Tili- ja isännöintitoimiston taloushallinnon sähköistäminen
Jussila, Sanna-Maria (2013)
Jussila, Sanna-Maria
Tampereen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305066570
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305066570
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli etsiä toimeksiantajalleni Tili- ja isännöintikeskus T.I.K. Oy:lle erilaisia vaihtoehtoja taloushallinnon sähköistämiseen, ja löytää heidän tarpeitaan vastaava ohjelmisto nykyisen Tikon-ohjelmiston tilalle. Tarkoituksena oli kartoittaa markkinoilla olevia ohjelmistotoimittajia ja vertailun ja analysoinnin avulla löytää toimeksiantajan tarkoituksia parhaiten palveleva ohjelmisto.
Uudella ohjelmistolla halutaan vastata asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin, ja kiristyvän kilpailutilanteen myötä ajankohtaiseksi on tullut miettiä sähköisiin toimintatapoihin siirtymistä. Lisäksi käytössä oleva nykyinen ohjelmisto ei vastaa enää toimeksiantajan tarpeita, sillä sähköistä taloushallintoa ei pystytä toteuttamaan sen avulla ilman lisäosien ostamista.
Työn teoriaosuudessa tutkittiin, mitä sähköinen taloushallinto on ja minkälaisia etuja ja haittoja se tuo mukanaan. Lisäksi perehdyttiin yleisesti tilitoimistoalaan ja sen vaatimuksiin, jotta saadaan laajempi kuva alasta. Teoriaosuuden jälkeen tutustuttiin ohjelmistotoimittajiin. Työ toteutettiin tutkimusluontoisesti havainnoimalla, haastattelemalla ja hyödyntämällä aikaisempia ohjelmistotutkimuksia ja -vertailuja. Ohjelmistovertailuun kuului myös tarjouspyyntöjen tekeminen, sillä hinta oli myös yksi valintakriteeri ohjelmistohankinnassa. Luottamuksellisuussyistä työssä ei esitetä tietoja saaduista tarjouksista. Tarjoukset ovat ainoastaan esitetty ja luovutettu toimeksiantajalle myöhempää käyttöä varten.
Vertailujen ja esikarsintojen jälkeen päädyttiin lopulta suosittelemaan toimeksiantajalle kahta ohjelmistoa: Netvisoria ja Fivaldia. Kahteen vaihtoehtoon päädyttiin, koska ohjelmistokartoituksessa ei tullut vastaan yhtäkään ohjelmistoa, joka tällä hetkellä soveltuisi sellaisenaan toimeksiantajan käyttöön. Tarjoamalla Netvisoria nykyisen Tikon-ohjelmiston rinnalla pystyisi toimeksiantaja päivittämään palvelutarjontaansa sähköisiin palveluihin. Kysynnän kasvaessa riittävästi sähköisen taloushallinnon osalta siirryttäisiin yrityksessä käyttämään ainoastaan Fivaldia.
Uudella ohjelmistolla halutaan vastata asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin, ja kiristyvän kilpailutilanteen myötä ajankohtaiseksi on tullut miettiä sähköisiin toimintatapoihin siirtymistä. Lisäksi käytössä oleva nykyinen ohjelmisto ei vastaa enää toimeksiantajan tarpeita, sillä sähköistä taloushallintoa ei pystytä toteuttamaan sen avulla ilman lisäosien ostamista.
Työn teoriaosuudessa tutkittiin, mitä sähköinen taloushallinto on ja minkälaisia etuja ja haittoja se tuo mukanaan. Lisäksi perehdyttiin yleisesti tilitoimistoalaan ja sen vaatimuksiin, jotta saadaan laajempi kuva alasta. Teoriaosuuden jälkeen tutustuttiin ohjelmistotoimittajiin. Työ toteutettiin tutkimusluontoisesti havainnoimalla, haastattelemalla ja hyödyntämällä aikaisempia ohjelmistotutkimuksia ja -vertailuja. Ohjelmistovertailuun kuului myös tarjouspyyntöjen tekeminen, sillä hinta oli myös yksi valintakriteeri ohjelmistohankinnassa. Luottamuksellisuussyistä työssä ei esitetä tietoja saaduista tarjouksista. Tarjoukset ovat ainoastaan esitetty ja luovutettu toimeksiantajalle myöhempää käyttöä varten.
Vertailujen ja esikarsintojen jälkeen päädyttiin lopulta suosittelemaan toimeksiantajalle kahta ohjelmistoa: Netvisoria ja Fivaldia. Kahteen vaihtoehtoon päädyttiin, koska ohjelmistokartoituksessa ei tullut vastaan yhtäkään ohjelmistoa, joka tällä hetkellä soveltuisi sellaisenaan toimeksiantajan käyttöön. Tarjoamalla Netvisoria nykyisen Tikon-ohjelmiston rinnalla pystyisi toimeksiantaja päivittämään palvelutarjontaansa sähköisiin palveluihin. Kysynnän kasvaessa riittävästi sähköisen taloushallinnon osalta siirryttäisiin yrityksessä käyttämään ainoastaan Fivaldia.