Kansalaisjärjestö tapahtumanjärjestäjänä : Tapahtumakäsikirja Greenpeacelle
Yli-Yrjänäinen, Heidi (2013)
Yli-Yrjänäinen, Heidi
Humanistinen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013121120898
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013121120898
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tilaaja on Greenpeace ja työssä kehitetään Greenpeacen yleisötapahtumia. Työ käsittelee yleisötapahtumien käytännön järjestelyjä, sekä tapahtumien merkitystä kansalaisjärjestölle. Työn tavoite on parantaa Greenpeacen tapahtumia kehittämällä tapahtumatuotantojen hallintaa järjestössä.
Greenpeacella yleisötapahtumat eivät kuulu yhdenkään osaston vastuulle, vaan niitä järjestetään yksittäisinä työryhminä. Greenpeacella ei ole ollut ohjeistuksia yleisötapahtumien järjestämiseen. Järjestön tapahtumista ei ole myöskään tehty säännöllistä dokumentointia eikä raportointia. Tämän vuoksi tapahtumaosaaminen ei ole karttunut Greenpeacella, eikä yleisötapahtumia ole pystytty kehittämään johdonmukaisesti.
Työn lähtökohtana on Greenpeacelle aikaisemmin laatimani tapahtumakäsikirja. Kehitin tapahtumakäsikirjaa Greenpeacen henkilökunnan kommenttien pohjalta, sekä vertaisarvioinnin avulla. Vertaisarvioinnissa valitsin Greenpeacen esikuviksi Kepa ry:n Maailma kylässä -festivaalin sekä Amnestyn. Haastattelin Maailma kylässä -festivaalin tuottajaa, sekä Amnestyn kampanja- ja tapahtumakoordinaattoria. Lisäksi tarkastelen tapahtumaa viestinnän ja projektinhallinnan näkökulmasta.
Työ osoittaa tapahtumien vahvuudet kansalaisjärjestön viestinnässä, ja sen että tapahtuman onnistumiseen vaikuttaa hyvä projektinhallinta. Opinnäytetyön lopputuloksena on uudistettu, helppotajuisempi tapahtumakäsikirja Greenpeacelle. Käsikirjan lisäksi esitän kehitysehdotuksia Greenpeacen yleisötapahtumiin. Työn tuloksista on hyötyä myös muille kansalaisjärjestöille jotka järjestävät tai haluavat järjestää toimintaansa tukevia yleisötapahtumia ilman tapahtumatuotannon erityisosaamista. Opinnäytetyö on myös linkki kulttuurialan ja kansalaisjärjestötoiminnan välissä.
Greenpeacella yleisötapahtumat eivät kuulu yhdenkään osaston vastuulle, vaan niitä järjestetään yksittäisinä työryhminä. Greenpeacella ei ole ollut ohjeistuksia yleisötapahtumien järjestämiseen. Järjestön tapahtumista ei ole myöskään tehty säännöllistä dokumentointia eikä raportointia. Tämän vuoksi tapahtumaosaaminen ei ole karttunut Greenpeacella, eikä yleisötapahtumia ole pystytty kehittämään johdonmukaisesti.
Työn lähtökohtana on Greenpeacelle aikaisemmin laatimani tapahtumakäsikirja. Kehitin tapahtumakäsikirjaa Greenpeacen henkilökunnan kommenttien pohjalta, sekä vertaisarvioinnin avulla. Vertaisarvioinnissa valitsin Greenpeacen esikuviksi Kepa ry:n Maailma kylässä -festivaalin sekä Amnestyn. Haastattelin Maailma kylässä -festivaalin tuottajaa, sekä Amnestyn kampanja- ja tapahtumakoordinaattoria. Lisäksi tarkastelen tapahtumaa viestinnän ja projektinhallinnan näkökulmasta.
Työ osoittaa tapahtumien vahvuudet kansalaisjärjestön viestinnässä, ja sen että tapahtuman onnistumiseen vaikuttaa hyvä projektinhallinta. Opinnäytetyön lopputuloksena on uudistettu, helppotajuisempi tapahtumakäsikirja Greenpeacelle. Käsikirjan lisäksi esitän kehitysehdotuksia Greenpeacen yleisötapahtumiin. Työn tuloksista on hyötyä myös muille kansalaisjärjestöille jotka järjestävät tai haluavat järjestää toimintaansa tukevia yleisötapahtumia ilman tapahtumatuotannon erityisosaamista. Opinnäytetyö on myös linkki kulttuurialan ja kansalaisjärjestötoiminnan välissä.