Prosessiajattelun soveltaminen digitaaliseen painotuotantoon
Virman, Suvi (2014)
Virman, Suvi
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405096869
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405096869
Tiivistelmä
Insinöörityössä perehdyttiin painoalan yrityksen tuotantoprosesseihin käyttämällä apuna prosessin mallintamista sekä analysointia ja siihen kuuluvia työkaluja. Kun toiminta kuvataan selkeästi, huomataan mahdolliset epäkohdat ja pullonkaulat tuotannossa. Työssä hyödynnettiin Lean-toimintamalliin kuuluvia osa-alueita. Työn tavoitteena oli kartoittaa painotalon tuotannossa tapahtuvien prosessien vaiheet ja löytää niistä mahdollisia epäkohtia, joita voitaisiin yrityksessä kehittää. Vastaavasti tuli selvittää asiat, jotka yrityksessä toimivat.
Työssä hyödynnettiin prosessiajatteluun kuuluvia prosessimittareita, joiden avulla selviää yrityksen tilanne tuotannossa, läpimenoaika ja tuotannon pullonkaulat. Läpimenoaikojen mittaamisen tarkoituksena oli kartoittaa, mihin aika tuotannossa kuluu. Kun ongelmat oli tunnistettu, selvitettiin, millä keinoilla yritystä hidastavat tekijät olisi mahdollista ratkaista.
Yritys oli aikoinaan ostanut lisenssin Web to Print -järjestelmään, jota ei kuitenkaan ollut otettu aktiivisesti käyttöön yrityksessä. Insinöörityössä asennettiin järjestelmä yritykselle, koska Web to print -järjestelmän tavoite on vähentää sisällöntuotantoon kuluvaa aikaa, jolloin läpimenoajat lyhenevät tuotannossa. Web to Print vastaa myös kysymykseen, millä keinoilla saadaan vakioasiakkaille enemmän lisäarvoa. Läpimenoaika ja lisäarvo kuuluvat olennaisena osana prosessiajatteluun kuuluvaan prosessien kehittämiseen.
Prosessiajattelun ja tuotannon selvityksen avulla löydettiin muutamia pieniä ongelmakohtia yrityksen toiminnassa. Yrityksen tuotannon läpimenoajan mittaus antoi selkeää näyttöä siitä, että sisällöntuotantoon kuuluu tuotannossa eniten aikaa. Tätä prosessia kehitettiin muun muassa lisäämällä yrityksen Internet-sivuille painotuotteiden aineisto-ohjeet ja asentamalla Web to Print -järjestelmä. Lisäksi yrityksessä tehtiin parannus- ja kehittämistoimenpiteitä yrityksen muihin pre-press-vaiheisiin, tuotannon seurantaan ja tukiprosesseihin. Kaikkia yrityksen tuotantoprosessien kehittämistoimenpiteitä ei insinöörityön puitteissa saatu tehtyä. Insinöörityön tekijä jatkaa prosessin analyysista saatujen kehittämisideoiden toteuttamista insinöörityön ulkopuolella.
Työssä hyödynnettiin prosessiajatteluun kuuluvia prosessimittareita, joiden avulla selviää yrityksen tilanne tuotannossa, läpimenoaika ja tuotannon pullonkaulat. Läpimenoaikojen mittaamisen tarkoituksena oli kartoittaa, mihin aika tuotannossa kuluu. Kun ongelmat oli tunnistettu, selvitettiin, millä keinoilla yritystä hidastavat tekijät olisi mahdollista ratkaista.
Yritys oli aikoinaan ostanut lisenssin Web to Print -järjestelmään, jota ei kuitenkaan ollut otettu aktiivisesti käyttöön yrityksessä. Insinöörityössä asennettiin järjestelmä yritykselle, koska Web to print -järjestelmän tavoite on vähentää sisällöntuotantoon kuluvaa aikaa, jolloin läpimenoajat lyhenevät tuotannossa. Web to Print vastaa myös kysymykseen, millä keinoilla saadaan vakioasiakkaille enemmän lisäarvoa. Läpimenoaika ja lisäarvo kuuluvat olennaisena osana prosessiajatteluun kuuluvaan prosessien kehittämiseen.
Prosessiajattelun ja tuotannon selvityksen avulla löydettiin muutamia pieniä ongelmakohtia yrityksen toiminnassa. Yrityksen tuotannon läpimenoajan mittaus antoi selkeää näyttöä siitä, että sisällöntuotantoon kuuluu tuotannossa eniten aikaa. Tätä prosessia kehitettiin muun muassa lisäämällä yrityksen Internet-sivuille painotuotteiden aineisto-ohjeet ja asentamalla Web to Print -järjestelmä. Lisäksi yrityksessä tehtiin parannus- ja kehittämistoimenpiteitä yrityksen muihin pre-press-vaiheisiin, tuotannon seurantaan ja tukiprosesseihin. Kaikkia yrityksen tuotantoprosessien kehittämistoimenpiteitä ei insinöörityön puitteissa saatu tehtyä. Insinöörityön tekijä jatkaa prosessin analyysista saatujen kehittämisideoiden toteuttamista insinöörityön ulkopuolella.