Julkisten hankintojen analysointi ja kehittäminen : Case: Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy
Kolari, Sari-Katri (2013)
Kolari, Sari-Katri
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201303153345
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201303153345
Tiivistelmä
Opinnäytetyö käsittelee julkisten hankintojen tekemistä julkisessa hankintayksikössä. Tavoitteena
oli selvittää Jyväskylän ammattikorkeakoulun hankintatoimen nykytila ja löytää kehitysideoita hankintatoimen
uudelleenorganisointiin. Tutkimus painottui julkiseen hankintaprosessiin, jossa pääpainona
oli hankintojen julkinen kilpailuttaminen. Tutkimuksessa käsiteltiin Teknologiayksikön, Liiketoiminta
ja palvelut, Hyvinvointiyksikön, Ammatillisen opettajakorkeakoulun sekä Hallintoyksikön
hankintakustannuksia vuosina 2010 ja 2011.
Tutkimusaineistoa kerättiin JAMKin sisäisestä taloushallinnon järjestelmästä sekä henkilökunnalle
osoitetusta Digium-kyselystä. Spend-analyysin avulla saatiin ensin selville yksiköiden kustannushistoriat,
minkä jälkeen ABC-analyysin avulla selvitettiin, mitkä hankinnat ovat yritykselle tärkeimpiä ja
strategisimpia. Tämän jälkeen hankintakategorioita tutkittiin vielä Portfolio-analyysin avulla. Digiumkyselyllä
haluttiin selvittää henkilökunnan tietoisuutta julkisen hankinnan tekemisestä.
Tuloksena syntyi selkeä kuva hankintojen jakautumisesta eri koulutusyksiköihin. Analyysien avulla
saatiin selkeyttä hankintayksikön toimittajamääriin ja hankintavolyymeihin. Kustannushistoriaa
tutkimalla selvisi, että hankinnoissa piilee suuri kustannussäästöpotentiaali. Henkilökunnan tietoisuus
hankintatoimesta osoitti, että tiedottamista tulisi lisätä organisaatiossa. Myös julkisten hankintojen
tuomat hyödyt saatiin esitettyä.
Tuloksien perusteella hankintayksikön organisaatiomalliin esitettiin uudistusta. Myös monien kehitysideoiden
avulla hankintakustannuksia saataisiin minimoitua. Tutkimus on tukena organisaation
hankintatoimen kehittämisprosessissa, ja sitä on helppo hyödyntää tulevaisuuden kehitystyössä.
oli selvittää Jyväskylän ammattikorkeakoulun hankintatoimen nykytila ja löytää kehitysideoita hankintatoimen
uudelleenorganisointiin. Tutkimus painottui julkiseen hankintaprosessiin, jossa pääpainona
oli hankintojen julkinen kilpailuttaminen. Tutkimuksessa käsiteltiin Teknologiayksikön, Liiketoiminta
ja palvelut, Hyvinvointiyksikön, Ammatillisen opettajakorkeakoulun sekä Hallintoyksikön
hankintakustannuksia vuosina 2010 ja 2011.
Tutkimusaineistoa kerättiin JAMKin sisäisestä taloushallinnon järjestelmästä sekä henkilökunnalle
osoitetusta Digium-kyselystä. Spend-analyysin avulla saatiin ensin selville yksiköiden kustannushistoriat,
minkä jälkeen ABC-analyysin avulla selvitettiin, mitkä hankinnat ovat yritykselle tärkeimpiä ja
strategisimpia. Tämän jälkeen hankintakategorioita tutkittiin vielä Portfolio-analyysin avulla. Digiumkyselyllä
haluttiin selvittää henkilökunnan tietoisuutta julkisen hankinnan tekemisestä.
Tuloksena syntyi selkeä kuva hankintojen jakautumisesta eri koulutusyksiköihin. Analyysien avulla
saatiin selkeyttä hankintayksikön toimittajamääriin ja hankintavolyymeihin. Kustannushistoriaa
tutkimalla selvisi, että hankinnoissa piilee suuri kustannussäästöpotentiaali. Henkilökunnan tietoisuus
hankintatoimesta osoitti, että tiedottamista tulisi lisätä organisaatiossa. Myös julkisten hankintojen
tuomat hyödyt saatiin esitettyä.
Tuloksien perusteella hankintayksikön organisaatiomalliin esitettiin uudistusta. Myös monien kehitysideoiden
avulla hankintakustannuksia saataisiin minimoitua. Tutkimus on tukena organisaation
hankintatoimen kehittämisprosessissa, ja sitä on helppo hyödyntää tulevaisuuden kehitystyössä.