Erikoistyökalujen inventointi ja säilytysjärjestelmän uusiminen : Teknotoimi Oy Autokiila
Laakso, Mikko (2013)
Laakso, Mikko
Turun ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013061814336
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013061814336
Tiivistelmä
Erikoistyökalut ovat nykyaikaisessa merkkiliiketyyppisessä korjaamossa jokapäiväisiä työvälineitä. Niitä on jopa satoja. Tämä tarkoittaa, että käyttömukavuuden ja yleisen käytettä¬vyyden kannalta niiden tulisi olla selkeästi esillä, paikoitettu ja listattu. Nämä vaatimukset eivät kuitenkaan täyttyneet kyseisessä korjaamossa ja siihen piti tulla muutos. Erikoistyökaluista ja niiden säilytyspaikoista oli tieto vain kahdella vanhemmalla asentajalla, kaikki muut asentajat olivat heidän tietonsa varassa.
Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella korjaamon erikoistyökalujen säilytys uudella tavalla. Tavoitteet työkalujen säilytyksessä olivat löydettävyys, selkeys, yksinkertaisuus ja käytettävyys. Näiden saavuttaminen vaati isoja muutoksia nykyiseen malliin. Työkalut olivat tähän saakka olleet kaapeissa omissa laatikoissaan täysin vailla omaa paikkaa ja todella sekaisin. Tulevassa systeemissä työkalut, joita tarvitaan harvoin, sijoitettaisiin varaston puolelle ja useammin käytössä olevat jätettäisiin hallin puolelle. Vanhat säilytyskaapit päätettiin hylätä ja ottaa käyttöön reikälevyseinät. Näin työkalut ovat selkeästi kaikkien nähtävillä ja jokaisella työkalulla on oma paikka.
Työ aloitettiin inventoimalla työkalut. Kaikista niistä otettiin myös kuva. Kaikki tiedot työkaluista lisättiin Excelin pohjalle tehtyyn listaan. Inventoinnin ohessa vietiin varastoon meneviä työkaluja niille tarkoitetuille paikoille. Kun varsinainen inventointi tuli valmiiksi, työkalut järjestettiin seinille. Seinille paikoitussysteemiksi valittiin ns. laivanupotussysteemi eli paikka ilmoitettaisiin esimerkiksi A5. Varaston puolella paikoitussysteeminä käytettiin siellä jo ollutta numero-järjestelmää. Kun fyysinen osa työstä saatiin valmiiksi, laadittiin työkaluista Excel-lista.
Lopputulos on onnistunut ja tavoitteisiin päästiin jokaisessa kohtaa, vaikka työhön kului enem-män aikaa kuin oli suunniteltu. Lopputuloksesta saatiin kautta linjan positiivista palautetta sekä asentajilta että muilta työntekijöiltä. Muutoksen jälkeen työkalujen käyttö ja hallinta on huomattavasti paremmalla tasolla kuin vanhassa systeemissä.
Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella korjaamon erikoistyökalujen säilytys uudella tavalla. Tavoitteet työkalujen säilytyksessä olivat löydettävyys, selkeys, yksinkertaisuus ja käytettävyys. Näiden saavuttaminen vaati isoja muutoksia nykyiseen malliin. Työkalut olivat tähän saakka olleet kaapeissa omissa laatikoissaan täysin vailla omaa paikkaa ja todella sekaisin. Tulevassa systeemissä työkalut, joita tarvitaan harvoin, sijoitettaisiin varaston puolelle ja useammin käytössä olevat jätettäisiin hallin puolelle. Vanhat säilytyskaapit päätettiin hylätä ja ottaa käyttöön reikälevyseinät. Näin työkalut ovat selkeästi kaikkien nähtävillä ja jokaisella työkalulla on oma paikka.
Työ aloitettiin inventoimalla työkalut. Kaikista niistä otettiin myös kuva. Kaikki tiedot työkaluista lisättiin Excelin pohjalle tehtyyn listaan. Inventoinnin ohessa vietiin varastoon meneviä työkaluja niille tarkoitetuille paikoille. Kun varsinainen inventointi tuli valmiiksi, työkalut järjestettiin seinille. Seinille paikoitussysteemiksi valittiin ns. laivanupotussysteemi eli paikka ilmoitettaisiin esimerkiksi A5. Varaston puolella paikoitussysteeminä käytettiin siellä jo ollutta numero-järjestelmää. Kun fyysinen osa työstä saatiin valmiiksi, laadittiin työkaluista Excel-lista.
Lopputulos on onnistunut ja tavoitteisiin päästiin jokaisessa kohtaa, vaikka työhön kului enem-män aikaa kuin oli suunniteltu. Lopputuloksesta saatiin kautta linjan positiivista palautetta sekä asentajilta että muilta työntekijöiltä. Muutoksen jälkeen työkalujen käyttö ja hallinta on huomattavasti paremmalla tasolla kuin vanhassa systeemissä.