Muuttuva organisaatio- case 4H-järjestön taloushallintopalvelut : Talous2013-hanke
Järvenpää, Satu (2014)
Järvenpää, Satu
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405198536
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405198536
Tiivistelmä
Suomen 4H järjestö on valtakunnallinen nuorisojärjestö. Sen toiminnassa on yli 70 000 jäsentä ja keskeisiä toimintamuotoja ovat esimerkiksi kädentaidot, työelä-mävalmiuksien oppiminen, yrittäjyys, kansainvälisyys sekä luonnon ja ympäristön huomioonottaminen.
Suomen 4H-liiton tehtävänä on yhteisten palveluiden tuottaminen ja kehittäminen. Taloushallintaohjelman uudistamisessa on järjestöllä tavoitteena ollut tarve kehittää toimintaympäristön muutoksia, sidosryhmien tarpeita, säästämään kustannuksia ja tehostamaan työntekijöiden ajankäyttöä. Järjestön kaikkien yksiköiden, yhdistysten, piirien ja liiton on hoidettava taloushallinto lainsäädännön ja eri rahoittajien asettamien vaatimusten mukaan. Tähän saakka yksiköiden toiminta ja taloushallintokäytännöt ovat olleet vaihtelevia. Tavoitteena oli yhtenäistää käytännöt koko 4H-kentällä uuden taloudenhallinto-ohjelman avulla. Tähän valikoitui Lemonsoft-ohjelma, jota oli muokattu järjestön tarpeita vastaavaksi käynnissä olleen pilottivaiheen aikana. Keski-Pohjanmaan, Suur-Savon, Pohjois-Savon ja Lounais-Suomen 4H-piirit ovat olleet mukana Suomen 4H-liiton Talous2013- hankkeen pilottivaiheessa. Yhdistyksistä oli noin 50 hankkeessa mukana.
Tutkimus tehtiin haastattelemalla kymmenen pilottihankkeeseen osallistunutta järjestön toimihenkilöä. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää muutostilanteen ongelmakohtia viestinnän, tuen ja sitoutumisen näkökulmasta. Haastatteluiden analysointiin käytettiin laadullisen tutkimuksen menetelmiä.
Tutkimuksessa selvisi viestinnän tärkeys muutoksessa. Hyvin valmisteltu, positiivinen viestintä ja tiedotus valmentavat organisaation jäseniä muutoksessa ja vähentää muutosvastarintaa. Uuden taloushallinto-ohjelman on huomattu helpottavan ja nopeuttavan työtä alkuvaikeuksien jälkeen. Suurin osa käyttäjistä koki saaneensa riittävästi tukea ja opastusta käyttöönottovaiheessa Sitoutuminen yhteisiin tavoitteisiin on tärkeää. Positiivinen suhtautuminen tekee sitoutumisen helpommaksi uusien asioiden äärellä. The Finnish 4H organization is a national youth organization. There are more than 70 000 members and the main areas of work are things like manual skills, learning about working life, entrepreneurship, internationalization and nature and the environment.
The Finnish 4H Federation was developing financial services to better meet the needs of cost savings and the more efficient use of employees' time. The organi-zation of all departments, associations, districts, and the Association itself shall be managed financial legislation and the various donors’ constitutional requirements. Until now units the operating and financial policies of units have been different. The aim was to standardize practices throughout 4H with a new economic governance program. The Lemonsoft program was selected and has been modified to meet the needs of the organization during the pilot phase. In the pilot phase Central Ostrobothnia, Suur-Savo, North-Savo and South-West Finnish 4H districts have been involved in the Finnish 4H Federation Talous2013 project. There were 50 associations involved in the project.
The study was conducted by interviewing ten employees who were involved in the organization. The purpose of the study was to examine from their point of view, the change in their situation, communication problem areas, support available and commitment to change. The interviews were analyzed using qualitative research methods.
The study revealed the importance of communication when making changes. Well-prepared, positive communication and information given to the members involved in the organizational change reduce the resistance to change. After initial difficulties the new financial management program was found to facilitate and speed up work. Most of the users felt they had received adequate support and guidance in the implementation phase Commitment to shared goals is important. A positive attitude makes it easier for new issues to resolve.
Suomen 4H-liiton tehtävänä on yhteisten palveluiden tuottaminen ja kehittäminen. Taloushallintaohjelman uudistamisessa on järjestöllä tavoitteena ollut tarve kehittää toimintaympäristön muutoksia, sidosryhmien tarpeita, säästämään kustannuksia ja tehostamaan työntekijöiden ajankäyttöä. Järjestön kaikkien yksiköiden, yhdistysten, piirien ja liiton on hoidettava taloushallinto lainsäädännön ja eri rahoittajien asettamien vaatimusten mukaan. Tähän saakka yksiköiden toiminta ja taloushallintokäytännöt ovat olleet vaihtelevia. Tavoitteena oli yhtenäistää käytännöt koko 4H-kentällä uuden taloudenhallinto-ohjelman avulla. Tähän valikoitui Lemonsoft-ohjelma, jota oli muokattu järjestön tarpeita vastaavaksi käynnissä olleen pilottivaiheen aikana. Keski-Pohjanmaan, Suur-Savon, Pohjois-Savon ja Lounais-Suomen 4H-piirit ovat olleet mukana Suomen 4H-liiton Talous2013- hankkeen pilottivaiheessa. Yhdistyksistä oli noin 50 hankkeessa mukana.
Tutkimus tehtiin haastattelemalla kymmenen pilottihankkeeseen osallistunutta järjestön toimihenkilöä. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää muutostilanteen ongelmakohtia viestinnän, tuen ja sitoutumisen näkökulmasta. Haastatteluiden analysointiin käytettiin laadullisen tutkimuksen menetelmiä.
Tutkimuksessa selvisi viestinnän tärkeys muutoksessa. Hyvin valmisteltu, positiivinen viestintä ja tiedotus valmentavat organisaation jäseniä muutoksessa ja vähentää muutosvastarintaa. Uuden taloushallinto-ohjelman on huomattu helpottavan ja nopeuttavan työtä alkuvaikeuksien jälkeen. Suurin osa käyttäjistä koki saaneensa riittävästi tukea ja opastusta käyttöönottovaiheessa Sitoutuminen yhteisiin tavoitteisiin on tärkeää. Positiivinen suhtautuminen tekee sitoutumisen helpommaksi uusien asioiden äärellä.
The Finnish 4H Federation was developing financial services to better meet the needs of cost savings and the more efficient use of employees' time. The organi-zation of all departments, associations, districts, and the Association itself shall be managed financial legislation and the various donors’ constitutional requirements. Until now units the operating and financial policies of units have been different. The aim was to standardize practices throughout 4H with a new economic governance program. The Lemonsoft program was selected and has been modified to meet the needs of the organization during the pilot phase. In the pilot phase Central Ostrobothnia, Suur-Savo, North-Savo and South-West Finnish 4H districts have been involved in the Finnish 4H Federation Talous2013 project. There were 50 associations involved in the project.
The study was conducted by interviewing ten employees who were involved in the organization. The purpose of the study was to examine from their point of view, the change in their situation, communication problem areas, support available and commitment to change. The interviews were analyzed using qualitative research methods.
The study revealed the importance of communication when making changes. Well-prepared, positive communication and information given to the members involved in the organizational change reduce the resistance to change. After initial difficulties the new financial management program was found to facilitate and speed up work. Most of the users felt they had received adequate support and guidance in the implementation phase Commitment to shared goals is important. A positive attitude makes it easier for new issues to resolve.