Ajanhallinta projektin suunnittelussa : Markkinointitoimisto OFRD Oy
Urpinen, Sanna (2014)
Urpinen, Sanna
Tampereen ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404023774
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404023774
Tiivistelmä
Markkinointitoimisto OFRD Oy tarjoaa myynninedistämis-, promootio- ja tapahtumamarkkinointipalveluja ympäri Suomea. Yritys harjoittaa liiketoimintaansa projektiluontoisesti. OFRD:n projektit ovat hyvin erilaisia ja kestoiltaan vaihtelevia, mutta yritys kaipaa yhtenäistä linjaa projektinhallinnalle ja työkaluja ajanhallintaan.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli koota syitä, miksi projektit usein myöhästyvät ja mitkä asiat auttavat aikataulussa pysymiseen. Tavoitteena on antaa markkinointitoimisto OFRD:lle sekä lukijalle ehdotuksia, miten projektinhallintaa ja erityisesti ajanhallintaa
voisi tehostaa.
Projektin suunnitteluosuus on tärkeä osa projektin onnistumista. Liian hätiköiden tehty projektisuunnitelma voi aiheuttaa projektin myöhästymisen. Työkaluja aikataulussa pysymiseen on esimerkiksi hyvä ja kattava projektisuunnitelma, projektin valvonta ja työvaiheiden ositus Gantt-kaavion sekä kriittisen polun avulla. Muita projektin onnistumiseen vaikuttavia tekijöitä ovat projektiin liittyvät riskit ja niiden huomioiminen, viestintä, projektiohjelmistot sekä projektipäällikkö.
Jokainen projekti on aina erilainen, mutta projektinhallintaan voidaan kehittää yleiset toimintatavat ja yhtenäinen projektisuunnitelmapohja. Opinnäytetyön liitteenä on markkinointitoimisto OFRD:lle suunnattu projektisuunnitelmapohja, jonka tavoitteena on selkeyttää ja nopeuttaa yrityksen projektien suunnitteluvaiheita. Opinnäytetyössä on myös kerrottu konkreettisia ideoita, miten yritys voi parantaa mahdollisuuksiaan toteuttaa projektit suunnitellussa aikataulussa.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli koota syitä, miksi projektit usein myöhästyvät ja mitkä asiat auttavat aikataulussa pysymiseen. Tavoitteena on antaa markkinointitoimisto OFRD:lle sekä lukijalle ehdotuksia, miten projektinhallintaa ja erityisesti ajanhallintaa
voisi tehostaa.
Projektin suunnitteluosuus on tärkeä osa projektin onnistumista. Liian hätiköiden tehty projektisuunnitelma voi aiheuttaa projektin myöhästymisen. Työkaluja aikataulussa pysymiseen on esimerkiksi hyvä ja kattava projektisuunnitelma, projektin valvonta ja työvaiheiden ositus Gantt-kaavion sekä kriittisen polun avulla. Muita projektin onnistumiseen vaikuttavia tekijöitä ovat projektiin liittyvät riskit ja niiden huomioiminen, viestintä, projektiohjelmistot sekä projektipäällikkö.
Jokainen projekti on aina erilainen, mutta projektinhallintaan voidaan kehittää yleiset toimintatavat ja yhtenäinen projektisuunnitelmapohja. Opinnäytetyön liitteenä on markkinointitoimisto OFRD:lle suunnattu projektisuunnitelmapohja, jonka tavoitteena on selkeyttää ja nopeuttaa yrityksen projektien suunnitteluvaiheita. Opinnäytetyössä on myös kerrottu konkreettisia ideoita, miten yritys voi parantaa mahdollisuuksiaan toteuttaa projektit suunnitellussa aikataulussa.