Digitaalisen taloushallinto-ohjelmiston valintaprosessi - Case: Etelän Kirjanpitotalo Oy
Parkkali, Mari; Immanen, Birgitta (2014)
Parkkali, Mari
Immanen, Birgitta
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201403243470
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201403243470
Tiivistelmä
Tekijä tai tekijät
Birgitta Immanen, Mari Parkkali Ryhmätunnus tai aloitusvuosi
2010
Raportin nimi
Digitaalisen taloushallinto-ohjelmiston valintaprosessi - Case: Ete-län Kirjanpitotalo Oy Sivu- ja liitesi-vumäärä
102 + 6
Opettajat tai ohjaajat
Heli Kortesalmi
Taloushallinnon sähköistyminen on mahdollistanut uudenlaisen työnjaon tilitoimiston ja asiakasyrityksen välillä. Sovellusvuokrauksen avulla tilitoimistot voivat tarjota asiak-kailleen mahdollisuuden hoitaa itse suuremman osa kirjanpitoprosessistaan, ja näin vaikuttaa kirjanpitolaskunsa suuruuteen. Toisaalta tämä asetelma asettaa haasteita tili-toimistoille, miten laskuttaa asiakkaitaan.
Opinnäytetyön tavoitteena on löytää saatavilla olevista sovellusvuokrausvaihtoehdois-ta mahdollisimman hyvin toimeksiantajan vaatimuksia vastaava digitaalinen taloushal-linto-ohjelmisto, jonka avulla tilitoimisto voi tarjota asiakasyrityksilleen täysin paperi-tonta kirjanpitoa ja mahdollisuuden kirjanpitoprosessien tehostamiseen. Ohjelmisto-hankinnan kannattavuutta arvioidaan herkkyysanalyysin avulla. Toimeksiantaja voi käyttää herkkyysanalyysiä apuna myös hinnoitellessaan digitaalisen taloushallinnon palveluja asiakkailleen.
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Helsingissä toimivalle tilitoimisto Etelän Kirjan-pitotalo Oy:lle. Opinnäytetyö toteutettiin produktityyppisenä kehittämishankkeena pääosin vuoden 2013 kesän ja talven aikana. Opinnäytetyön viitekehys koostuu säh-köisen taloushallinnon ja ohjelmiston hankintaprosessin teoriasta. Empiirisessä osuu-dessa esitellään ensin produktisuunnitelma, johon kuuluu toimeksiantajayrityksen ja sen toimialan sekä produktin aikataulun esittely. Tämän jälkeen raportissa käydään läpi produktin toteutus, jossa esitellään, miten ohjelmiston valintaprosessi toteutettiin toi-meksiantajalle ja herkkyysanalyysin tulokset.
Digitaalinen taloushallinto-ohjelmisto on toimeksiantajatilitoimistolle välttämättö-myysinvestointi, joka tarjoaa myös uusia ansaintamahdollisuuksia. Tulevaisuudessa kirjanpitäjän rooli on todennäköisesti paljon nykyistä monimuotoisempi tilitoimisto-jen tarjotessa asiakkailleen perinteisen kirjanpitotyön lisäksi myös asiantuntijapalvelui-ta, kuten konsultointi- ja talousjohtajapalvelua. Toimeksiantaja oli tyytyväinen tehtyyn ohjelmistovaihtoehtojen kartoitukseen ja tekee lopullisen päätöksen ohjelmistovalin-nasta tätä työtä apuna käyttäen.
Asiasanat
kirjanpito, sähköinen taloushallinto, ASP, pilvipalvelut, ATK-ohjelmat
Birgitta Immanen, Mari Parkkali Ryhmätunnus tai aloitusvuosi
2010
Raportin nimi
Digitaalisen taloushallinto-ohjelmiston valintaprosessi - Case: Ete-län Kirjanpitotalo Oy Sivu- ja liitesi-vumäärä
102 + 6
Opettajat tai ohjaajat
Heli Kortesalmi
Taloushallinnon sähköistyminen on mahdollistanut uudenlaisen työnjaon tilitoimiston ja asiakasyrityksen välillä. Sovellusvuokrauksen avulla tilitoimistot voivat tarjota asiak-kailleen mahdollisuuden hoitaa itse suuremman osa kirjanpitoprosessistaan, ja näin vaikuttaa kirjanpitolaskunsa suuruuteen. Toisaalta tämä asetelma asettaa haasteita tili-toimistoille, miten laskuttaa asiakkaitaan.
Opinnäytetyön tavoitteena on löytää saatavilla olevista sovellusvuokrausvaihtoehdois-ta mahdollisimman hyvin toimeksiantajan vaatimuksia vastaava digitaalinen taloushal-linto-ohjelmisto, jonka avulla tilitoimisto voi tarjota asiakasyrityksilleen täysin paperi-tonta kirjanpitoa ja mahdollisuuden kirjanpitoprosessien tehostamiseen. Ohjelmisto-hankinnan kannattavuutta arvioidaan herkkyysanalyysin avulla. Toimeksiantaja voi käyttää herkkyysanalyysiä apuna myös hinnoitellessaan digitaalisen taloushallinnon palveluja asiakkailleen.
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Helsingissä toimivalle tilitoimisto Etelän Kirjan-pitotalo Oy:lle. Opinnäytetyö toteutettiin produktityyppisenä kehittämishankkeena pääosin vuoden 2013 kesän ja talven aikana. Opinnäytetyön viitekehys koostuu säh-köisen taloushallinnon ja ohjelmiston hankintaprosessin teoriasta. Empiirisessä osuu-dessa esitellään ensin produktisuunnitelma, johon kuuluu toimeksiantajayrityksen ja sen toimialan sekä produktin aikataulun esittely. Tämän jälkeen raportissa käydään läpi produktin toteutus, jossa esitellään, miten ohjelmiston valintaprosessi toteutettiin toi-meksiantajalle ja herkkyysanalyysin tulokset.
Digitaalinen taloushallinto-ohjelmisto on toimeksiantajatilitoimistolle välttämättö-myysinvestointi, joka tarjoaa myös uusia ansaintamahdollisuuksia. Tulevaisuudessa kirjanpitäjän rooli on todennäköisesti paljon nykyistä monimuotoisempi tilitoimisto-jen tarjotessa asiakkailleen perinteisen kirjanpitotyön lisäksi myös asiantuntijapalvelui-ta, kuten konsultointi- ja talousjohtajapalvelua. Toimeksiantaja oli tyytyväinen tehtyyn ohjelmistovaihtoehtojen kartoitukseen ja tekee lopullisen päätöksen ohjelmistovalin-nasta tätä työtä apuna käyttäen.
Asiasanat
kirjanpito, sähköinen taloushallinto, ASP, pilvipalvelut, ATK-ohjelmat