Tarjouslaskelma Loimaan kaupungin ateriakuljetuksista
Penttilä, Ilkka (2013)
Penttilä, Ilkka
Turun ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013121621422
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013121621422
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin Loimaan Seudun Tilausliikenne Oy:lle. Työn tavoitteena oli tehdä kilpailukykyinen tarjous Loimaan kaupungin järjestämään tarjouskilpailuun ateriakuljetusten suorittamisesta Loimaan alueella.
Koska tarjouskilpailun, johon tarjouksella osallistuttiin, järjestäjänä oli Loimaan kaupunki, oli kyseessä julkinen hankinta. Julkisia hankintoja säätelee oma lainsäädäntönsä, jonka tarkoituksena on antaa kaikille halukkaille tarjoajille yhtäläinen mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun. Samalla varmistetaan, että tarjouksen pyytäjä valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja yhteiskunnan varoja käytetään mahdollisimman säästeliäästi.
Tarjouksen tärkein osa oli mahdollisimman edullinen hinta, jonka painoarvo parhaan tarjouksen valinnassa oli erittäin suuri. Kilpailukykyisen hinnan selvittämiseksi oli tehtävä laskelma työn suorittamisesta tekijälle aiheutuvista kustannuksista. Kustannuslaskelmaa varten oli selvitettävä ateriakuljetusten reitit, niiden ajamisesta syntyvät polttoainekustannukset ja työn suorittamisesta syntyvät kuljettajien palkkakustannukset. Lisäksi laskelmassa oli otettava huomioon myös yrityksen kiinteät kustannukset. Hinnan lisäksi parhaan tarjouksen valintaan vaikutti toimintavarmuus, jonka todistamiseksi tarjouksessa oli annettava selvitys käytettävästä varakuljetusjärjestelmästä, ajoneuvokaluston soveltuvuudesta ateriakuljetuksiin ja aikaisemmasta kokemuksesta ateriakuljetusten suorittamisesta. Lisäksi tarjoukseen oli liitettävä kirjallinen omavalvontasuunnitelma, jota noudattamalla varmistetaan aterioiden hygieeninen käsittely ja oikeat kuljetusolosuhteet.
Koska tarjouskilpailun, johon tarjouksella osallistuttiin, järjestäjänä oli Loimaan kaupunki, oli kyseessä julkinen hankinta. Julkisia hankintoja säätelee oma lainsäädäntönsä, jonka tarkoituksena on antaa kaikille halukkaille tarjoajille yhtäläinen mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun. Samalla varmistetaan, että tarjouksen pyytäjä valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja yhteiskunnan varoja käytetään mahdollisimman säästeliäästi.
Tarjouksen tärkein osa oli mahdollisimman edullinen hinta, jonka painoarvo parhaan tarjouksen valinnassa oli erittäin suuri. Kilpailukykyisen hinnan selvittämiseksi oli tehtävä laskelma työn suorittamisesta tekijälle aiheutuvista kustannuksista. Kustannuslaskelmaa varten oli selvitettävä ateriakuljetusten reitit, niiden ajamisesta syntyvät polttoainekustannukset ja työn suorittamisesta syntyvät kuljettajien palkkakustannukset. Lisäksi laskelmassa oli otettava huomioon myös yrityksen kiinteät kustannukset. Hinnan lisäksi parhaan tarjouksen valintaan vaikutti toimintavarmuus, jonka todistamiseksi tarjouksessa oli annettava selvitys käytettävästä varakuljetusjärjestelmästä, ajoneuvokaluston soveltuvuudesta ateriakuljetuksiin ja aikaisemmasta kokemuksesta ateriakuljetusten suorittamisesta. Lisäksi tarjoukseen oli liitettävä kirjallinen omavalvontasuunnitelma, jota noudattamalla varmistetaan aterioiden hygieeninen käsittely ja oikeat kuljetusolosuhteet.