Siirtohinnoitteludokumentoinnin päivittäminen ja kehittäminen - Case Yritys X
Nyberg, Anna (2014)
Nyberg, Anna
Laurea-ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201401171478
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201401171478
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli päivittää toimeksiantajan siirtohinnoitteludokumentointi. Tavoitteena oli kartoittaa toimeksiantajayrityksen nykytilanne siirtohinnoitteludokumentoinnin osalta ja kerätä sen pohjalta kaikki lainsäädännön vaatimat dokumentit vuosilta 2012 ja 2013. Tavoitteena oli myös kehittää toimeksiantajan nykyistä dokumentointimallia, jotta dokumentointi olisi jatkossa helpompi päivittää ja pitää ajan tasalla vuosittain.
Työ toteutettiin toiminnallisena tapaustutkimuksena, jonka toimeksiantajana oli Yritys X. Tiedonkeruumenetelminä käytettiin dokumenttianalyysiä ja haastatteluita. Valittujen menetelmien avulla haluttiin selvittää toimeksiantajan siirtohinnoitteludokumentoinnin nykytilanne eli mitä tietoja dokumentaatiossa on ja mitä siitä vielä puuttuu. Lisäksi haluttiin kerätä ideoita ja ehdotuksia, miten nykyistä dokumentointia voitaisiin kehittää. Dokumenttianalyysissä perehdyttiin toimeksiantajan aikaisempien vuosien dokumentaatioihin ja selvitettiin mitä dokumentoitavia liiketoimia yhtiöllä on. Haastatteluilla keskityttiin keräämään tietoa dokumentoinnin käytännön laatimisesta ja siitä, miten sitä voitaisiin kehittää.
Teoreettisessa viitekehyksessä perehdyttiin siirtohinnoitteluun liittyvään lainsäädäntöön ja selvitettiin mitä siirtohinnoitteludokumentoinnin pitää sen mukaan sisältää. Lisäksi työssä on tarkasteltu miten liiketoimet on dokumentaatiossa kuvattava. Teoreettisen viitekehyksen pohjana olivat aiheesta julkaistu kirjallisuus ja sähköinen materiaali.
Työn tuloksena päivitettiin vuoden 2012 dokumentointi kokonaan ja vuoden 2013 dokumentointi siltä osin kuin se oli kyseisellä hetkellä mahdollista. Osa vuoden 2013 materiaalista valmistuu vasta tilinpäätöksen yhteydessä eikä näin ollen ollut vielä saatavilla tämän työn aikana.
Lisäksi dokumentointia päätettiin kehittää sähköistämällä se. Sähköisen dokumentoinnin tavoitteena on helpottaa ja parantaa toimeksiantajan dokumentointikäytäntöjä tulevaisuudessa. Toimeksiantajalle luotiin työtila yhtiön Intranetiin, jonne tallennettiin kaikki yhtiön siirtohinnoitteluun liittyvät dokumentit vuosilta 2012 ja 2013. Työtilan tarkoituksena on, että jatkossa kaikki henkilöt päivittävät omalta osaltaan dokumentointia ja tallentavat dokumentit suoraan sinne.
Työ toteutettiin toiminnallisena tapaustutkimuksena, jonka toimeksiantajana oli Yritys X. Tiedonkeruumenetelminä käytettiin dokumenttianalyysiä ja haastatteluita. Valittujen menetelmien avulla haluttiin selvittää toimeksiantajan siirtohinnoitteludokumentoinnin nykytilanne eli mitä tietoja dokumentaatiossa on ja mitä siitä vielä puuttuu. Lisäksi haluttiin kerätä ideoita ja ehdotuksia, miten nykyistä dokumentointia voitaisiin kehittää. Dokumenttianalyysissä perehdyttiin toimeksiantajan aikaisempien vuosien dokumentaatioihin ja selvitettiin mitä dokumentoitavia liiketoimia yhtiöllä on. Haastatteluilla keskityttiin keräämään tietoa dokumentoinnin käytännön laatimisesta ja siitä, miten sitä voitaisiin kehittää.
Teoreettisessa viitekehyksessä perehdyttiin siirtohinnoitteluun liittyvään lainsäädäntöön ja selvitettiin mitä siirtohinnoitteludokumentoinnin pitää sen mukaan sisältää. Lisäksi työssä on tarkasteltu miten liiketoimet on dokumentaatiossa kuvattava. Teoreettisen viitekehyksen pohjana olivat aiheesta julkaistu kirjallisuus ja sähköinen materiaali.
Työn tuloksena päivitettiin vuoden 2012 dokumentointi kokonaan ja vuoden 2013 dokumentointi siltä osin kuin se oli kyseisellä hetkellä mahdollista. Osa vuoden 2013 materiaalista valmistuu vasta tilinpäätöksen yhteydessä eikä näin ollen ollut vielä saatavilla tämän työn aikana.
Lisäksi dokumentointia päätettiin kehittää sähköistämällä se. Sähköisen dokumentoinnin tavoitteena on helpottaa ja parantaa toimeksiantajan dokumentointikäytäntöjä tulevaisuudessa. Toimeksiantajalle luotiin työtila yhtiön Intranetiin, jonne tallennettiin kaikki yhtiön siirtohinnoitteluun liittyvät dokumentit vuosilta 2012 ja 2013. Työtilan tarkoituksena on, että jatkossa kaikki henkilöt päivittävät omalta osaltaan dokumentointia ja tallentavat dokumentit suoraan sinne.