Perehdytyskansion laatiminen kalustealan yritykselle
Karjalainen, Aarne (2013)
Karjalainen, Aarne
Savonia-ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305138143
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305138143
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsitteli työntekijän perehdyttämistä. Työ oli toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tarkoituksena oli luoda toimeksiantajayritykselle helppolukuinen perehdytyskansio. Tavoitteena oli koota yhteen kansioon uuden työntekijän perehdyttämisessä tarvittavat tiedot. Työ oli tarvelähtöinen, sillä yrityksessä ei ollut aiemmin materiaalia perehdyttämistä varten. Teoriaan perehtymisen tavoitteena oli syventää opinnäytetyöntekijän osaamista perehdyttämisestä, jotta hän voi toimia yrityksessä perehdyttämisestä vastaavana henkilönä.
Teoriatieto koottiin aihetta käsittelevistä julkaisuista ja rekrytointiammattilaisen haastattelusta. Yritystä koskeva tieto perehdytyskansioon koottiin yrityksen sisältä pääasiassa opinnäytetyöntekijän työkokemuksen perusteella ja työntekijöiden kanssa pidetyissä kokouksissa esiin nousseista asioista.
Prosessin aluksi tutkittiin perehdyttämiseen liittyvää teoriaa ja selvitettiin, mihin kaikkiin yrityksen toimintoihin perehdyttäminen liittyy. Raportin teoriaosassa kuvattiin perehdyttämisen tarpeet, merkitys ja hyödyt kaikille perehdyttämiseen liittyville osapuolille. Teoriaosassa kuvattiin myös perehdyttämisen ongelmakohtia yrityselämässä rekrytointiammattilaisen haastattelun perusteella. Perehdyttämisen teorian kuvaamiseen valittiin toimeksiantajayritykselle tärkeimmät näkökulmat. Työssä kerrottiin myös ajantasaisen lainsäädännön vaatimukset perehdyttämiselle. Teorian tutkimisen jälkeen luotiin varsinainen perehdytyskansio yrityksen käyttöön ja kansion liitteeksi luotiin myös perehdyttämisen tarkistuslista yrityksen tarpeiden mukaan. Kansion laatimisprosessi ja työn johtopäätökset esiteltiin raportin loppuosiossa.
Prosessin tuotoksena syntyi yrityksen tarpeisiin sopiva perehdytyskansio, joka täyttää sille asetetut tavoitteet. Perehdytyskansion käyttökelpoisuuden ja tiedon luotettavuuden takaavat opinnäytetyön tekijän pitkä työhistoria toimeksiantajayrityksessä, jolloin voidaan taata tiedon oikeellisuus. Perehdytyskansiosta on hyötyä yritykselle, perehdyttäjälle sekä tulokkaalle.
Jatkotutkimuksen aiheita tälle työlle ovat esimerkiksi perehdytyskansion käytännön toimivuuden tutkiminen ja perehdytyssuunnitelman koostaminen toimeksiantajayritykselle.
Teoriatieto koottiin aihetta käsittelevistä julkaisuista ja rekrytointiammattilaisen haastattelusta. Yritystä koskeva tieto perehdytyskansioon koottiin yrityksen sisältä pääasiassa opinnäytetyöntekijän työkokemuksen perusteella ja työntekijöiden kanssa pidetyissä kokouksissa esiin nousseista asioista.
Prosessin aluksi tutkittiin perehdyttämiseen liittyvää teoriaa ja selvitettiin, mihin kaikkiin yrityksen toimintoihin perehdyttäminen liittyy. Raportin teoriaosassa kuvattiin perehdyttämisen tarpeet, merkitys ja hyödyt kaikille perehdyttämiseen liittyville osapuolille. Teoriaosassa kuvattiin myös perehdyttämisen ongelmakohtia yrityselämässä rekrytointiammattilaisen haastattelun perusteella. Perehdyttämisen teorian kuvaamiseen valittiin toimeksiantajayritykselle tärkeimmät näkökulmat. Työssä kerrottiin myös ajantasaisen lainsäädännön vaatimukset perehdyttämiselle. Teorian tutkimisen jälkeen luotiin varsinainen perehdytyskansio yrityksen käyttöön ja kansion liitteeksi luotiin myös perehdyttämisen tarkistuslista yrityksen tarpeiden mukaan. Kansion laatimisprosessi ja työn johtopäätökset esiteltiin raportin loppuosiossa.
Prosessin tuotoksena syntyi yrityksen tarpeisiin sopiva perehdytyskansio, joka täyttää sille asetetut tavoitteet. Perehdytyskansion käyttökelpoisuuden ja tiedon luotettavuuden takaavat opinnäytetyön tekijän pitkä työhistoria toimeksiantajayrityksessä, jolloin voidaan taata tiedon oikeellisuus. Perehdytyskansiosta on hyötyä yritykselle, perehdyttäjälle sekä tulokkaalle.
Jatkotutkimuksen aiheita tälle työlle ovat esimerkiksi perehdytyskansion käytännön toimivuuden tutkiminen ja perehdytyssuunnitelman koostaminen toimeksiantajayritykselle.