Dokumentinhallintajärjestelmä
Kärpijoki, Ville (2013)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305107556
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305107556
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia jo olemassa olevia dokumentinhallintajärjestelmiä ja luoda asiakasyritykselle juuri heidän tarpeisiinsa sopiva yksinkertainen järjestelmä.
Tavoitteena oli luoda asiakkaalle järjestelmä jota kaikki osaavat käyttää, yrityksen johdosta tuotantoon. Järjestelmän on tarkoitus parantaa yrityksen tiedostojärjestelmässä jo olevien suunnittelukuvien löydettävyyttä. Tämä saavutetaan lisäämällä tiedostot projektikohtaisesti tietokantaan, jolloin niiden löydettävyys paranee huomattavasti.
Projektin aikana keskusteltiin asiakasyrityksen edustajan kanssa useasti tarpeista ja toiveista. Toiveet ja tarpeet pyrittiin ottamaan huomioon käyttöliittymän ja tietokannan suunnittelusta lähtien.
Asiakasyrityksen edustajan toiveiden kuuntelun lisäksi projektin aikana tutkittiin muutamien suurien ohjelmistotalojen vastaavia kaupallisia ratkaisuja, nämä todettiin raskaiksi ja liian monimutkaisiksi tarvetta ajatellen, joskin niistä saatiin poimittua muutamia hyviä ideoita.
Lopputuloksena asiakkaalle saatiin helppokäyttöinen dokumentinhallintajärjestelmä.
Tavoitteena oli luoda asiakkaalle järjestelmä jota kaikki osaavat käyttää, yrityksen johdosta tuotantoon. Järjestelmän on tarkoitus parantaa yrityksen tiedostojärjestelmässä jo olevien suunnittelukuvien löydettävyyttä. Tämä saavutetaan lisäämällä tiedostot projektikohtaisesti tietokantaan, jolloin niiden löydettävyys paranee huomattavasti.
Projektin aikana keskusteltiin asiakasyrityksen edustajan kanssa useasti tarpeista ja toiveista. Toiveet ja tarpeet pyrittiin ottamaan huomioon käyttöliittymän ja tietokannan suunnittelusta lähtien.
Asiakasyrityksen edustajan toiveiden kuuntelun lisäksi projektin aikana tutkittiin muutamien suurien ohjelmistotalojen vastaavia kaupallisia ratkaisuja, nämä todettiin raskaiksi ja liian monimutkaisiksi tarvetta ajatellen, joskin niistä saatiin poimittua muutamia hyviä ideoita.
Lopputuloksena asiakkaalle saatiin helppokäyttöinen dokumentinhallintajärjestelmä.