Tiedonhallinta Microsoft SharePointilla
Saari, Sampsa (2012)
Saari, Sampsa
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201301081154
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201301081154
Tiivistelmä
Työn toimeksiantajana toimii Netox Oy. Yritys on valtakunnallisesti toimiva IT-palveluyritys. Netox tarjoaa asiakkailleen IT-infrastruktuuriin liittyviä laitteita, ratkaisuja, palveluja ja korkean vaatimustason tietoturvaratkaisuja. Työntekijöitä yrityksessä on tällä hetkellä kolmetoista henkilöä neljällä eri paikkakunnalla. Yrityksen toimistot sijaitsevat Oulussa, Porvoossa, Vantaalla ja Ylivieskassa.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa tarkastellaan mitä tieto on ja kuinka sitä hallitaan ja taltioidaan. Työssä tutkitaan mitä ominaisuuksia SharePointista löytyy tiedonhallinnan helpottamiseksi. Työssä käydään läpi SharePointin ominaisuuksia ja järjestelmävaatimuksia. Työssä selvitetään myös miten suunniteltiin uusi tiedonhallintajärjestelmä Netox Oy:lle SharePointiin.
Työn toiminnallisen osion tavoitteena oli suunnitella Netox Oy:lle uusi tiedonhallintajärjestelmä. Tavoitteena oli suunnitella SharePointiin mahdollisimman selkeä ja helppokäyttöinen hakemistorakenne tiedonhallintaa varten, johon yrityksen kaikki asiakirjat tullaan siirtämään. Metatietojen ja hakukoneen toiminta ovat tärkeä osa järjestelmää.
Lähteinä on käytetty paljon Internet-lähteitä, koska aiheeseen sopivaa tietoa löytyi sieltä helpommin. Opinnäytetyössä perehdytään tiedonhallintaan ja tutkitaan kuinka tiedonhallintaa voidaan parantaa Netox Oy:ssä SharePointin avulla.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa tarkastellaan mitä tieto on ja kuinka sitä hallitaan ja taltioidaan. Työssä tutkitaan mitä ominaisuuksia SharePointista löytyy tiedonhallinnan helpottamiseksi. Työssä käydään läpi SharePointin ominaisuuksia ja järjestelmävaatimuksia. Työssä selvitetään myös miten suunniteltiin uusi tiedonhallintajärjestelmä Netox Oy:lle SharePointiin.
Työn toiminnallisen osion tavoitteena oli suunnitella Netox Oy:lle uusi tiedonhallintajärjestelmä. Tavoitteena oli suunnitella SharePointiin mahdollisimman selkeä ja helppokäyttöinen hakemistorakenne tiedonhallintaa varten, johon yrityksen kaikki asiakirjat tullaan siirtämään. Metatietojen ja hakukoneen toiminta ovat tärkeä osa järjestelmää.
Lähteinä on käytetty paljon Internet-lähteitä, koska aiheeseen sopivaa tietoa löytyi sieltä helpommin. Opinnäytetyössä perehdytään tiedonhallintaan ja tutkitaan kuinka tiedonhallintaa voidaan parantaa Netox Oy:ssä SharePointin avulla.