Vaalan kunnankirjaston kotiseutukokoelman lehtiartikkelien keruuperiaatteet, luettelointi ja sisällönkuvailu
Leinonen, Tuulikki (2013)
Leinonen, Tuulikki
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013112919123
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013112919123
Tiivistelmä
Vaalan kunnankirjastossa on kerätty lehtileikkeitä 1960-luvulta saakka. Lehtileikkeitä on arkistoitu kansioihin henkilöiden tai yhteisöjen mukaan, mutta suurin osa leikkeistä on luetteloimattomissa kansioissa. Kansiot sisältävät paljon paikallis- ja henkilöhistoriaa, joten niihin arkistoitujen artikkelien luetteloiminen ja sisällönkuvailu on tärkeää tiedon löytyvyyden kannalta. Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Vaalan kunnankirjasto. Opinnäytetyön tavoitteena oli luetteloida ja kuvailla mahdollisimman paljon artikkeleita ja määritellä kotiseutukokoelman ja kotiseutukokoelman lehtiartikkelien keruuperiaatteet. Lisäksi tavoitteena oli tehdä artikkelien luetteloinnin ja sisällönkuvailun tueksi ohjeistus.
Opinnäytetyö oli toiminnallinen, ja suuri osa työstä oli käytännön luettelointia ja sisällönkuvailua. Luetteloinnissa ja sisällönkuvailussa käytettiin pohjana aiemmin luetteloitua lehtileikekansiota. Suuntaviivoja luetteloinnin ja sisällönkuvailun oikeaoppisuuteen haettiin tutkimalla muiden kirjastojen artikkelitietokantoja ja Kajaanin kaupunginkirjaston artikkelien osakohteiksi tallentamisen ohjeistusta. Keruuperiaatteita varten tutkittiin muiden kirjastojen keruu- ja valintaperiaatteita ja keskusteltiin Vaalan kunnankirjaston henkilökunnan kanssa. Lisäksi tutkittiin kirjallisuutta ja internetlähteitä kotiseutukokoelmien ja luetteloinnin ja sisällönkuvailun taustoittamiseksi.
Opinnäytetyön alussa asetetut tavoitteet saavutettiin. Luetteloitujen ja kuvailtujen kansioiden määrä jäi kuitenkin suunniteltua pienemmäksi luetteloinnin ja sisällönkuvailun ja käsiteltävien artikkelien valinnan suuritöisyyden takia. Kotiseutukokoelman ja lehtiartikkelien keruuperiaatteet saatiin määriteltyä ja luetteloinnin ohjeistus tehtyä. Keruuperiaatteet toimivat ohjeistuksena kokoelmatyölle ja ne ovat tarpeen mukaan päivitettävissä. Artikkelien luettelointi ja sisällönkuvailu saatiin alkuun ja sitä on helppo jatkaa ohjeistuksen mukaan. Ohjeistukseen on kuitenkin tehtävä muutoksia, kun Vaalan kunnankirjaston kirjastojärjestelmä vaihtuu lokakuussa 2013. Tämä jää opinnäytetyön tekijän tehtäväksi.
Opinnäytetyö oli toiminnallinen, ja suuri osa työstä oli käytännön luettelointia ja sisällönkuvailua. Luetteloinnissa ja sisällönkuvailussa käytettiin pohjana aiemmin luetteloitua lehtileikekansiota. Suuntaviivoja luetteloinnin ja sisällönkuvailun oikeaoppisuuteen haettiin tutkimalla muiden kirjastojen artikkelitietokantoja ja Kajaanin kaupunginkirjaston artikkelien osakohteiksi tallentamisen ohjeistusta. Keruuperiaatteita varten tutkittiin muiden kirjastojen keruu- ja valintaperiaatteita ja keskusteltiin Vaalan kunnankirjaston henkilökunnan kanssa. Lisäksi tutkittiin kirjallisuutta ja internetlähteitä kotiseutukokoelmien ja luetteloinnin ja sisällönkuvailun taustoittamiseksi.
Opinnäytetyön alussa asetetut tavoitteet saavutettiin. Luetteloitujen ja kuvailtujen kansioiden määrä jäi kuitenkin suunniteltua pienemmäksi luetteloinnin ja sisällönkuvailun ja käsiteltävien artikkelien valinnan suuritöisyyden takia. Kotiseutukokoelman ja lehtiartikkelien keruuperiaatteet saatiin määriteltyä ja luetteloinnin ohjeistus tehtyä. Keruuperiaatteet toimivat ohjeistuksena kokoelmatyölle ja ne ovat tarpeen mukaan päivitettävissä. Artikkelien luettelointi ja sisällönkuvailu saatiin alkuun ja sitä on helppo jatkaa ohjeistuksen mukaan. Ohjeistukseen on kuitenkin tehtävä muutoksia, kun Vaalan kunnankirjaston kirjastojärjestelmä vaihtuu lokakuussa 2013. Tämä jää opinnäytetyön tekijän tehtäväksi.