Get Together-orientaatiopäivän suunnittelu ja toteutus vaihto-opiskelijoille Satakunnan ammattikorkeakoulussa
Judin, Veera (2013)
Judin, Veera
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013081314668
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013081314668
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni aiheena oli suunnitella ja toteuttaa Satakunnan ammattikorkeakouluun syyslukukaudeksi 2012 saapuneille vaihto-opiskelijoille sekä kansainvälisille tutoreille yhteinen tapahtuma, Get Together-orientaatiopäivä. Tapahtuma järjestetään korkeakouluumme keväällä ja syksyllä saapuville vaihto-opiskelijoille osana heidän orientoitumistaan Suomessa asumiseen ja opiskeluun. Syksyn orientaatiopäivä järjestettiin Raumalla 18.syyskuuta 2012. Työn toimeksiantajana toimivat Satakunnan ammattikorkeakoulu Oy sekä koulun kansainväliset palvelut. Toimeksiantajan edustajan toimi ammattikorkeakoulun kansainvälisten asioiden päällikkö. Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joka piti sisällään teorian ja käytännön toteutuksen.
Opinnäytetyön alussa esiteltiin Satakunnan ammattikorkeakoulu, ammattikorkeakoulun kansainvälinen toiminta sekä tapahtumalle asetetut tavoitteet ja työssä käytettävät menetelmät. Työn teoriaosuus koostui projektityöskentelyä ja tapahtumanjärjestämistä koskevasta teoriasta. Get Together-orientaatiopäivä toteutettiin yhdistelmätapahtumana, joka jaettiin aamupäivän ja iltapäivän ohjelmaan. Aamupäivän ohjelma piti sisällään päivän asiapitoisen osuuden, iltapäivän ohjelma koostui erilaisten rastitehtävien suorittamisesta sekä vapaa-ajan ohjelmasta. Tapahtumaan osallistui 120 henkeä.
Projektipäällikkönä toimiessani tehtäviini kuului muun muassa orientaatiopäivän ohjelman suunnittelu, tarvittavien varausten tekeminen, ilmoittautumisten vastaanotto, yhteydenpito yhteistyökumppaneihin, apujoukkojen rekrytointi ja ohjeistaminen, tapahtuman isännöinti, palautteen kerääminen sekä tapahtuman päättäminen ja raportointi.
Tapahtumaan osallistuneilta opiskelijoilta kerättiin palaute sähköisellä palautelomakkeella, joka toteutettiin kvantitatiivisena eli määrällisenä tutkimuksena. Palaute oli pääosin erittäin positiivista ja opiskelijoilta saatiin hyviä kehitysehdotuksia tulevia orientaatiopäiviä varten. Opiskelijoilta saatuja avoimia kommentteja liitettiin osaksi tapahtuman luotettavuustarkastelua. Lomakkeista esiin nousseiden kommenttien perusteella katsottiin työn tilaajan ja työn tekijän asettamien tavoitteiden toteutuneen hyvin.
Opinnäytetyön kokonaisluotettavuuden takaamiseksi pidin tarkkaa muistiota kaikesta opinnäytetyöprojektin aikana tapahtuneesta.
Opinnäytetyön alussa esiteltiin Satakunnan ammattikorkeakoulu, ammattikorkeakoulun kansainvälinen toiminta sekä tapahtumalle asetetut tavoitteet ja työssä käytettävät menetelmät. Työn teoriaosuus koostui projektityöskentelyä ja tapahtumanjärjestämistä koskevasta teoriasta. Get Together-orientaatiopäivä toteutettiin yhdistelmätapahtumana, joka jaettiin aamupäivän ja iltapäivän ohjelmaan. Aamupäivän ohjelma piti sisällään päivän asiapitoisen osuuden, iltapäivän ohjelma koostui erilaisten rastitehtävien suorittamisesta sekä vapaa-ajan ohjelmasta. Tapahtumaan osallistui 120 henkeä.
Projektipäällikkönä toimiessani tehtäviini kuului muun muassa orientaatiopäivän ohjelman suunnittelu, tarvittavien varausten tekeminen, ilmoittautumisten vastaanotto, yhteydenpito yhteistyökumppaneihin, apujoukkojen rekrytointi ja ohjeistaminen, tapahtuman isännöinti, palautteen kerääminen sekä tapahtuman päättäminen ja raportointi.
Tapahtumaan osallistuneilta opiskelijoilta kerättiin palaute sähköisellä palautelomakkeella, joka toteutettiin kvantitatiivisena eli määrällisenä tutkimuksena. Palaute oli pääosin erittäin positiivista ja opiskelijoilta saatiin hyviä kehitysehdotuksia tulevia orientaatiopäiviä varten. Opiskelijoilta saatuja avoimia kommentteja liitettiin osaksi tapahtuman luotettavuustarkastelua. Lomakkeista esiin nousseiden kommenttien perusteella katsottiin työn tilaajan ja työn tekijän asettamien tavoitteiden toteutuneen hyvin.
Opinnäytetyön kokonaisluotettavuuden takaamiseksi pidin tarkkaa muistiota kaikesta opinnäytetyöprojektin aikana tapahtuneesta.