Verkkolaskutusohjelman hankinta ja käyttöönotto Pirkan Maalausurakointi Oy:lle
Lod, Oona (2013)
Lod, Oona
Tampereen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304043961
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304043961
Tiivistelmä
Pirkan Maalausurakointi Oy on aloittanut verkkolaskutuksen vuonna 2009 ilmaisella pankin tarjoamalla e-lasku –palvelulla. Nykyinen palvelu ei vastaa yrityksen tarpeita, joten opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää Pirkan Maalausurakointi Oy:lle uusi verkkolaskutusohjelma.
Työn tavoitteena oli kehittää yrityksen laskutusta nopeammaksi sekä maksusuoritusten tarkastamista helpommaksi uuden monipuolisemman verkkolaskutusohjelman avulla. Tutkimusongelmana oli löytää tarpeeksi edullinen ja yksinkertainen verkkolaskutusohjelma mikroyritykselle.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin tapaustutkimusta, koska työssä keskityttiin vertailemaan vain kolmea eri verkkolaskutusohjelmaa. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin havainnointia sekä haastattelua uuden ohjelman käyttöönoton jälkeen. Vanhan ohjelman puutteet kartoitettiin ennen ohjelmien valitsemista vertailuun sekä asiakasyrityksiä haastateltiin ensimmäisten uudesta laskutusohjelmasta lähetettyjen verkkolaskujen jälkeen.
Työn tuloksena löydettiin Pirkan Maalausurakointi Oy:n käyttöön kustannustehokas ja helppokäyttöisellä laskutusominaisuudella varustettu liiketoimintasovellus. Verkkolaskutusohjelma valittiin ilmaisia demoversioita vertailemalla. Uusi verkkolaskutus ohjelma otettiin käyttöön helmikuussa 2013.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että mikroyritysten tarpeita vastaavia verkkolaskutusohjelmia on tarjolla useampia. Sopivan ohjelman löytäminen on kuitenkin haasteellista, koska palvelun tarjoajia on paljon ja ohjelmien kustannusten vertailu on vaikeaa. Useimpiin ohjelmiin on ostettava lisäosa verkkolaskutusta varten, joka on yleensä hinnoiteltu erikseen. Lisäksi palveluntarjoajat perivät laskujen välittämisestä kappalekohtaisen hinnan.
Työn tavoitteena oli kehittää yrityksen laskutusta nopeammaksi sekä maksusuoritusten tarkastamista helpommaksi uuden monipuolisemman verkkolaskutusohjelman avulla. Tutkimusongelmana oli löytää tarpeeksi edullinen ja yksinkertainen verkkolaskutusohjelma mikroyritykselle.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin tapaustutkimusta, koska työssä keskityttiin vertailemaan vain kolmea eri verkkolaskutusohjelmaa. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin havainnointia sekä haastattelua uuden ohjelman käyttöönoton jälkeen. Vanhan ohjelman puutteet kartoitettiin ennen ohjelmien valitsemista vertailuun sekä asiakasyrityksiä haastateltiin ensimmäisten uudesta laskutusohjelmasta lähetettyjen verkkolaskujen jälkeen.
Työn tuloksena löydettiin Pirkan Maalausurakointi Oy:n käyttöön kustannustehokas ja helppokäyttöisellä laskutusominaisuudella varustettu liiketoimintasovellus. Verkkolaskutusohjelma valittiin ilmaisia demoversioita vertailemalla. Uusi verkkolaskutus ohjelma otettiin käyttöön helmikuussa 2013.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että mikroyritysten tarpeita vastaavia verkkolaskutusohjelmia on tarjolla useampia. Sopivan ohjelman löytäminen on kuitenkin haasteellista, koska palvelun tarjoajia on paljon ja ohjelmien kustannusten vertailu on vaikeaa. Useimpiin ohjelmiin on ostettava lisäosa verkkolaskutusta varten, joka on yleensä hinnoiteltu erikseen. Lisäksi palveluntarjoajat perivät laskujen välittämisestä kappalekohtaisen hinnan.