Projektinhallintaohjelmiston käyttöönotto : Saarioinen Oy
Vuorinen, Katja (2013)
Vuorinen, Katja
Tampereen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305168874
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305168874
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää uuden projektinhallintaohjelmiston käyttömahdollisuuksia vastaamaan paremmin tuotekehittäjien tarpeita Saarioinen Oy:ssä. Opinnäytetyötä varten tehtiin kyselytutkimus huhtikuussa 2013. Työn tarkoituksena oli kyselytutkimuksen perusteella raportoida uuden ohjelmiston käyttökokemuksista ja kehitysehdotuksista. Tutkimuksen kohteena olivat tuotekehittäjät ja tuotesuunnittelijat, jotka toimivat tuotekehitysprojekteissa projektipäälliköinä.
Opinnäytetyön taustana käytettiin aiheeseen liittyvää kirjallisuutta koskien projektityötä ja projektinhallintaa. Työn viitekehyksessä käsitellään projektityöskentelyä ja projektin elinkaarta. Projektiorganisaatiosta perehdytään tarkemmin projektipäällikön tehtäviin ja toimenkuvaan. Eri projektityypeistä työssä tarkastellaan lähemmin tuotekehitysprojektia sekä yleisesti että kohdeyrityksessä. Opinnäytetyössä käydään läpi myös projektinhallintaohjelmistojen roolia projektinhallinnassa sekä uuden tietojärjestelmäprojektin käyttöönotossa yleisesti huomioitavia asioita.
Tutkimuskysymykset jaoteltiin asiakokonaisuuksittain. Kysymykset liittyivät perehdytykseen, käyttäjän omiin kokemuksiin, lisäperehdytykseen, ohjelmiston käyttöohjeisiin ja yleisiin ominaisuuksiin. Avoimet kysymykset koskivat lisäksi ohjelmiston vaikutuksia vastaajan työnkuvaan, kehitysehdotuksia ja yleisiä kommentteja ohjelmistoon liittyen.
Kyselyn tuloksena saatiin selkeitä tuloksia ja kannanottoja liittyen edellä mainittuihin asioihin. Kyselyn perusteella ohjelmiston perehdytys ja käyttökoulutus koettiin riittämättömäksi. Projektinhallintaohjelmiston käyttöönotto on muuttanut tuotekehittäjän työnkuvaa. Osaltaan ohjelmiston jo koetaan helpottavan raportointia ja projektin kokonaiskuvan hahmottamista, mutta ohjelmiston käyttö kirjauksineen vie runsaasti aikaa normaalilta kehitystyöltä. Osa käyttäjistä kokee ohjelmiston kankeaksi käyttää. Ohjelmiston käytössä on vielä epäselvyyttä, käyttäjien vastauksissa nousi esille toive yhtenäisen käytön ja mallin luomisesta tehtäväkirjausten tekemiseen. Useissa vastauksissa toivottiin lisäksi yhteistä koulutusta. Opinnäytetyössä saatuja tuloksia tullaan yrityksessä hyödyntämään sekä ohjelmiston jatkokoulutukseen että jatkokehitykseen liittyen.
Opinnäytetyön taustana käytettiin aiheeseen liittyvää kirjallisuutta koskien projektityötä ja projektinhallintaa. Työn viitekehyksessä käsitellään projektityöskentelyä ja projektin elinkaarta. Projektiorganisaatiosta perehdytään tarkemmin projektipäällikön tehtäviin ja toimenkuvaan. Eri projektityypeistä työssä tarkastellaan lähemmin tuotekehitysprojektia sekä yleisesti että kohdeyrityksessä. Opinnäytetyössä käydään läpi myös projektinhallintaohjelmistojen roolia projektinhallinnassa sekä uuden tietojärjestelmäprojektin käyttöönotossa yleisesti huomioitavia asioita.
Tutkimuskysymykset jaoteltiin asiakokonaisuuksittain. Kysymykset liittyivät perehdytykseen, käyttäjän omiin kokemuksiin, lisäperehdytykseen, ohjelmiston käyttöohjeisiin ja yleisiin ominaisuuksiin. Avoimet kysymykset koskivat lisäksi ohjelmiston vaikutuksia vastaajan työnkuvaan, kehitysehdotuksia ja yleisiä kommentteja ohjelmistoon liittyen.
Kyselyn tuloksena saatiin selkeitä tuloksia ja kannanottoja liittyen edellä mainittuihin asioihin. Kyselyn perusteella ohjelmiston perehdytys ja käyttökoulutus koettiin riittämättömäksi. Projektinhallintaohjelmiston käyttöönotto on muuttanut tuotekehittäjän työnkuvaa. Osaltaan ohjelmiston jo koetaan helpottavan raportointia ja projektin kokonaiskuvan hahmottamista, mutta ohjelmiston käyttö kirjauksineen vie runsaasti aikaa normaalilta kehitystyöltä. Osa käyttäjistä kokee ohjelmiston kankeaksi käyttää. Ohjelmiston käytössä on vielä epäselvyyttä, käyttäjien vastauksissa nousi esille toive yhtenäisen käytön ja mallin luomisesta tehtäväkirjausten tekemiseen. Useissa vastauksissa toivottiin lisäksi yhteistä koulutusta. Opinnäytetyössä saatuja tuloksia tullaan yrityksessä hyödyntämään sekä ohjelmiston jatkokoulutukseen että jatkokehitykseen liittyen.