Sähköisen ostolaskujärjestelmän kehittäminen – Case Yritys X
Suoniemi, Samu (2013)
Suoniemi, Samu
Laurea-ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305158800
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305158800
Tiivistelmä
Sähköisen taloshallinnon yleistyessä niin pienissä kuin suurissakin yrityksissä on lähes jokaisella yrityksellä käytössään nykypäivänä jokin taloushallinnon ohjelmisto. Sähköinen taloushallinto mahdollistaa taloushallinnon prosessien automatisoinnin, ja puhuttaessa sähköisestä taloushallinnosta keskeisimpiä asioita ovat aina kustannussäästöt.
Tämän opinnäytetyön keskeinen osa on siis sähköinen taloushallinto ja erityisesti sähköinen ostolaskuprosessi. Toimeksiantajayritys toimii Suomessa hotelli- ja ravintola-alalla. Opinnäytetyössä keskitytään tutkimaan Yritys X:n uuden ostolaskujen käsittelyjärjestelmän kustannuksia ja vertaamaan niitä aiempaan ostolaskujen käsittelytapaan. Lisäksi pyritään selvittämään uuden ja vanhan ostolaskujen käsittelytavan kustannukset realistisesti Yritys X:lle tehdyn haastattelun, sekä siltä saatujen investointilaskelmien ja lukujen perusteella.Tämän numeerisen vertailun jälkeen tavoitteena on pyrkiä kyselyn avulla selvittämään, kuinka Yritys X voisi edelleen parantaa ostolaskujensa käsittelyä.
Opinnäytetyön teoriaosuus käsittelee mm. sähköistä taloushallintoa ja ostolaskuprosessia. Tämän lisäksi käydään läpi ostoreskontraa ja sitä, mitä se merkitsee yrityksen kannalta ja miksi sen hoitaminen on tärkeää. Opinnäytetyön empiirinen osuus koostuu kvalitatiivisesta ja kvantitatiivisesta tutkimuksesta, jotka on toteutettu sekä haastattelemalla Yritys X:n Business Controlleria että kyselylomakkeella, joka lähetettiin ostolaskujen käsittelijöille Yritys X:ssä. Kysely on toteutettu internetpohjaisella kyselylomakkeella ja vastausten analysointiin on käytetty pylväs- ja piirakkagraafeja sekä laskentatavoista keskiarvoa ja mediaania.
Laskelmien ja kyselyn pohjalta voi todeta siirtymisen uuteen ostolaskujen käsittelyjärjestelmään olleen kannattava ja ostolaskuprosessin kehittämisessä tulisi kiinnittää eniten huomiota uuden järjestelmän ominaisuuksiin ja joustavuuteen. Toinen huomionarvoinen asia ostolaskuprosessin tehostamisessa ja Yritys X:n sähköisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän parantamisessa on henkilöstön parempi ohjeistus.
Tämän opinnäytetyön keskeinen osa on siis sähköinen taloushallinto ja erityisesti sähköinen ostolaskuprosessi. Toimeksiantajayritys toimii Suomessa hotelli- ja ravintola-alalla. Opinnäytetyössä keskitytään tutkimaan Yritys X:n uuden ostolaskujen käsittelyjärjestelmän kustannuksia ja vertaamaan niitä aiempaan ostolaskujen käsittelytapaan. Lisäksi pyritään selvittämään uuden ja vanhan ostolaskujen käsittelytavan kustannukset realistisesti Yritys X:lle tehdyn haastattelun, sekä siltä saatujen investointilaskelmien ja lukujen perusteella.Tämän numeerisen vertailun jälkeen tavoitteena on pyrkiä kyselyn avulla selvittämään, kuinka Yritys X voisi edelleen parantaa ostolaskujensa käsittelyä.
Opinnäytetyön teoriaosuus käsittelee mm. sähköistä taloushallintoa ja ostolaskuprosessia. Tämän lisäksi käydään läpi ostoreskontraa ja sitä, mitä se merkitsee yrityksen kannalta ja miksi sen hoitaminen on tärkeää. Opinnäytetyön empiirinen osuus koostuu kvalitatiivisesta ja kvantitatiivisesta tutkimuksesta, jotka on toteutettu sekä haastattelemalla Yritys X:n Business Controlleria että kyselylomakkeella, joka lähetettiin ostolaskujen käsittelijöille Yritys X:ssä. Kysely on toteutettu internetpohjaisella kyselylomakkeella ja vastausten analysointiin on käytetty pylväs- ja piirakkagraafeja sekä laskentatavoista keskiarvoa ja mediaania.
Laskelmien ja kyselyn pohjalta voi todeta siirtymisen uuteen ostolaskujen käsittelyjärjestelmään olleen kannattava ja ostolaskuprosessin kehittämisessä tulisi kiinnittää eniten huomiota uuden järjestelmän ominaisuuksiin ja joustavuuteen. Toinen huomionarvoinen asia ostolaskuprosessin tehostamisessa ja Yritys X:n sähköisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän parantamisessa on henkilöstön parempi ohjeistus.