Moniäänirock musafestari 2013 - Ohjeita seuraaville musiikkitapahtuman järjestäjille
Railio, Anna (2013)
Railio, Anna
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201401131253
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201401131253
Tiivistelmä
Opinnäytetyö pohjautuu Helsingissä keväällä 2013 järjestettyyn Moniäänirock musafes-tari 2013 -tapahtumaan. Tapahtuma on valtakunnallinen mielenterveyskuntoutujien musiikkifestivaali. Toimeksiantoon kuului tapahtuman järjestäminen ja siitä tiedottami-nen. Toimeksianto toteutettiin Sosped säätiölle, joka oli yksi musiikkitapahtuman järjes-täjäorganisaatioista, sekä tapahtuman virallisen järjestäjätahon Kukunori ry:n jäsen.
Opinnäytetyössä käydään läpi tapahtumajärjestämisen vaiheet tapahtuman alullepanos-ta jälkitoimenpiteisiin asti. Tapahtumaa käsitellään työssä projektina, jonka järjestää erillinen projektiorganisaatio. Työssä pyritään tuomaan yksityiskohtaisesti esille niitä asioita, jotka vaikuttavat onnistuneen tapahtuman järjestämiseen suunnittelu- ja toteu-tusvaiheessa.
Työn teoriaviitekehys on jaettu kahteen osaan, joista ensimmäinen käsittelee tapahtu-man järjestämistä ja toinen projektiorganisaation viestintää. Viestintää käsitellään yhtei-sönäkökulmasta sekä viestinnän suunnittelun, sisäisen ja ulkoisen sekä mediaviestinnän kannalta.
Empiriaa ei ole erotettu erilliseen lukuun, vaan jokaisen teoriaosuuden jälkeen on ker-rottu käytännön toteutuksesta vuoden 2013 Moniäänirockissa. Näin lukija voi helposti vertailla teorian ja käytännön toteutumista jo samassa luvussa. Musiikkitapahtuman jälkeen toteutettu palautekysely esitellään opinnäytetyön luvussa neljä.
Opinnäytetyön tavoite oli laatia kattava ohjeistus seuraaville Moniäänirockin järjestäjille niin teorian kuin käytännön esimerkkien kautta. Pohdintaosiossa on pyritty tuomaan esille kehitysehdotuksia seuraaville tapahtuman järjestäjille ja arvioitu tulevien musiikki-festivaalien haasteita. Myös liitteet ovat tärkeä osa opinnäytetyötä ja ne on laadittu jat-kokäyttöä varten.
Työhön voi tutustua kuka tahansa tapahtumanjärjestämisestä kiinnostunut, mutta luki-jan on hyvä huomioida, että esimerkiksi talousarvio on käyty tässä työssä hyvin pinta-puolisesti läpi. Tapahtuma toteutettiin lahjoitusten sekä talkootyön avulla, joten budjet-tiin ei ollut syytä syventyä.
Opinnäytetyössä käydään läpi tapahtumajärjestämisen vaiheet tapahtuman alullepanos-ta jälkitoimenpiteisiin asti. Tapahtumaa käsitellään työssä projektina, jonka järjestää erillinen projektiorganisaatio. Työssä pyritään tuomaan yksityiskohtaisesti esille niitä asioita, jotka vaikuttavat onnistuneen tapahtuman järjestämiseen suunnittelu- ja toteu-tusvaiheessa.
Työn teoriaviitekehys on jaettu kahteen osaan, joista ensimmäinen käsittelee tapahtu-man järjestämistä ja toinen projektiorganisaation viestintää. Viestintää käsitellään yhtei-sönäkökulmasta sekä viestinnän suunnittelun, sisäisen ja ulkoisen sekä mediaviestinnän kannalta.
Empiriaa ei ole erotettu erilliseen lukuun, vaan jokaisen teoriaosuuden jälkeen on ker-rottu käytännön toteutuksesta vuoden 2013 Moniäänirockissa. Näin lukija voi helposti vertailla teorian ja käytännön toteutumista jo samassa luvussa. Musiikkitapahtuman jälkeen toteutettu palautekysely esitellään opinnäytetyön luvussa neljä.
Opinnäytetyön tavoite oli laatia kattava ohjeistus seuraaville Moniäänirockin järjestäjille niin teorian kuin käytännön esimerkkien kautta. Pohdintaosiossa on pyritty tuomaan esille kehitysehdotuksia seuraaville tapahtuman järjestäjille ja arvioitu tulevien musiikki-festivaalien haasteita. Myös liitteet ovat tärkeä osa opinnäytetyötä ja ne on laadittu jat-kokäyttöä varten.
Työhön voi tutustua kuka tahansa tapahtumanjärjestämisestä kiinnostunut, mutta luki-jan on hyvä huomioida, että esimerkiksi talousarvio on käyty tässä työssä hyvin pinta-puolisesti läpi. Tapahtuma toteutettiin lahjoitusten sekä talkootyön avulla, joten budjet-tiin ei ollut syytä syventyä.