Taloushallinnon kehittäminen kohti sähköistä taloushallintoa Lakikaivanto Oy:ssä
Sorvala, Karoliina (2013)
Sorvala, Karoliina
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013121020727
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013121020727
Tiivistelmä
Tutkimuksessa oli tavoitteena selvittää pienelle yrityksille soveltuvin vaihtoehto sähköisen taloushallinnon käyttöönottamiseksi, niin että siirtyminen olisi mahdollista suorittaa kustannustehokkaasti ja helposti. Siirtymällä sähköiseen taloushallintoon pyrittiin saavuttamaan sen yleisesti tunnettuja etuja, jotka käytännössä tarkoittivat joko rahallisia tai ajallisia säästöjä taloushallinnon prosesseissa. Tutkimuksessa pyrittiin selvittämään syntyykö myös pienelle yritykselle säästöjä sähköiseen taloushallintoon siirtymisestä, sekä osoittamaan säästöjen syntymiskohteet. Keskeistä oli myös kartoittaa ja paikallistaa sähköiseen talous-hallintoon siirtymisen aiheuttamat ongelmat. Tärkeässä asemassa oli myös sähköisen taloushallinnon ratkaisun valintaprosessin käytännön suorittaminen.
Viitekehys rakentui keskeisesti sähköiseen taloushallintoon ja taloushallinnon kehittämisnäkökulman ympärille. Tutkimuksen aineistoa kerättiin kyselyillä ja laskelmilla. Tutkimus-menetelminä käytettiin kvalitatiivisen ja kvantitatiivisen tutkimuksen yhdistelmää, molempia sovellettiin pienelle yritykselle soveltuviksi.
Tutkimuksen validiteetti toteutui laskelmien ja kyselyiden osoittaessa muutoksen onnistuneen tavoitteiden mukaisesti. Reliabiliteetti tutkimuksessa toteutui mittaustulosten luotettavuuden ja toistettavuuden osalta, sillä lähtökohtaisesti voidaan todeta vastaavan tutkimuksen tuottavan samanlaisia tutkimustuloksia. Tutkimuksen verifiointi varmistettiin dokumentoimalla eri vaiheet ja lisäksi tutkimuksesta on selkeästi osoitettavissa muutosprosessi, joka on tapahtunut lähtötilanteesta tutkimuksen päätöstilanteeseen.
Tutkimustulosten mukaisesti pienellekin yritykselle syntyy säästöä sähköiseen taloushallintoon siirtymisestä, mutta säästöt eivät ole merkittäviä mitattavien rahallisten säästöjen osalta. Pieni yritys saavuttaa merkittävimmät säästöt tehostuneen toiminnan myötä syntyneissä taloushallinnon prosessien nopeutuneina käsittelyaikoina. Sähköinen taloushallinto poistaa manuaalisia käsittelyvaiheita, minkä seurauksena käsittely on nopeampaa, tehokkaampaa ja ajantasaisempaa.
Viitekehys rakentui keskeisesti sähköiseen taloushallintoon ja taloushallinnon kehittämisnäkökulman ympärille. Tutkimuksen aineistoa kerättiin kyselyillä ja laskelmilla. Tutkimus-menetelminä käytettiin kvalitatiivisen ja kvantitatiivisen tutkimuksen yhdistelmää, molempia sovellettiin pienelle yritykselle soveltuviksi.
Tutkimuksen validiteetti toteutui laskelmien ja kyselyiden osoittaessa muutoksen onnistuneen tavoitteiden mukaisesti. Reliabiliteetti tutkimuksessa toteutui mittaustulosten luotettavuuden ja toistettavuuden osalta, sillä lähtökohtaisesti voidaan todeta vastaavan tutkimuksen tuottavan samanlaisia tutkimustuloksia. Tutkimuksen verifiointi varmistettiin dokumentoimalla eri vaiheet ja lisäksi tutkimuksesta on selkeästi osoitettavissa muutosprosessi, joka on tapahtunut lähtötilanteesta tutkimuksen päätöstilanteeseen.
Tutkimustulosten mukaisesti pienellekin yritykselle syntyy säästöä sähköiseen taloushallintoon siirtymisestä, mutta säästöt eivät ole merkittäviä mitattavien rahallisten säästöjen osalta. Pieni yritys saavuttaa merkittävimmät säästöt tehostuneen toiminnan myötä syntyneissä taloushallinnon prosessien nopeutuneina käsittelyaikoina. Sähköinen taloushallinto poistaa manuaalisia käsittelyvaiheita, minkä seurauksena käsittely on nopeampaa, tehokkaampaa ja ajantasaisempaa.