Arkkitehtuurityön jalkauttaminen C-CEI-menetelmää soveltaen : Case Puolustusvoimat
Saarinen, Sirpa (2013)
Saarinen, Sirpa
Tampereen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013060513054
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013060513054
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tunnistaa ongelmakohtia, jotka ovat esteenä arkkitehtuurityön jalkautumiselle osaksi organisaation normaalia toimintaa ja esittää ratkaisuvaihtoehtoja tilanteen parantamiseksi soveltaen jalkauttamismenetelmänä Tampereen Teknillisen Yliopiston kehittämää C-CEI-menetelmää. Case-tapauksena esiteltiin puolustusvoimien kokonaisarkkitehtuuri.
Puolustusvoimissa on selkeät normit suorituskyvyn kehittämiseksi ja arkkitehtuurityön toteuttamiseksi. Näiden ohjeiden käytännön soveltamista arvioitiin opinnäytetyössä käyttäjiltä saatujen palautteiden perusteella. C-CEI –menetelmää soveltaen etsittiin merkittävimmät poikkeamat tavoitetilaan nähden ja pohdittiin, miten toimintaa voidaan kehittää niin, että ongelmista päästään kokonaan eroon tai haittaa pienennetään. Ratkaisuvaihtoehtoja haettiin analysoimalla palautetta ja perehtymällä yleisiin teorioihin.
Kolme merkittävintä havaittua poikkeamaa olivat 1) Strateginen suunnittelu ei huomioi kokonaisarkkitehtuuria, 2) Hankkeet ja projektit eivät koe saavansa hyötyä arkkitehtuurityöstä ja 3) arkkitehtuuriprosessi on ohjeistukseltaan osittain ristiriitainen ja huonosti harmonisoitu rinnakkaisiin prosesseihin nähden, joten sitä on vaikea noudattaa.
Johtopäätöksenä todettiin, että puolustusvoimien arkkitehtuurityö on periaatteessa suunniteltu hyvin, ohjeistettu perusteellisesti ja tärkeät näkökulmat on huomioitu. Kokonaisarkkitehtuurin lopullinen jalkauttaminen edellyttää vielä strategisen suunnittelun avautumista myös arkkitehdeille, hankkeiden arkkitehtuurityön virtaviivaistamista ja päällekkäisyyksien poistamista sekä arkkitehtuuriprosessin sulauttamista muuhun toimintaan. Arkkitehtuurityö vaatii myös riittävästi asiaan perehtyneitä henkilöresursseja.
Tavoitteita, joita arkkitehtuurisuunnittelu mahdollistaa, on vaikea saavuttaa muilla menetelmillä. Mikäli prosessi ei saa sille kuuluvaa asemaa ja resursseja toiminnan kehittämisen rinnalla, puolustusvoimien pitää olla valmis luopumaan kustannustehokkuuden, yhteisten kyvykkyyksien, integraation, keskittämisen ja nykyaikaisen teknologian vaatimuksista.
Lähdemateriaalissa käytettiin jonkin verran puolustusvoimien sisäiseen käyttöön tarkoitettua materiaalia ja ne merkittiin lähdeluettelossa kohtaan “Ei julkinen materiaali”.
Puolustusvoimissa on selkeät normit suorituskyvyn kehittämiseksi ja arkkitehtuurityön toteuttamiseksi. Näiden ohjeiden käytännön soveltamista arvioitiin opinnäytetyössä käyttäjiltä saatujen palautteiden perusteella. C-CEI –menetelmää soveltaen etsittiin merkittävimmät poikkeamat tavoitetilaan nähden ja pohdittiin, miten toimintaa voidaan kehittää niin, että ongelmista päästään kokonaan eroon tai haittaa pienennetään. Ratkaisuvaihtoehtoja haettiin analysoimalla palautetta ja perehtymällä yleisiin teorioihin.
Kolme merkittävintä havaittua poikkeamaa olivat 1) Strateginen suunnittelu ei huomioi kokonaisarkkitehtuuria, 2) Hankkeet ja projektit eivät koe saavansa hyötyä arkkitehtuurityöstä ja 3) arkkitehtuuriprosessi on ohjeistukseltaan osittain ristiriitainen ja huonosti harmonisoitu rinnakkaisiin prosesseihin nähden, joten sitä on vaikea noudattaa.
Johtopäätöksenä todettiin, että puolustusvoimien arkkitehtuurityö on periaatteessa suunniteltu hyvin, ohjeistettu perusteellisesti ja tärkeät näkökulmat on huomioitu. Kokonaisarkkitehtuurin lopullinen jalkauttaminen edellyttää vielä strategisen suunnittelun avautumista myös arkkitehdeille, hankkeiden arkkitehtuurityön virtaviivaistamista ja päällekkäisyyksien poistamista sekä arkkitehtuuriprosessin sulauttamista muuhun toimintaan. Arkkitehtuurityö vaatii myös riittävästi asiaan perehtyneitä henkilöresursseja.
Tavoitteita, joita arkkitehtuurisuunnittelu mahdollistaa, on vaikea saavuttaa muilla menetelmillä. Mikäli prosessi ei saa sille kuuluvaa asemaa ja resursseja toiminnan kehittämisen rinnalla, puolustusvoimien pitää olla valmis luopumaan kustannustehokkuuden, yhteisten kyvykkyyksien, integraation, keskittämisen ja nykyaikaisen teknologian vaatimuksista.
Lähdemateriaalissa käytettiin jonkin verran puolustusvoimien sisäiseen käyttöön tarkoitettua materiaalia ja ne merkittiin lähdeluettelossa kohtaan “Ei julkinen materiaali”.