Kun tuplatietueet katosivat : Vaski-kirjastojen tietokannan puhdistaminen vuoden 1958 kirja-aineiston osalta
Kinnunen, Leo-Lassi (2014)
Kinnunen, Leo-Lassi
Turun ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201402062070
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201402062070
Tiivistelmä
Toiminnallisessa opinnäytetyössä on puhdistettu Varsinaissuomalaisten Vaski-kirjastojen aineistotietokantaa tuplatietueista. Työn teoriaosuudessa on pohdittu, miten tuplatietueita syntyy, mitä ne aiheuttavat ja käsitellään kirjastojärjestelmien kehittymistä yleisesti ja Vaski-kirjastoissa.
Kirjastojärjestelmien vaihtuessa on Vaski-kirjastot samalla laajentuneet ja Vaski-tietokantaan on yhdistetty uusia aineistotietokantoja. Niitä yhdistettäessä muodostuu helposti tuplatietueita. Niitä syntyy erityisesti ilman standarditunnuksia, kuten ISBN-numeroa olevan aineiston tietueisiin, sillä ne eivät yhdisty automaattisesti, vaan muodostuu ylimääräisiä tietueita, eli tuplatietueita. Ilman standarditunnusta olevat tuplatietueet on yhdistettävä käsin.
Vaski-kirjastojen useiden konversioiden jälkeen ei ole yhdistetty kaikkia tuplatietueita. Sen vuoksi 2013 Vaski-kirjastoissa aloitettiin järjestelmällinen tietokannan puhdistamistyö. Opinnäytetyössä on osallistuttu tuohon puhdistamiseen yhdistämällä tuplatietueita vuoden 1958 kirja-aineiston osalta. Puhdistuksen tuloksena käsitellystä aineistosta poistui 711 ylimääräistä tietuetta.
Kirjastojärjestelmien vaihtuessa on Vaski-kirjastot samalla laajentuneet ja Vaski-tietokantaan on yhdistetty uusia aineistotietokantoja. Niitä yhdistettäessä muodostuu helposti tuplatietueita. Niitä syntyy erityisesti ilman standarditunnuksia, kuten ISBN-numeroa olevan aineiston tietueisiin, sillä ne eivät yhdisty automaattisesti, vaan muodostuu ylimääräisiä tietueita, eli tuplatietueita. Ilman standarditunnusta olevat tuplatietueet on yhdistettävä käsin.
Vaski-kirjastojen useiden konversioiden jälkeen ei ole yhdistetty kaikkia tuplatietueita. Sen vuoksi 2013 Vaski-kirjastoissa aloitettiin järjestelmällinen tietokannan puhdistamistyö. Opinnäytetyössä on osallistuttu tuohon puhdistamiseen yhdistämällä tuplatietueita vuoden 1958 kirja-aineiston osalta. Puhdistuksen tuloksena käsitellystä aineistosta poistui 711 ylimääräistä tietuetta.