"Kohti toimivampaa arkea!" : Henkilöstöoppaan kehittäminen
Niinivaara, Hanna (2014)
Niinivaara, Hanna
Tampereen ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404033852
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404033852
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoitus oli kehittää ja laatia mahdollisimman kattava, selkeä ja helposti ymmärrettävä henkilöstöopas perehdytyksen tueksi kotimaiselle teollisuusalan yritykselle. Helppolukuinen ja mahdollisimman kattava henkilöstöopas antaa parhaimmat edellytykset uudelle työntekijälle uudessa tehtävässä toimimiselle sekä jo olemassa oleville työntekijöille olemassa olevan tiedon muistuttamiselle.
Opinnäytetyön haastavuus oli, ettei yrityksellä ollut olemassa tarpeeksi kattavaa henkilöstöopasta. Materiaali laadittiin lähtökohtaisesti alusta alkaen tyhjästä. Haastetta lisäsi myös, ettei opinnäytetyön tekijä työskentele toimeksiantoyrityksessä vaan on ulkopuolinen projektin toteuttaja.
Opinnäytetyö on kaksiosainen: opinnäytetyön teoreettinen ja pohdinnallinen osuus koskien perehdytyksen viitekehystä sekä henkilöstöoppaan laatimista yrityksessä. Toinen osuus on valmis produkti eli konkreettinen henkilöstöopas yritykselle. Opinnäytetyön toinen osa (produkti) on salainen, vain yrityksen sisäiseen käyttöön tarkoitettu henkilöstöopas. Produkti on salainen, jotta kilpailuetu voidaan säilyttää muihin alalla toimiviin yrityksiin nähden.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin avointa ja vapaamuotoista haastattelua, jotta saatiin selkeä kuva olemassa olevasta henkilöstöoppaaseen käytettävästä materiaalin tilanteesta sekä perehdytyksen nykytilanteesta yrityksessä. Lisäksi henkilöstöoppaan testaustilanteessa perehdytyksen yhteydessä tutkimusmenetelmänä oli havainnointi.
Avoimen keskustelun pohjalta valmistettu mahdollisimman kattava henkilöstöopas testattiin uudella työntekijällä. Testauksen jälkeen tarvittavat puutteet ja havainnot lisättiin valmiiseen henkilöstöoppaaseen. Valmis henkilöstöopas on yrityksen käytettävissä ja päivitettävissä tarpeen tullen.
Opinnäytetyön haastavuus oli, ettei yrityksellä ollut olemassa tarpeeksi kattavaa henkilöstöopasta. Materiaali laadittiin lähtökohtaisesti alusta alkaen tyhjästä. Haastetta lisäsi myös, ettei opinnäytetyön tekijä työskentele toimeksiantoyrityksessä vaan on ulkopuolinen projektin toteuttaja.
Opinnäytetyö on kaksiosainen: opinnäytetyön teoreettinen ja pohdinnallinen osuus koskien perehdytyksen viitekehystä sekä henkilöstöoppaan laatimista yrityksessä. Toinen osuus on valmis produkti eli konkreettinen henkilöstöopas yritykselle. Opinnäytetyön toinen osa (produkti) on salainen, vain yrityksen sisäiseen käyttöön tarkoitettu henkilöstöopas. Produkti on salainen, jotta kilpailuetu voidaan säilyttää muihin alalla toimiviin yrityksiin nähden.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin avointa ja vapaamuotoista haastattelua, jotta saatiin selkeä kuva olemassa olevasta henkilöstöoppaaseen käytettävästä materiaalin tilanteesta sekä perehdytyksen nykytilanteesta yrityksessä. Lisäksi henkilöstöoppaan testaustilanteessa perehdytyksen yhteydessä tutkimusmenetelmänä oli havainnointi.
Avoimen keskustelun pohjalta valmistettu mahdollisimman kattava henkilöstöopas testattiin uudella työntekijällä. Testauksen jälkeen tarvittavat puutteet ja havainnot lisättiin valmiiseen henkilöstöoppaaseen. Valmis henkilöstöopas on yrityksen käytettävissä ja päivitettävissä tarpeen tullen.