Case Lasipalatsin aukio – Tapahtumatoiminnan kehittäminen talvikaudelle
Nenonen, Krista; Klemetti, Eeva-Kaisa (2014)
Nenonen, Krista
Klemetti, Eeva-Kaisa
Laurea-ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405229181
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405229181
Tiivistelmä
Helsingin keskustassa sijaitseva Lasipalatsin aukio on tunnettu keskeisen ja kulttuurihistoriallisesti arvostetun sijaintinsa ansiosta, mutta talvisin aukio on tapahtumapaikkana ollut vajaakäytöllä. Koska suurin osa aukion tapahtumatarjonnasta toteutuu kevät– ja kesäkuukausina, ilmeni tarve tapahtumasesongin pidentämiselle ja erilaisten talvikauden tapahtumamahdollisuuksiin liittyvälle kehitystyölle. Tämä opinnäytetyö tehtiin Lasipalatsin Mediakeskus Oy:n toimeksiantona, tarkoituksena oli Lasipalatsin aukion tapahtumasesongin ja vuokraustoiminnan laajentaminen kesäkauden ulkopuolelle. Opinnäytetyössä syvennyttiin erityisesti talvitapahtumiin tapahtumatuotannon osa-alueena. Työ tehtiin toiminnallisena kehittämistyönä, jonka tavoitteena oli toimintakonseptien ja tapahtumatyyppien suunnittelu Lasipalatsin aukion talvikäyttöä varten.
Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin tapahtumatuotantoa, kaupunkikulttuuria ja kausiluontoisuutta tapahtumatuotannossa. Työssä käytettiin laadullista tutkimusotetta ja työn aineistoa hankittiin benchmarkingin, kyselyn ja havainnoinnin avulla. Benchmarkingissa tarkastelun kohteena olivat talvisesonkiin ajoittuvat ulkoilmatuotannot Suomessa ja vastaavan ilmaston kohteissa, mitä ominaisuuksia tapahtumat pitävät sisällään, ja mitä sellaisten tuottamisessa oli huomioitu. Kyselyssä selvitettiin asiakkaan kokemuksia talvisesongin kaupunkitapahtumista, erilaisten talvitapahtumien kiinnostavuudesta ja Lasipalatsin aukiosta tapahtumapaikkana. Havainnointi kohdistui Lasipalatsin aukion fyysisiin puitteisiin.
Tulokset osoittivat kaupunkiympäristössä toteutettavien talvitapahtumien kiinnostavan, mutta niiden tarjonnassa ja viihtyvyydessä on parannettavaa. Tuloksista kävi myös ilmi, että Lasipalatsin aukiota arvostettiin miljöönä, mutta sijaintiin ja tunnettavuuteen tapahtumapaikkana liittyy haasteita. Tulosten perusteella laadittiin Lasipalatsin aukion talvikäytön laajentamiseen ja talvitoiminnan suunnitteluun liittyviä kehitysehdotuksia. Lopuksi syntyi ehdotuksia talviaikaan ja Lasipalatsin aukiolle soveltuvista tapahtumista ja toiminnasta. Kehitysehdotuksissa otettiin huomioon talvitapahtuman ainutlaatuisuus, talviteema, tapahtuman kysyntä ja sopivuus juuri Lasipalatsin aukiolle.
Lasipalatsin Mediakeskus Oy:n tavoitteena on luoda Lasipalatsin aukiosta ohjelmaltaan rikas kulttuuritapahtumapaikka. Tutkimustulosten perusteella luotiin uusia ideoita Lasipalatsille ja siihen liittyville toimijoille talvikauden toiminnan kehittämiseksi. Opinnäytetyöstä voivat tulevaisuudessa hyötyä sekä toimeksiantaja että Lasipalatsin aukion talvitapahtumien järjestäjät ja muut tapahtumakäytössä olevien ulkotilojen vuokraajat.
Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin tapahtumatuotantoa, kaupunkikulttuuria ja kausiluontoisuutta tapahtumatuotannossa. Työssä käytettiin laadullista tutkimusotetta ja työn aineistoa hankittiin benchmarkingin, kyselyn ja havainnoinnin avulla. Benchmarkingissa tarkastelun kohteena olivat talvisesonkiin ajoittuvat ulkoilmatuotannot Suomessa ja vastaavan ilmaston kohteissa, mitä ominaisuuksia tapahtumat pitävät sisällään, ja mitä sellaisten tuottamisessa oli huomioitu. Kyselyssä selvitettiin asiakkaan kokemuksia talvisesongin kaupunkitapahtumista, erilaisten talvitapahtumien kiinnostavuudesta ja Lasipalatsin aukiosta tapahtumapaikkana. Havainnointi kohdistui Lasipalatsin aukion fyysisiin puitteisiin.
Tulokset osoittivat kaupunkiympäristössä toteutettavien talvitapahtumien kiinnostavan, mutta niiden tarjonnassa ja viihtyvyydessä on parannettavaa. Tuloksista kävi myös ilmi, että Lasipalatsin aukiota arvostettiin miljöönä, mutta sijaintiin ja tunnettavuuteen tapahtumapaikkana liittyy haasteita. Tulosten perusteella laadittiin Lasipalatsin aukion talvikäytön laajentamiseen ja talvitoiminnan suunnitteluun liittyviä kehitysehdotuksia. Lopuksi syntyi ehdotuksia talviaikaan ja Lasipalatsin aukiolle soveltuvista tapahtumista ja toiminnasta. Kehitysehdotuksissa otettiin huomioon talvitapahtuman ainutlaatuisuus, talviteema, tapahtuman kysyntä ja sopivuus juuri Lasipalatsin aukiolle.
Lasipalatsin Mediakeskus Oy:n tavoitteena on luoda Lasipalatsin aukiosta ohjelmaltaan rikas kulttuuritapahtumapaikka. Tutkimustulosten perusteella luotiin uusia ideoita Lasipalatsille ja siihen liittyville toimijoille talvikauden toiminnan kehittämiseksi. Opinnäytetyöstä voivat tulevaisuudessa hyötyä sekä toimeksiantaja että Lasipalatsin aukion talvitapahtumien järjestäjät ja muut tapahtumakäytössä olevien ulkotilojen vuokraajat.