojen kehittämisen näkökulmasta
Kurko, Henri (2014)
Kurko, Henri
Turun ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014061312858
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014061312858
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena on Siirtolaisuusinstituutin Siirtolaisuuskokoelmiin kuuluvien kelanauhojen luettelointi ja sisällönkuvailu. Tarkoituksena on luetteloinnin myötä saada kelanauhoilla oleva historiallinen aineisto paremmin sekä tutkijoiden että muiden aiheesta kiinnostuneiden käyttöön. Projekti tehtiin toimeksiantona Siirtolaisuusinstituutille loka-joulukuussa 2013.
Siirtolaisuusinstituutin arkiston kelanauhat sisältävät ulkosuomalaisia koskevaa dokumentti- ja haastattelumateriaalia ympäri maailmaa. Toiminnallinen osio käsittelee varsinaisen luettelointityön kuvauksen lisäksi luettelointialustan ja kuvailusäännöstön valintaa koskevia kysymyksiä, kun kohteena on varsin epäyhtenäisistä sisältötiedoista koostuva, arkistojen ulkopuolella varsin harvinainen aineistolaji. Valintoja ohjaa välillisesti Kansallisen digitaalisen kirjaston (KDK) suositukset esimerkiksi käytetyistä standardeista sekä pitkäaikaissäilytykseen soveltuvista siirto- ja säilytyskelpoisista tallennusformaateista. Opinnäytetyö tarkastelee eritoten Dublin Core metadataformaatin soveltuvuutta aineiston kuvailussa.
Opinnäytetyön teoriaosio käsittelee sähköisten aineistojen saavutettavuuden kysymyksiä digitointihankkeiden aikakaudella. Sähköisten aineistojen tarjoamiseen on vireillä useita kansallisia hankkeita, joskin tutkimusta saavutettavuuden toteutumisesta ja käyttäjien kokemuksista on toistaiseksi vähän. Tuoreissa tutkimuksissa saavutettavuutta pidetään kuitenkin yksimielisesti aineiston tärkeimpänä arvona. Tutkimusten mukaan käyttäjät vaativat ennen kaikkea metadatalla rikastettuja aineistoja sekä yksinkertaisia mutta hakuominaisuuksiltaan monipuolisia käyttöliittymiä, kuin esimerkiksi suuria massadigitoituja aineistomääriä, jotka jäävät käytettävyyden esteen taakse joko puutteellisten metatietojen tai käyttöliittymän kankeuden vuoksi. Tällä hetkellä etenkin moni pieni tai keskisuuri kulttuuriperintöä säilyttävä laitos miettii strategiaansa sähköisten aineistojen tarjoamisen ja pitkäaikaissäilyttämisen suhteen.
Siirtolaisuusinstituutin arkiston kelanauhat sisältävät ulkosuomalaisia koskevaa dokumentti- ja haastattelumateriaalia ympäri maailmaa. Toiminnallinen osio käsittelee varsinaisen luettelointityön kuvauksen lisäksi luettelointialustan ja kuvailusäännöstön valintaa koskevia kysymyksiä, kun kohteena on varsin epäyhtenäisistä sisältötiedoista koostuva, arkistojen ulkopuolella varsin harvinainen aineistolaji. Valintoja ohjaa välillisesti Kansallisen digitaalisen kirjaston (KDK) suositukset esimerkiksi käytetyistä standardeista sekä pitkäaikaissäilytykseen soveltuvista siirto- ja säilytyskelpoisista tallennusformaateista. Opinnäytetyö tarkastelee eritoten Dublin Core metadataformaatin soveltuvuutta aineiston kuvailussa.
Opinnäytetyön teoriaosio käsittelee sähköisten aineistojen saavutettavuuden kysymyksiä digitointihankkeiden aikakaudella. Sähköisten aineistojen tarjoamiseen on vireillä useita kansallisia hankkeita, joskin tutkimusta saavutettavuuden toteutumisesta ja käyttäjien kokemuksista on toistaiseksi vähän. Tuoreissa tutkimuksissa saavutettavuutta pidetään kuitenkin yksimielisesti aineiston tärkeimpänä arvona. Tutkimusten mukaan käyttäjät vaativat ennen kaikkea metadatalla rikastettuja aineistoja sekä yksinkertaisia mutta hakuominaisuuksiltaan monipuolisia käyttöliittymiä, kuin esimerkiksi suuria massadigitoituja aineistomääriä, jotka jäävät käytettävyyden esteen taakse joko puutteellisten metatietojen tai käyttöliittymän kankeuden vuoksi. Tällä hetkellä etenkin moni pieni tai keskisuuri kulttuuriperintöä säilyttävä laitos miettii strategiaansa sähköisten aineistojen tarjoamisen ja pitkäaikaissäilyttämisen suhteen.