Tontin lohkomisen ja määräalan rekisteröintiprosessit Helsingin kaupungin kiinteistöviraston kaupunkimittausosastolla
Ervasti, Katri (2014)
Ervasti, Katri
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201402112192
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201402112192
Tiivistelmä
Tämän insinöörityön aiheena oli tontin lohkomisen ja määräalan rekisteröintiprosessien kuvaaminen Helsingin kaupungin kiinteistöviraston kaupunkimittausosastolla. Työssä luotiin prosessikuvausten lisäksi katsaukset tontin lohkomisen ja määräalan määritelmiin sekä niiden rekisteröintejä ohjaavaan lainsäädäntöön, kiinteistörekisterijaoksen tehtäviin sekä käytettäviin ohjelmistoihin. Työn lopussa otettiin kantaa rekisteröintiprosessien ongelmakohtiin sekä esitettiin kehitysehdotuksia. Lisäksi pohdinnan alla olivat tulevien kiinteistölainsäädännön muutosten mukanaan tuomat haasteet.
Työn tarkoituksena on edistää Helsingin kaupungin kiinteistöviraston kiinteistönmuodostustoimiston kiinteistörekisterijaoksen prosesseja, jonka perustehtäviin tutkimuksen kohteena olevat prosessit kuuluvat. Kiinteistörekisterijaoksen työtehtävistä ei ole tehty prosessikuvauksia eikä yksityiskohtaisia työohjeita, joten työlle oli selkeä tarve. Jaoksen työohjelmiin ja työmenetelmiin oli myös tullut lyhyen ajan sisällä useita muutoksia, ja tässä työssä luotiin uudet ylläpitokäytännöt prosesseille.
Työn lopussa esiteltävät kehitysehdotukset kohdistuvat pitkälti työohjelmien tietorakenteen ja toiminnallisuuden muutoksiin, sillä kokemusten perusteella ohjelmistojen yhteensopimattomuus ja sen aiheuttama moninkertainen työmäärä sekä ylläpidettävän tietosisällön epäloogisuus ovat suurimmat kehittämiskohdat. Esiteltyjä kehitysehdotuksia ei kuitenkaan voida toteuttaa kaupunkimittausostolla, vaan tarvittavat maksulliset muutokset on tilattava työohjelmat toimittavilta ohjelmistotoimittajilta.
Insinöörityössä tuotettuja dokumentteja ovat tontin lohkomisen ja määräalan rekisteröinnin prosessikuvaukset sekä prosessikaaviot. Prosessikaaviot tehtiin työnkulkukaavioiden muotoon, jolloin niitä voidaan käyttää muistilappuina työnteossa. Insinöörityön yhteydessä luotiin myös yksityiskohtaiset työohjeet prosesseille, mutta ne eivät ole tämän julkisen työn liitteenä ei-julkisten rekisteritietojen vuoksi.
Työn tarkoituksena on edistää Helsingin kaupungin kiinteistöviraston kiinteistönmuodostustoimiston kiinteistörekisterijaoksen prosesseja, jonka perustehtäviin tutkimuksen kohteena olevat prosessit kuuluvat. Kiinteistörekisterijaoksen työtehtävistä ei ole tehty prosessikuvauksia eikä yksityiskohtaisia työohjeita, joten työlle oli selkeä tarve. Jaoksen työohjelmiin ja työmenetelmiin oli myös tullut lyhyen ajan sisällä useita muutoksia, ja tässä työssä luotiin uudet ylläpitokäytännöt prosesseille.
Työn lopussa esiteltävät kehitysehdotukset kohdistuvat pitkälti työohjelmien tietorakenteen ja toiminnallisuuden muutoksiin, sillä kokemusten perusteella ohjelmistojen yhteensopimattomuus ja sen aiheuttama moninkertainen työmäärä sekä ylläpidettävän tietosisällön epäloogisuus ovat suurimmat kehittämiskohdat. Esiteltyjä kehitysehdotuksia ei kuitenkaan voida toteuttaa kaupunkimittausostolla, vaan tarvittavat maksulliset muutokset on tilattava työohjelmat toimittavilta ohjelmistotoimittajilta.
Insinöörityössä tuotettuja dokumentteja ovat tontin lohkomisen ja määräalan rekisteröinnin prosessikuvaukset sekä prosessikaaviot. Prosessikaaviot tehtiin työnkulkukaavioiden muotoon, jolloin niitä voidaan käyttää muistilappuina työnteossa. Insinöörityön yhteydessä luotiin myös yksityiskohtaiset työohjeet prosesseille, mutta ne eivät ole tämän julkisen työn liitteenä ei-julkisten rekisteritietojen vuoksi.