Defining an implementation project for a cloud based enterprise POS system
Johansson, Tuukka (2013)
Johansson, Tuukka
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013060613282
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013060613282
Tiivistelmä
Tämän työn tarkoitus on tuottaa projektisuunnitelma ravintolaketjun kassajärjestelmän käyttöönottoprojektia varten. Kassajärjestelmä on nimeltään Simphony ja se on pilvipalveluna tuotettu.
Työssä esitellään pilvipalveluiden teoriaa, keskittyen sen yleisimpään muotoon ”Software as a Service:n” (SaaS). SaaS mallista esitellään SWOT analyysi niin toimittajan kuin asiakkaankin näkökulmasta. Lisäksi työssä esitellään hyvän käyttöönottoprojektin teoriaa. Osuudessa käydään läpi asiat kuten vaiheistus, raportointi, rajaaminen, riskien hallinta jne. Simphonysta esitellään sen tärkeimmät ominaisuudet sekä arkkitehtuuria.
Työn toisessa osassa laaditaan projekti suunnitelma käyttöönottoprojektia varten. Projekti alkaa käynnistys ja suunnittelu vaiheilla, joissa projektin rajaukset, aikataulutus ja resursointi suoritetaan. Suoritus vaiheessa rakennetaan testijärjestelmä ja asiakas suorittaa hyväksymistestauksen. Vaiheeseen kuuluu myös koulutuksia. Pilotointi ja levitys vaiheissa käydään läpi Simphonyn asennus ja sen vaiheistus. Projektin päättämisvaiheessa tehdään viimeiset tarkistukset ennen kuin sovellus siirtyy ylläpidon ja asiakastuen piiriin. Lisäksi projektiin sisältyy liitteet joista löytyy projektin tehtävälistaus sekä gantt kaavio.
Käyttöönottoprojekti ei ole koskaan yksinkertainen, on sitten kyseessä pilvipalvelu tai ei. Pilvipalvelu tuo mukanaan monia mahdollisuuksia esimerkiksi keskitetyn ylläpidon ja vähentyneiden laitetarpeiden muodossa. Projektin onnistumiselle on kuitenkin keskeistä hyvin tehty suunnitteluvaihe, sekä toimittajan ja asiakkaan välinen hyvä kommunikaatio ja sitoutuminen yhteisiin tavoitteisiin.
Työssä esitellään pilvipalveluiden teoriaa, keskittyen sen yleisimpään muotoon ”Software as a Service:n” (SaaS). SaaS mallista esitellään SWOT analyysi niin toimittajan kuin asiakkaankin näkökulmasta. Lisäksi työssä esitellään hyvän käyttöönottoprojektin teoriaa. Osuudessa käydään läpi asiat kuten vaiheistus, raportointi, rajaaminen, riskien hallinta jne. Simphonysta esitellään sen tärkeimmät ominaisuudet sekä arkkitehtuuria.
Työn toisessa osassa laaditaan projekti suunnitelma käyttöönottoprojektia varten. Projekti alkaa käynnistys ja suunnittelu vaiheilla, joissa projektin rajaukset, aikataulutus ja resursointi suoritetaan. Suoritus vaiheessa rakennetaan testijärjestelmä ja asiakas suorittaa hyväksymistestauksen. Vaiheeseen kuuluu myös koulutuksia. Pilotointi ja levitys vaiheissa käydään läpi Simphonyn asennus ja sen vaiheistus. Projektin päättämisvaiheessa tehdään viimeiset tarkistukset ennen kuin sovellus siirtyy ylläpidon ja asiakastuen piiriin. Lisäksi projektiin sisältyy liitteet joista löytyy projektin tehtävälistaus sekä gantt kaavio.
Käyttöönottoprojekti ei ole koskaan yksinkertainen, on sitten kyseessä pilvipalvelu tai ei. Pilvipalvelu tuo mukanaan monia mahdollisuuksia esimerkiksi keskitetyn ylläpidon ja vähentyneiden laitetarpeiden muodossa. Projektin onnistumiselle on kuitenkin keskeistä hyvin tehty suunnitteluvaihe, sekä toimittajan ja asiakkaan välinen hyvä kommunikaatio ja sitoutuminen yhteisiin tavoitteisiin.