Logistiikkalaskutus SAP-järjestelmässä
Puumala, Harri (2013)
Puumala, Harri
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304084141
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304084141
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Rautaruukki Oyj:lle, tarkemmin sanottuna Ruukki Finance Services palvelukeskukselle, joka tarjoaa taloushallinnon palveluja Rautaruukki Oyj:n Suomen yhtiöille sekä Pohjoismaiden tytäryhtiöille.
Opinnäytetyö on toiminnallinen työ, joka koostuu tuotoksesta ja opinnäyteraportista. Opinnäyteraportti alkaa johdannolla, jossa esitellään työn toimeksiantaja ja tavoitteet. Teoriaosuus sisältää laskutusprosessien esittelyn ja toiminnanohjausjärjestelmien kuvailun. Toimeksiantajan käytössä olevan SAP R/3-järjestelmän esittelyyn on varattu oma lukunsa. Raportti päättyy työohjeiden kuvaamiseen ja pohdintaan.
Hoitaessani laivalaskutuksen töitä kokosin muistiinpanoja ja kuvakaappauksia työvaiheista. Näiden muistiinpanojen ja kuvakaappausten pohjalta kokosin työohjeet. Tuotoksena syntyi 79-sivuinen työohje laivalaskutukseen. Ohjeiden tavoitteena on auttaa uusia työntekijöitä perehtymään laivalaskutuksen töihin. Ohjeet auttavat lisäksi vanhoja työntekijöitä, kun he lomittavat toisiaan. Ohjeissa neuvotaan esimerkiksi työvaiheet myyntilauksen tekemisestä laskun muodostamiseen. Ohjeet tallennettiin toimeksiantajan omaan intranetiin. Intranetistä jokainen työntekijä voi käydä lataamassa tai tulostamassa ohjeet itselleen.
Opinnäytetyö on toiminnallinen työ, joka koostuu tuotoksesta ja opinnäyteraportista. Opinnäyteraportti alkaa johdannolla, jossa esitellään työn toimeksiantaja ja tavoitteet. Teoriaosuus sisältää laskutusprosessien esittelyn ja toiminnanohjausjärjestelmien kuvailun. Toimeksiantajan käytössä olevan SAP R/3-järjestelmän esittelyyn on varattu oma lukunsa. Raportti päättyy työohjeiden kuvaamiseen ja pohdintaan.
Hoitaessani laivalaskutuksen töitä kokosin muistiinpanoja ja kuvakaappauksia työvaiheista. Näiden muistiinpanojen ja kuvakaappausten pohjalta kokosin työohjeet. Tuotoksena syntyi 79-sivuinen työohje laivalaskutukseen. Ohjeiden tavoitteena on auttaa uusia työntekijöitä perehtymään laivalaskutuksen töihin. Ohjeet auttavat lisäksi vanhoja työntekijöitä, kun he lomittavat toisiaan. Ohjeissa neuvotaan esimerkiksi työvaiheet myyntilauksen tekemisestä laskun muodostamiseen. Ohjeet tallennettiin toimeksiantajan omaan intranetiin. Intranetistä jokainen työntekijä voi käydä lataamassa tai tulostamassa ohjeet itselleen.