Sähköisen laskutuksen vaikutus pienyrittäjiin
Johansson, Sini (2013)
Johansson, Sini
Laurea-ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304164481
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304164481
Tiivistelmä
Taloushallinnon sähköistäminen on yleistyvä ilmiö yrityksissä. Suuret yritykset ovat siirtäneet
toimintonsa lähes kokonaan sähköiseen ympäristöön ja sähköisellä laskutuksella on tässä prosessissa
suuri rooli. Pienille yrityksille sähköiseen taloushallintoon siirtyminen on suuri investointi
ja monet yrittäjät kokevat sähköistämisen olevan palvelus suurempia yrityksiä kohtaan.
Pienet yritykset siirtyvät hitaasti sähköiseen laskutukseen, mikä hidastaa koko kehitystä. Täysi
hyöty sähköisistä järjestelmistä saadaan irti vasta, kun kaikki osapuolet hyödyntävät sähköistä
laskutusta osana taloushallintoaan.
Tässä opinnäytetyössä perehdytään sähköiseen laskutukseen ja erityisesti siihen, kuinka pienyritykset
sekä yrittäjät tulevat selviytymään sähköistämisen läpimurrosta. Työn teoriaosuus
käsittelee sähköistä laskutusta osana sähköistä taloushallintoa koko yritysmaailman näkökulmasta.
Työn tutkimusosuus perustuu pienyrittäjän tarpeisiin ja tästä näkökulmasta esiin nousevien
tarpeiden ratkaisemiseen.
Työ on toteutettu kvalitatiivisena tutkimuksena, jossa perehdytään pieneen kuljetusalan yritykseen,
joka on siirtymässä lähitulevaisuudessa sähköiseen laskutukseen. Työssä pohditaan
syitä pienyrittäjän sähköiseen laskutukseen siirtymiseen sekä haasteita, joita yrittäjä kokee
matkalla kohti sähköistä laskutusta. Lisäksi selvitetään, minkälainen ratkaisu olisi siirtymisen
kannalta pienyrittäjälle kannattavin, jotta vältyttäisiin turhilta investoinneilta.
Tutkimuksessa kävi ilmi, että syitä pienyritysten hitaaseen laskutuksen sähköistämiseen on
monia. Pienet yritykset eivät saa sähköistämisestä kustannussäästöjä, kustannukset saattavat
jopa kasvaa. Järjestelmien käytön opetteleminen vie paljon aikaa. Vanhemman sukupolven
yrittäjät eivät luota sähköisiin järjestelmiin eikä niitä haluta opetella edes käyttämään. Yrittäjän
on vaikea saada tietoa tarjolla olevista ohjelmistoista ja tarjonta on vielä suppeaa.
toimintonsa lähes kokonaan sähköiseen ympäristöön ja sähköisellä laskutuksella on tässä prosessissa
suuri rooli. Pienille yrityksille sähköiseen taloushallintoon siirtyminen on suuri investointi
ja monet yrittäjät kokevat sähköistämisen olevan palvelus suurempia yrityksiä kohtaan.
Pienet yritykset siirtyvät hitaasti sähköiseen laskutukseen, mikä hidastaa koko kehitystä. Täysi
hyöty sähköisistä järjestelmistä saadaan irti vasta, kun kaikki osapuolet hyödyntävät sähköistä
laskutusta osana taloushallintoaan.
Tässä opinnäytetyössä perehdytään sähköiseen laskutukseen ja erityisesti siihen, kuinka pienyritykset
sekä yrittäjät tulevat selviytymään sähköistämisen läpimurrosta. Työn teoriaosuus
käsittelee sähköistä laskutusta osana sähköistä taloushallintoa koko yritysmaailman näkökulmasta.
Työn tutkimusosuus perustuu pienyrittäjän tarpeisiin ja tästä näkökulmasta esiin nousevien
tarpeiden ratkaisemiseen.
Työ on toteutettu kvalitatiivisena tutkimuksena, jossa perehdytään pieneen kuljetusalan yritykseen,
joka on siirtymässä lähitulevaisuudessa sähköiseen laskutukseen. Työssä pohditaan
syitä pienyrittäjän sähköiseen laskutukseen siirtymiseen sekä haasteita, joita yrittäjä kokee
matkalla kohti sähköistä laskutusta. Lisäksi selvitetään, minkälainen ratkaisu olisi siirtymisen
kannalta pienyrittäjälle kannattavin, jotta vältyttäisiin turhilta investoinneilta.
Tutkimuksessa kävi ilmi, että syitä pienyritysten hitaaseen laskutuksen sähköistämiseen on
monia. Pienet yritykset eivät saa sähköistämisestä kustannussäästöjä, kustannukset saattavat
jopa kasvaa. Järjestelmien käytön opetteleminen vie paljon aikaa. Vanhemman sukupolven
yrittäjät eivät luota sähköisiin järjestelmiin eikä niitä haluta opetella edes käyttämään. Yrittäjän
on vaikea saada tietoa tarjolla olevista ohjelmistoista ja tarjonta on vielä suppeaa.