Kansainvälisen tapahtuma-ja kokousalan kehittäminen Suomessa : toimintasuunnitelma MPI Finland ry
Vartiainen, Heidi (2014)
Vartiainen, Heidi
Lahden ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014060411782
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014060411782
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen, sen tavoitteena on luoda toimiva toimintasuunnitelma uudella menetelmällä. Työn toimeksiantajana toimii MPI Finland ry, joka on osa suurta kansainvälistä tapahtuma- ja kokousalan järjestöä. Sillä on osastoja ympäri maailmaa. Tulen kertomaan myös tarkemmin mitä on tapahtuma- ja kokousala.
Tutkimuskysymyksiä ovat: Mitä on tapahtuma- ja kokousala? Miten järjestöt toimivat Suomessa? Miten kansainvälinen järjestö toimii Suomessa? Miten tätä kyseistä järjestöä voidaan kehittää? Mitkä ovat tämän järjestön mahdollisuudet yleisesti Suomessa?
Opinnäytetyö sisältää viitekehyksen, jonka sisältö on keskittynyt tapahtuma- ja kokousalan käsitteisiin sekä yleisesti tietoa yhdistyksen toiminnasta Suomessa. Tämän lisäksi kerron Meeting Professional International (MPI) järjestöstä kansainvälisessä ympäristössä, sekä Suomen osastosta. SWOT - analyysissä tulee ilmi MPI Finlandin vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat. Viimeisenä käyn vielä läpi itse toiminta suunnitelman pääpiirtein.
Itse toimintasuunnitelma (Business Plan) on toteutettu englanniksi ja on salainen sen mahdollisten kilpailuetuun liittyvien tietojen vuoksi. Tuotos osa on salattuna liitteenä.
Alkuperäinen toimintasuunnitelma otetaan käyttöön MPI Finlandin toimintaan uuden hallituksen vaihtuessa, heinäkuussa 2013. Se on esitetty hyväksytysti osaston vuotuisessa kevätkokouksessa. Toimintasuunnitelma perustuu ajatuskarttaan, joka on täytetty yhdessä hallituksen, sekä korkeamman toimihenkilön kanssa. Ajatuskartta on purettu osiin ja pääkohdat ovat tässä opinnäytetyössä avattu, sekä tehty suunnitelma tarvittavien toimien edistämiseksi.
Toimintasuunnitelman tehokkuutta voidaan seurata ensi hallituskauden aikana, jossa olen itsekin hallituksessa mukana.
Tutkimuskysymyksiä ovat: Mitä on tapahtuma- ja kokousala? Miten järjestöt toimivat Suomessa? Miten kansainvälinen järjestö toimii Suomessa? Miten tätä kyseistä järjestöä voidaan kehittää? Mitkä ovat tämän järjestön mahdollisuudet yleisesti Suomessa?
Opinnäytetyö sisältää viitekehyksen, jonka sisältö on keskittynyt tapahtuma- ja kokousalan käsitteisiin sekä yleisesti tietoa yhdistyksen toiminnasta Suomessa. Tämän lisäksi kerron Meeting Professional International (MPI) järjestöstä kansainvälisessä ympäristössä, sekä Suomen osastosta. SWOT - analyysissä tulee ilmi MPI Finlandin vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat. Viimeisenä käyn vielä läpi itse toiminta suunnitelman pääpiirtein.
Itse toimintasuunnitelma (Business Plan) on toteutettu englanniksi ja on salainen sen mahdollisten kilpailuetuun liittyvien tietojen vuoksi. Tuotos osa on salattuna liitteenä.
Alkuperäinen toimintasuunnitelma otetaan käyttöön MPI Finlandin toimintaan uuden hallituksen vaihtuessa, heinäkuussa 2013. Se on esitetty hyväksytysti osaston vuotuisessa kevätkokouksessa. Toimintasuunnitelma perustuu ajatuskarttaan, joka on täytetty yhdessä hallituksen, sekä korkeamman toimihenkilön kanssa. Ajatuskartta on purettu osiin ja pääkohdat ovat tässä opinnäytetyössä avattu, sekä tehty suunnitelma tarvittavien toimien edistämiseksi.
Toimintasuunnitelman tehokkuutta voidaan seurata ensi hallituskauden aikana, jossa olen itsekin hallituksessa mukana.