Ohjeet SharePoint -sivustojen käyttämiseen ja ylläpitämiseen
Impivaara, Anna-Maria (2014)
Impivaara, Anna-Maria
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014052610089
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014052610089
Tiivistelmä
Tämän työ- ja elinkeinoministeriölle toimeksiantona tehdyn opinnäytetyön tavoite on tuottaa käyttöohjeet Microsoft SharePoint 2010 -pohjaisen intranetin kolmelle eri käyttäjäryhmälle, joita ovat sisältösivujen päivittäjät, työtilojen vastuuhenkilöt ja työtilojen peruskäyttäjät.
Käyttöohjeissa selostetaan, kuinka kunkin ohjeen aihepiiriä koskevat SharePoint
-toiminnot suoritetaan ministeriön intranetissä. Ne ovat tekniset klikkailuohjeet. Ohjeissa ei esitellä syvällisesti SharePointin teknisiä ominaisuuksia eikä ministeriön intranetiin liittyviä sääntöjä, suosituksia tai politiikkaa.
Ohjeet on koottu ministeriöstä saadusta aineistosta. Siihen kuuluu muun muassa
valtioneuvoston työryhmätukiratkaisu Vatryn käyttöohjeet työtilojen omistajille ja peruskäyttäjille, ohjepaketti ja -videot ministeriön intranetin sisältösivujen päivittäjille ja ministeriön ulkoisen verkkopalvelun tem.fi sisällöntuotannon ohjeet.
Opinnäytetyön tietoperusta on jaettu kolmeen päälukuun, joista ensimmäinen käsittelee Microsoft SharePoint 2010 -ohjelmistoa. Seuraavissa pääluvuissa kerrotaan joitakin virtuaalisessa työtilassa työskentelemisen etuja ja haasteita.
Empiirinen osuus koostuu kahdesta pääluvusta. Ensimmäisessä kuvaillaan, kuinka tämän opinnäytetyön toimeksianto saatiin, mitä aineistoa produktien kokoamisessa käytettiin ja kuinka produktit toteutettiin. Seuraavassa pääluvussa kuvaillaan kunkin ohjeen rakenne ja sisältö sekä ohjeiden visuaalinen ilme. Pohdinta-luvussa muun muassa arvioidaan produktien onnistumista.
Produktien viimeisimmät versiot on lähetetty ministeriön yhteyshenkilölle. Ne on tarkoitus julkaista ministeriön intranetissä, jossa ne ovat työntekijöiden käytettävissä.
Käyttöohjeissa selostetaan, kuinka kunkin ohjeen aihepiiriä koskevat SharePoint
-toiminnot suoritetaan ministeriön intranetissä. Ne ovat tekniset klikkailuohjeet. Ohjeissa ei esitellä syvällisesti SharePointin teknisiä ominaisuuksia eikä ministeriön intranetiin liittyviä sääntöjä, suosituksia tai politiikkaa.
Ohjeet on koottu ministeriöstä saadusta aineistosta. Siihen kuuluu muun muassa
valtioneuvoston työryhmätukiratkaisu Vatryn käyttöohjeet työtilojen omistajille ja peruskäyttäjille, ohjepaketti ja -videot ministeriön intranetin sisältösivujen päivittäjille ja ministeriön ulkoisen verkkopalvelun tem.fi sisällöntuotannon ohjeet.
Opinnäytetyön tietoperusta on jaettu kolmeen päälukuun, joista ensimmäinen käsittelee Microsoft SharePoint 2010 -ohjelmistoa. Seuraavissa pääluvuissa kerrotaan joitakin virtuaalisessa työtilassa työskentelemisen etuja ja haasteita.
Empiirinen osuus koostuu kahdesta pääluvusta. Ensimmäisessä kuvaillaan, kuinka tämän opinnäytetyön toimeksianto saatiin, mitä aineistoa produktien kokoamisessa käytettiin ja kuinka produktit toteutettiin. Seuraavassa pääluvussa kuvaillaan kunkin ohjeen rakenne ja sisältö sekä ohjeiden visuaalinen ilme. Pohdinta-luvussa muun muassa arvioidaan produktien onnistumista.
Produktien viimeisimmät versiot on lähetetty ministeriön yhteyshenkilölle. Ne on tarkoitus julkaista ministeriön intranetissä, jossa ne ovat työntekijöiden käytettävissä.