Intranetin suunnittelu Tornion kaupunginkirjastolle
Hurtig, Anneli (2013)
Hurtig, Anneli
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120219468
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120219468
Tiivistelmä
TIIVISTELMÄ
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
Kirjasto- ja tietopalvelun koulutusohjelma
______________________________________________________________
Tekijä: Anneli Hurtig
Opinnäytetyön nimi: Intranetin suunnittelu Tornion kaupunginkirjastolle
Työn ohjaaja: Minna Kamula
Työn valmistumislukukausi ja -vuosi: Syksy 2013
Sivumäärä: 63 + 1 liitesivu
______________________________________________________________
Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella intranet Tornion kaupunginkirjastolle. Kyseessä oli toiminnallinen opinnäytetyö ja kehittämistehtävänä oli selvittää, mitä kirjaston intranetiltä vaaditaan. Aihe kiinnosti, koska työskentelen itse Tornion kaupunginkirjastossa eikä meillä ole intranetiä käytössä. Suunnittelun apuna käytettiin kahta kyselyä ja kahden kirjaston intranetistä saatua kuvaruutukopiota. Toisaalta suunnittelua ei ohjannut liikaa muiden kirjastojen valmiit intranetit, koska käytettävissä oli vain kaksi mallia. Työn toimeksiantajana oli Tornion kaupunginkirjasto.
Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä käytettiin organisaatioviestintää, jota käsiteltiin jaettuna ulkoiseen ja sisäiseen viestintään. Molemmat viestintätavat sisältävät verkkoviestintää. Verkkoviestinnän merkitys kasvaa viestinnän siirryttyä yhä enemmän verkkoon. Sisäiseen viestintään kuuluvan intranetin merkitys korostuu tulevaisuuden työyhteisöissä. Kaupunkien ja kuntien säästöpaineiden alla henkilökunnan määrä kirjastoissa vähenee ja tällöin on tärkeää, että kirjastotyössä tarvittavat aineistot löytyvät ajantasaisina sovitusta paikasta.
Tornion kaupunginkirjaston tulevaa intranetiä varten laadittiin kaksi suunnitelmaa, joista henkilökunta voi päättää, kumpaa lähdetään toteuttamaan. Tornion kaupunginkirjaston henkilöstölle tehdyn kyselyn perusteella ilmeni, että intranet tulee työkäyttöön eikä kevyempää sisältöä kuten vitsejä kaivata ainakaan tässä vaiheessa. Sosiaalisen intranetin käyttö lisääntyy tulevaisuudessa työelämässä, sillä viestintä muuttuu entistä vuorovaikutteisemmaksi ja yhteisöllisemmäksi.
Tekemääni opinnäytetyötä voidaan hyödyntää suunniteltaessa intranetiä kirjastoille. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että intranetin suunnittelussa kannattaa lähteä liikkeelle organisaation omista tarpeista. Kehitysehdotuksena ja jatkotoimenpiteenä voidaan tehdä kysely Tornion kaupunginkirjaston henkilökunnalle, kunhan intranetiä on käytetty jonkin aikaa. Kyselyn avulla saadaan arvokasta tietoa intranetin jatkokehittelyä varten.
______________________________________________________________
Asiasanat:
kirjastot, intranet, suunnittelu, organisaatioviestintä, sisäinen viestintä, Tornion kaupunginkirjasto
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
Kirjasto- ja tietopalvelun koulutusohjelma
______________________________________________________________
Tekijä: Anneli Hurtig
Opinnäytetyön nimi: Intranetin suunnittelu Tornion kaupunginkirjastolle
Työn ohjaaja: Minna Kamula
Työn valmistumislukukausi ja -vuosi: Syksy 2013
Sivumäärä: 63 + 1 liitesivu
______________________________________________________________
Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella intranet Tornion kaupunginkirjastolle. Kyseessä oli toiminnallinen opinnäytetyö ja kehittämistehtävänä oli selvittää, mitä kirjaston intranetiltä vaaditaan. Aihe kiinnosti, koska työskentelen itse Tornion kaupunginkirjastossa eikä meillä ole intranetiä käytössä. Suunnittelun apuna käytettiin kahta kyselyä ja kahden kirjaston intranetistä saatua kuvaruutukopiota. Toisaalta suunnittelua ei ohjannut liikaa muiden kirjastojen valmiit intranetit, koska käytettävissä oli vain kaksi mallia. Työn toimeksiantajana oli Tornion kaupunginkirjasto.
Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä käytettiin organisaatioviestintää, jota käsiteltiin jaettuna ulkoiseen ja sisäiseen viestintään. Molemmat viestintätavat sisältävät verkkoviestintää. Verkkoviestinnän merkitys kasvaa viestinnän siirryttyä yhä enemmän verkkoon. Sisäiseen viestintään kuuluvan intranetin merkitys korostuu tulevaisuuden työyhteisöissä. Kaupunkien ja kuntien säästöpaineiden alla henkilökunnan määrä kirjastoissa vähenee ja tällöin on tärkeää, että kirjastotyössä tarvittavat aineistot löytyvät ajantasaisina sovitusta paikasta.
Tornion kaupunginkirjaston tulevaa intranetiä varten laadittiin kaksi suunnitelmaa, joista henkilökunta voi päättää, kumpaa lähdetään toteuttamaan. Tornion kaupunginkirjaston henkilöstölle tehdyn kyselyn perusteella ilmeni, että intranet tulee työkäyttöön eikä kevyempää sisältöä kuten vitsejä kaivata ainakaan tässä vaiheessa. Sosiaalisen intranetin käyttö lisääntyy tulevaisuudessa työelämässä, sillä viestintä muuttuu entistä vuorovaikutteisemmaksi ja yhteisöllisemmäksi.
Tekemääni opinnäytetyötä voidaan hyödyntää suunniteltaessa intranetiä kirjastoille. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että intranetin suunnittelussa kannattaa lähteä liikkeelle organisaation omista tarpeista. Kehitysehdotuksena ja jatkotoimenpiteenä voidaan tehdä kysely Tornion kaupunginkirjaston henkilökunnalle, kunhan intranetiä on käytetty jonkin aikaa. Kyselyn avulla saadaan arvokasta tietoa intranetin jatkokehittelyä varten.
______________________________________________________________
Asiasanat:
kirjastot, intranet, suunnittelu, organisaatioviestintä, sisäinen viestintä, Tornion kaupunginkirjasto