Pilvipalveluiden Google Appsin ja Microsoft Office 365:n vertailu
Kulmakorpi, Pasi (2013)
Kulmakorpi, Pasi
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201303113188
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201303113188
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tarkasteltiin SaaS-pilvipalvelumallin ratkaisuja: Google- sovelluksia ja Microsoft 365 -ohjelmistoa. Alussa perehdyttiin yleisesti pilvipalveluihin ja niiden eri palvelumalleihin sekä pilvipalvelujen käytön etuihin ja riskeihin.
Työn tarkoituksena oli antaa yleiskuva vertailtavien pilvipalveluiden sopivuudesta Seinäjoen ammattikorkeakoululle opiskelijan näkökulmasta. Tavoitteena oli myös selvittää, miten SeAMK voisi tulevaisuudessa hyödyntää näitä työkaluohjelmia tuomaan joustavuutta ja antamaan lisäarvoa koululle ja opiskelijalle.
Vertailuun käytettiin työkaluna matriisia ja kirjallisuudesta löytyviä tietoja. Opinnäytetyössä käyttötestattiin Google Appsia ja Microsoft 365 -ohjelmistoa asentamalla molemmista ilmaiset versiot. Käyttötestaus tehtiin opiskelijan näkökulmasta ja vertailemalla kyseisiä ohjelmistoja toisiinsa käyttöominaisuuksineen.
Organisaation näkökulmasta tarkasteltiin pilvipalveluita huomioiden tekniset, taloudelliset ja kouluttamiseen liittyvät asiat. Asiaa lähestyttiin haastattelemalla ammattikorkeakoulun IT-asiantuntijoita. Näin selvitettiin, millaisia haasteita ja asioita tulisi ottaa huomioon ohjelmien käyttöönoton yhteydessä.
Seinäjoen ammattikorkeakoulun kohtaamat haasteet määriteltiin 10 kategoriaan. Opiskelijan näkökulmasta tehtiin vertailumatriisi, josta nähdään Google-sovelluksien ja MS 365:n käyttöominaisuudet eri työkaluohjelmien osalta pisteytettynä. Tätä vertailumatriisia voidaan käyttää arvioitaessa soveltuvuutta opiskelijan käyttötarpeisiin.
Työn tarkoituksena oli antaa yleiskuva vertailtavien pilvipalveluiden sopivuudesta Seinäjoen ammattikorkeakoululle opiskelijan näkökulmasta. Tavoitteena oli myös selvittää, miten SeAMK voisi tulevaisuudessa hyödyntää näitä työkaluohjelmia tuomaan joustavuutta ja antamaan lisäarvoa koululle ja opiskelijalle.
Vertailuun käytettiin työkaluna matriisia ja kirjallisuudesta löytyviä tietoja. Opinnäytetyössä käyttötestattiin Google Appsia ja Microsoft 365 -ohjelmistoa asentamalla molemmista ilmaiset versiot. Käyttötestaus tehtiin opiskelijan näkökulmasta ja vertailemalla kyseisiä ohjelmistoja toisiinsa käyttöominaisuuksineen.
Organisaation näkökulmasta tarkasteltiin pilvipalveluita huomioiden tekniset, taloudelliset ja kouluttamiseen liittyvät asiat. Asiaa lähestyttiin haastattelemalla ammattikorkeakoulun IT-asiantuntijoita. Näin selvitettiin, millaisia haasteita ja asioita tulisi ottaa huomioon ohjelmien käyttöönoton yhteydessä.
Seinäjoen ammattikorkeakoulun kohtaamat haasteet määriteltiin 10 kategoriaan. Opiskelijan näkökulmasta tehtiin vertailumatriisi, josta nähdään Google-sovelluksien ja MS 365:n käyttöominaisuudet eri työkaluohjelmien osalta pisteytettynä. Tätä vertailumatriisia voidaan käyttää arvioitaessa soveltuvuutta opiskelijan käyttötarpeisiin.