Dokumentaatioalustan käyttöönotto
Lehmuksela, Joni (2013)
Lehmuksela, Joni
Lahden ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305077015
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305077015
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on dokumentaatioalustan käyttöönottaminen Mediatalo ESAn sisäistä dokumentaatiota varten. Dokumentaatioalustan tulee olla helposti päivitettävä ja tukea sisällön jakamista.
Yrityksessä oli etukäteen päätetty, että dokumentaatioalustan tulee olla wikipohjainen. Dokumentaatioalustan testikäyttötapaukseksi oli valittu yrityksen tapahtumakalenteri-järjestelmän tekninen dokumentaatio.
Wikialustoista suoritettiin selvitys käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Selvityksen perusteella valittiin ominaisuuksiltaan parhaiten käyttötarkoitukseen soveltuva vaihtoehto.
Valittu wikiohjelmisto asennettiin yrityksen palvelimelle ja konfiguroitiin käyttötarkoituksen mukaisesti. Konfiguroituun wikiin toteutettiin tapahtumakalenterin dokumentaatio.
Wikin todettiin olevan toimiva ratkaisu ajantasaisen dokumentaation luomiseen ja ylläpitämiseen. Lisäksi wikialustan vaatimusmäärittelyn ja siihen perustuneen valintaprosessin todettiin johtaneen käyttökelpoisen wikitoteutuksen käyttöönottoon.
Wiki ei sinällään takaa kattavaa ja ajantasaista dokumentaatiota. Wiki kuitenkin madaltaa kynnystä ottaa tiedon lisääminen ja päivittäminen kiinteäksi osaksi työmenetelmiä.
Yrityksessä oli etukäteen päätetty, että dokumentaatioalustan tulee olla wikipohjainen. Dokumentaatioalustan testikäyttötapaukseksi oli valittu yrityksen tapahtumakalenteri-järjestelmän tekninen dokumentaatio.
Wikialustoista suoritettiin selvitys käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Selvityksen perusteella valittiin ominaisuuksiltaan parhaiten käyttötarkoitukseen soveltuva vaihtoehto.
Valittu wikiohjelmisto asennettiin yrityksen palvelimelle ja konfiguroitiin käyttötarkoituksen mukaisesti. Konfiguroituun wikiin toteutettiin tapahtumakalenterin dokumentaatio.
Wikin todettiin olevan toimiva ratkaisu ajantasaisen dokumentaation luomiseen ja ylläpitämiseen. Lisäksi wikialustan vaatimusmäärittelyn ja siihen perustuneen valintaprosessin todettiin johtaneen käyttökelpoisen wikitoteutuksen käyttöönottoon.
Wiki ei sinällään takaa kattavaa ja ajantasaista dokumentaatiota. Wiki kuitenkin madaltaa kynnystä ottaa tiedon lisääminen ja päivittäminen kiinteäksi osaksi työmenetelmiä.