Taloudellisen tiedon tarpeet ja tarjoajat : Tampereen ammattikorkeakoulun kirjasto
Vainikainen, Tarja (2013)
Vainikainen, Tarja
Tampereen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013112618280
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013112618280
Tiivistelmä
Opinnäytetyön taustalla oli Tampereen ammattikorkeakoulun kirjaston tarve selvittää, tarjoavatko käytössä olevat taloudellisen tiedon tietokannat riittävästä ja tarpeiden mukaisesti tietoa. Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa taloudellisen tiedon tarpeita Tampereen ammattikorkeakoulussa ja selvittää, miten tällä hetkellä käytössä olevat taloudellista tietoa tarjoavat tietokannat vastaavat käyttäjien tarpeita. Tavoitteena oli myös pyrkiä selvittämään, mitä taloudellista tietoa yrityselämässä tarvitaan ja mitä tietokantoja tiedon etsintään käytetään. Työssä käsiteltiin nykyisin käytössä olevia taloudellisen tiedon tietokantoja ja tarjolla olevaa tietoa, sekä muita taloudellista tietoa tarjoavia tietokantoja. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tarpeiden kartoituksen ja tietokantojen käsittelyn perusteella tehdä Tampereen ammattikorkeakoulun kirjastolle ehdotus menettelytavasta tietokantojen suhteen.
Käyttäjien taloudellisen tiedon tarpeet kartoitettiin toteuttamalla pienimuotoinen laadullinen tutkimus. Tutkimuksessa haastateltiin kolmea opettajaa, yhtä opiskelijaa ja yhtä yrityksen edustajaa. Opintojaksoilla on tarvetta erityisesti kokonaisille tilinpäätöksille ja toimialatilastoille. Lisäksi tietokantoja on käytetty kilpailijavertailussa, ympäristöanalyyseissä, yhteystietojen hakemisessa, liiketoimintasuunnitelmien laatimisessa ja opinnäytetöissä. Toiveena olisi saada käyttöön ajantasaista tietoa. Useimmiten tietokantoja käyttävät opiskelijat itsenäisesti. Yrityselämässä tarvitaan tietoa esimerkiksi yritysten tilinpäätöksistä, henkilöstön määrästä, kasvuvauhdista ja toimialoista. Tietojen avulla arvioidaan esimerkiksi yrityksen taloudellista asemaa ja luotettavuutta. Yleisesti ottaen tietokantojen käyttäminen on yksinkertaista ja etsitty tieto on löydetty tietokannoista.
Tutkimuksessa huomattiin, että taloudellisen tiedon tietokannoille on ehdottomasti tarvetta. Nykyisin käytössä olevat taloudellisen tiedon tietokannat ovat riittäviä opintojaksojen tämän hetkisiin tarpeisiin, sillä tietokannoista on saatavilla riittävästi opintojaksoilla tarvittavaa ja käytettyä tietoa. Tietokantojen tilaamista ei tulisi lopettaa, sillä niillä on käyttäjiä. Tietokantoja ei myöskään kannattaisi vaihtaa toisiin tietokantoihin, sillä useimmat tietokannat eivät todennäköisesti toimisi yhtä hyvin oppilaitosympäristössä. Tietokantojen käyttäjämääriä voitaisiin pyrkiä lisäämään tehostamalla tiedottamista tietokannoista. Tietokantojen sisältämistä tiedoista voitaisiin laatia tarkka ohjeistus, jolloin käyttäjät tietäisivät, mitä tietoa tietokannoista on saatavilla. Tietokantojen ylläpitoa tulisi tehostaa huolehtimalla tietokantojen nopeammasta päivittämisestä.
Käyttäjien taloudellisen tiedon tarpeet kartoitettiin toteuttamalla pienimuotoinen laadullinen tutkimus. Tutkimuksessa haastateltiin kolmea opettajaa, yhtä opiskelijaa ja yhtä yrityksen edustajaa. Opintojaksoilla on tarvetta erityisesti kokonaisille tilinpäätöksille ja toimialatilastoille. Lisäksi tietokantoja on käytetty kilpailijavertailussa, ympäristöanalyyseissä, yhteystietojen hakemisessa, liiketoimintasuunnitelmien laatimisessa ja opinnäytetöissä. Toiveena olisi saada käyttöön ajantasaista tietoa. Useimmiten tietokantoja käyttävät opiskelijat itsenäisesti. Yrityselämässä tarvitaan tietoa esimerkiksi yritysten tilinpäätöksistä, henkilöstön määrästä, kasvuvauhdista ja toimialoista. Tietojen avulla arvioidaan esimerkiksi yrityksen taloudellista asemaa ja luotettavuutta. Yleisesti ottaen tietokantojen käyttäminen on yksinkertaista ja etsitty tieto on löydetty tietokannoista.
Tutkimuksessa huomattiin, että taloudellisen tiedon tietokannoille on ehdottomasti tarvetta. Nykyisin käytössä olevat taloudellisen tiedon tietokannat ovat riittäviä opintojaksojen tämän hetkisiin tarpeisiin, sillä tietokannoista on saatavilla riittävästi opintojaksoilla tarvittavaa ja käytettyä tietoa. Tietokantojen tilaamista ei tulisi lopettaa, sillä niillä on käyttäjiä. Tietokantoja ei myöskään kannattaisi vaihtaa toisiin tietokantoihin, sillä useimmat tietokannat eivät todennäköisesti toimisi yhtä hyvin oppilaitosympäristössä. Tietokantojen käyttäjämääriä voitaisiin pyrkiä lisäämään tehostamalla tiedottamista tietokannoista. Tietokantojen sisältämistä tiedoista voitaisiin laatia tarkka ohjeistus, jolloin käyttäjät tietäisivät, mitä tietoa tietokannoista on saatavilla. Tietokantojen ylläpitoa tulisi tehostaa huolehtimalla tietokantojen nopeammasta päivittämisestä.