Jätteiden keräys ja nouto putkijärjestelmä -projektin arviointi
Palovaara, Maarit (2013)
Palovaara, Maarit
Tampereen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201303173382
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201303173382
Tiivistelmä
Pirkanmaan Jätehuolto Oy rakennuttaa Tampereen Vuoreksen kaupunginosaan jätteiden keräys ja nouto putkijärjestelmän. Projektin ensimmäinen vaihe valmistui heinäkuussa 2012 ennen Tampereen asuntomessujen alkamista. Päätös projektin toteuttamisesta tehtiin melko myöhäisessä vaiheessa, joten projektin ensimmäisen vaiheen suunnittelu ja toteutus jouduttiin tekemään hyvinkin kiireisellä aikataululla. Projektia ei ole analysoitu Pirkanmaan Jätehuolto Oy:n toimesta. Analysoinnista olisi hyötyä projektin myöhempiin vaiheisiin ja tuleviin projekteihin.
Opinnäytetyön toimeksiantona oli projektin arviointi. Tarkoituksena oli arvioida projektia projektihallinnan näkökulmasta. Projektin lopputuotetta ei arvioitu. Projektia tarkasteltiin kokonaisuutena ja eri osa-alueilta, joita olivat organisointi, viestintä ja aikataulun hallinta. Arvioinnissa pyrittiin löytämään asioita, joissa onnistuttiin erityisen hyvin ja asioita, joissa oli parannettavaa. Arviointia varten tehtiin laadullinen tutkimus projektin eri toimijoille. Toimijayritysten edustajia haastateltiin. Haastattelut nauhoitettiin ja litteroitiin.
Uudenlaisen uniikin järjestelmän rakentaminen toi haasteita projektin toteuttamiseen kuin myös valittu kahden pääurakoitsijan organisointirakenne. Viestinnän sujumiseen oltiin tyytyväisiä kaikkien toimijoiden osalta, vaikka viestintää ei juurikaan suunniteltu etukäteen. Eri toimijoilla ei ollut selkeää kokonaiskuvaa projektista tilaajaa lukuun ottamatta. Projektin aikataulu oli erittäin tiukka, eikä aikataulutavoitetta täysin saavutettu ylitöistä ja resurssien lisäyksestä huolimatta. Kokonaisuutena projekti koettiin onnistuneeksi. Projektista jäi toimijoille positiivinen kokemus, ja projekti sai arvosanakeskiarvon 8,36 asteikolla neljästä kymmeneen.
Projektin ensimmäisen vaiheen suunnittelulle ja toteutukselle ei ollut varattu riittävästi aikaa. Tulevissa projekteissa tulisikin varata riittävästi aikaa niin suunnitteluun kuin toteutukseen. Erityisesti tulisi kiinnittää huomiota siihen, että kaikki tehtävät tulee otetuksi huomioon ja jokaisella tehtävällä on vastuuhenkilö. Aikataulu tulisi suunnitella tarkasti mieluiten projektihallinnan työkaluja apuna käyttäen. Jo projektisuunnitelmassa tulisi tiedostaa kaikki mahdolliset riskit ja suunnitella, kuinka niihin varaudutaan. Projektin hallinnassa apuna voitaisiin käyttää organisointiosuudessa esiteltyä projektikansiota. Projektin alussa voitaisiin järjestää käynnistysseminaari, jossa projektia esitellään. Samalla projektiorganisaation jäsenet tutustuisivat toisiinsa heti projektin alussa.
Opinnäytetyön toimeksiantona oli projektin arviointi. Tarkoituksena oli arvioida projektia projektihallinnan näkökulmasta. Projektin lopputuotetta ei arvioitu. Projektia tarkasteltiin kokonaisuutena ja eri osa-alueilta, joita olivat organisointi, viestintä ja aikataulun hallinta. Arvioinnissa pyrittiin löytämään asioita, joissa onnistuttiin erityisen hyvin ja asioita, joissa oli parannettavaa. Arviointia varten tehtiin laadullinen tutkimus projektin eri toimijoille. Toimijayritysten edustajia haastateltiin. Haastattelut nauhoitettiin ja litteroitiin.
Uudenlaisen uniikin järjestelmän rakentaminen toi haasteita projektin toteuttamiseen kuin myös valittu kahden pääurakoitsijan organisointirakenne. Viestinnän sujumiseen oltiin tyytyväisiä kaikkien toimijoiden osalta, vaikka viestintää ei juurikaan suunniteltu etukäteen. Eri toimijoilla ei ollut selkeää kokonaiskuvaa projektista tilaajaa lukuun ottamatta. Projektin aikataulu oli erittäin tiukka, eikä aikataulutavoitetta täysin saavutettu ylitöistä ja resurssien lisäyksestä huolimatta. Kokonaisuutena projekti koettiin onnistuneeksi. Projektista jäi toimijoille positiivinen kokemus, ja projekti sai arvosanakeskiarvon 8,36 asteikolla neljästä kymmeneen.
Projektin ensimmäisen vaiheen suunnittelulle ja toteutukselle ei ollut varattu riittävästi aikaa. Tulevissa projekteissa tulisikin varata riittävästi aikaa niin suunnitteluun kuin toteutukseen. Erityisesti tulisi kiinnittää huomiota siihen, että kaikki tehtävät tulee otetuksi huomioon ja jokaisella tehtävällä on vastuuhenkilö. Aikataulu tulisi suunnitella tarkasti mieluiten projektihallinnan työkaluja apuna käyttäen. Jo projektisuunnitelmassa tulisi tiedostaa kaikki mahdolliset riskit ja suunnitella, kuinka niihin varaudutaan. Projektin hallinnassa apuna voitaisiin käyttää organisointiosuudessa esiteltyä projektikansiota. Projektin alussa voitaisiin järjestää käynnistysseminaari, jossa projektia esitellään. Samalla projektiorganisaation jäsenet tutustuisivat toisiinsa heti projektin alussa.