Kunnossapidon kustannushallinta
Ågren, Mira (2014)
Ågren, Mira
Turun ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404305429
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404305429
Tiivistelmä
Tämän insinöörityön tarkoituksena oli kehittää yrityksen kunnossapidon kustannushallintaa löytämällä ratkaisu arvioitujen kustannusten kirjaamiseen sekä niiden ja toteutuneiden kustannusten vertailuun. Ratkaisu auttaisi tarkentamaan kunnossapidon kustannusten arvioimista yrityksen rullaavaan suunnitteluun. Yrityksen toiveena oli myös erilaisten työtyyppien kunnossapitoprosessien kuvaaminen käyttäen Microsoft Visio -työkalua.
Työn teoriaosuudessa määritellään kunnossapidon käsitettä ja työlajeja sekä sivutaan budjetointia. Sen lisäksi selvennetään, mitä rullaavalla suunnittelulla tarkoitetaan. SAP ERP on työn kannalta hyvin keskeinen, joten teoriaosuudessa esitellään yleisesti myös toiminnanohjausjärjestelmiä ja vähän syvemmin itse SAP:tä. Työn käytännön osuudessa esitellään yrityksessä käytössä olevat kunnossapidon työlajit, ilmoitukset ja työtilaukset. Tämän lisäksi käsitellään luotujen prosessikaavioiden vaiheita yksityiskohtaisesti. Kunnossapidon kustannusten suunnittelua työtilauksille selvennetään työlajikohtaisesti. Lopuksi pohditaan työn kulkua, ilmenneitä ongelmia sekä käytännön hyödyntämismahdollisuuksia.
Työssä selvitettiin ensin yrityksen käytössä olevat kunnossapidon työlajit, jonka jälkeen uudistettiin niiden prosessien vaiheita. Vikailmoituksen käytön ohjeistusta, tehtävien tekojärjestystä ja toimenkuvia tarkennettiin. Jokaiselle työlajille kehitettiin tapa arvioida kustannuksia.
Ratkaisuksi arvioitujen ja toteutuneiden kustannusten vertailuun löydettiin SAP ERP:n Standard Analysis, jonka avulla SAP ERP:stä oli mahdollista siirtää kustannukset taulukkona Microsoft Exceliin. Kunnossapidon arvioitujen kustannusten kokonaissummaa on jatkossa mahdollista käyttää rullaavassa suunnittelussa.
Työn teoriaosuudessa määritellään kunnossapidon käsitettä ja työlajeja sekä sivutaan budjetointia. Sen lisäksi selvennetään, mitä rullaavalla suunnittelulla tarkoitetaan. SAP ERP on työn kannalta hyvin keskeinen, joten teoriaosuudessa esitellään yleisesti myös toiminnanohjausjärjestelmiä ja vähän syvemmin itse SAP:tä. Työn käytännön osuudessa esitellään yrityksessä käytössä olevat kunnossapidon työlajit, ilmoitukset ja työtilaukset. Tämän lisäksi käsitellään luotujen prosessikaavioiden vaiheita yksityiskohtaisesti. Kunnossapidon kustannusten suunnittelua työtilauksille selvennetään työlajikohtaisesti. Lopuksi pohditaan työn kulkua, ilmenneitä ongelmia sekä käytännön hyödyntämismahdollisuuksia.
Työssä selvitettiin ensin yrityksen käytössä olevat kunnossapidon työlajit, jonka jälkeen uudistettiin niiden prosessien vaiheita. Vikailmoituksen käytön ohjeistusta, tehtävien tekojärjestystä ja toimenkuvia tarkennettiin. Jokaiselle työlajille kehitettiin tapa arvioida kustannuksia.
Ratkaisuksi arvioitujen ja toteutuneiden kustannusten vertailuun löydettiin SAP ERP:n Standard Analysis, jonka avulla SAP ERP:stä oli mahdollista siirtää kustannukset taulukkona Microsoft Exceliin. Kunnossapidon arvioitujen kustannusten kokonaissummaa on jatkossa mahdollista käyttää rullaavassa suunnittelussa.