Toiminnanohjausjärjestelmän valinta PK-yritykselle
Miettunen, Hanna-Riikka (2014)
Miettunen, Hanna-Riikka
Lapin ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404094072
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404094072
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Geonex Oy, joka on uppovasaraporauslaitteita suunnitteleva ja valmistava PK-yritys. Työn tavoitteena oli kehittää Geonexille parhaiten soveltuva työkalu, jonka avulla yritys pystyy hallitsemaan ja seuraamaan muun muassa tarjouksia, tilauksia, toimituksia, varastoa ja tuotantoa. Työn alkuvaiheessa havaittiin, että Geonex tarvitsi toiminnanohjausjärjestelmän.
Toiminnanohjausjärjestelmällä hallitaan yrityksen koko tilaus-toimitusketjun toimintoja. Järjestelmään koottuja tietoja ovat esimerkiksi yrityksen varastotiedot, tilaukset, laskut, asiakkaat, toimittajat, tuoterakenteet, toimitukset ja reklamaatiot. Tavoitteena on, että yrityksen kaikki osastot voisivat hyödyntää samaa järjestelmää.
Työ aloitettiin kirjoittamalla teoriaosio. Seuraavaksi määriteltiin toiminnanohjausjärjestelmän keskeisimmät vaatimukset, minkä jälkeen etsittiin eri toiminnanohjausjär-jestelmiä ja tehtiin tarjouspyyntöjä niitä tarjoaville yrityksille. Tarjouspyyntöjen pohjalta tehdyt tarjoukset käytiin läpi opinnäytetyöpalaverissa, jossa valittiin kolme järjestelmää lopulliseen vertailuun. Vertailussa järjestelmiä tarkasteltiin seitsemän vertailukriteerin avulla.
Kriteereille määriteltiin painoarvot ja järjestelmät pisteytettiin kriteerien avulla. Vertailun tuloksena löydettiin järjestelmä, joka täytti Geonexin asettamat vaatimukset erinomaisesti. Järjestelmä tullaan ottamaan käyttöön yrityksessä erillisessä projektissa, joka rajattiin pois opinnäytetyöstä.
Toiminnanohjausjärjestelmällä hallitaan yrityksen koko tilaus-toimitusketjun toimintoja. Järjestelmään koottuja tietoja ovat esimerkiksi yrityksen varastotiedot, tilaukset, laskut, asiakkaat, toimittajat, tuoterakenteet, toimitukset ja reklamaatiot. Tavoitteena on, että yrityksen kaikki osastot voisivat hyödyntää samaa järjestelmää.
Työ aloitettiin kirjoittamalla teoriaosio. Seuraavaksi määriteltiin toiminnanohjausjärjestelmän keskeisimmät vaatimukset, minkä jälkeen etsittiin eri toiminnanohjausjär-jestelmiä ja tehtiin tarjouspyyntöjä niitä tarjoaville yrityksille. Tarjouspyyntöjen pohjalta tehdyt tarjoukset käytiin läpi opinnäytetyöpalaverissa, jossa valittiin kolme järjestelmää lopulliseen vertailuun. Vertailussa järjestelmiä tarkasteltiin seitsemän vertailukriteerin avulla.
Kriteereille määriteltiin painoarvot ja järjestelmät pisteytettiin kriteerien avulla. Vertailun tuloksena löydettiin järjestelmä, joka täytti Geonexin asettamat vaatimukset erinomaisesti. Järjestelmä tullaan ottamaan käyttöön yrityksessä erillisessä projektissa, joka rajattiin pois opinnäytetyöstä.