Toimintakäsikirja Satmatic Oy:lle
Nylund, Antti (2013)
Nylund, Antti
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013052811383
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013052811383
Tiivistelmä
Tässä työssä laadittiin opinnäytetyön toimeksiantajana toimineelle Satmatic Oy:lle asiakirja, joka nitoo yksiin kansiin yrityksen aiemmin hallussa olleet laadun- ja ympäristönhallintajärjestelmät. Yritys halusi käyttää vain yhtä asiakirjaa hallitsemaan laatu- ja ympäristöjärjestelmiään sekä uusimaan määräaikaisia sertifikaattejaan.
Yrityksellä oli entuudestaan hallussaan ISO9001 laadunhallintasertifikaatti sekä ISO14001 ympäristönhallintasertifikaatti osoituksena laadukkaasta ja vastuullisesta toiminnastaan. Niiden toteutumisesta vastasivat vastaavasti erilliset laatu- ja ympäristökäsikirjoihin laaditut standardien edellyttämät laatu- ja ympäristönhallintajärjestelmät.
Yhdeksi sulautettu toimintakäsikirja korvaa aiemmat erilliset toimintaa ohjanneet käsikirjat. Se luotiin käytännössä huoltovapaaksi, sillä standardin velvoittamat ylläpidettävät tiedostot liitettiin asiakirjaan erillisillä viittauksilla. Näin toimimalla itse toimintakäsikirjaa ei tarvitse päivittää tulevissa puolueettomissa arvioinneissa.
Pitämällä sertifiointivalmius yhdessä käsikirjassa aiemman kahden sijasta yrityksellä on huomattavasti matalampi kynnys kehittää, ylläpitää ja sertifioida toimintaansa jatkossa. Yrityksen molemmat toimipisteet sekä Ulvilassa että Keravalla käyttävät samaa toimintakäsikirjaa hallitessaan yhteneväisenä pysyvää toimintaansa.
Valmiilla toimintakäsikirjalla haettiin sertifikaatteja uudelleen kesällä 2012, ja ne myönnettiin. Liitettynä oleva toimintakäsikirja on salainen eikä tule julkisen version liitteeksi.
Yrityksellä oli entuudestaan hallussaan ISO9001 laadunhallintasertifikaatti sekä ISO14001 ympäristönhallintasertifikaatti osoituksena laadukkaasta ja vastuullisesta toiminnastaan. Niiden toteutumisesta vastasivat vastaavasti erilliset laatu- ja ympäristökäsikirjoihin laaditut standardien edellyttämät laatu- ja ympäristönhallintajärjestelmät.
Yhdeksi sulautettu toimintakäsikirja korvaa aiemmat erilliset toimintaa ohjanneet käsikirjat. Se luotiin käytännössä huoltovapaaksi, sillä standardin velvoittamat ylläpidettävät tiedostot liitettiin asiakirjaan erillisillä viittauksilla. Näin toimimalla itse toimintakäsikirjaa ei tarvitse päivittää tulevissa puolueettomissa arvioinneissa.
Pitämällä sertifiointivalmius yhdessä käsikirjassa aiemman kahden sijasta yrityksellä on huomattavasti matalampi kynnys kehittää, ylläpitää ja sertifioida toimintaansa jatkossa. Yrityksen molemmat toimipisteet sekä Ulvilassa että Keravalla käyttävät samaa toimintakäsikirjaa hallitessaan yhteneväisenä pysyvää toimintaansa.
Valmiilla toimintakäsikirjalla haettiin sertifikaatteja uudelleen kesällä 2012, ja ne myönnettiin. Liitettynä oleva toimintakäsikirja on salainen eikä tule julkisen version liitteeksi.