Jäsenrekisterisovelluksen toteutus ohjelmistoprojektina
Lahtinen, Jonna (2012)
Lahtinen, Jonna
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012122020157
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012122020157
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli luoda uusi jäsenrekisteri Kotkan Melojat ry:lle. Päättötyö on kirjoitettu projektihallinnan ja tietoturvan näkökulmasta. Kotkan Melojat ry on yhdistys, jonka toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja talkoohenkeen, joten projektina työ poikkesi jonkin verran kaupallisista ohjelmistoprojekteista erityisesti aikataulun, budjetin ja muiden resurssien osalta. Työ seuraa normaaleja projektinhallinnan askeleita esitutkimuksesta ylläpitoon.
Kotkan Melojien alkuperäinen jäsenrekisteri oli Excel-pohjainen taulukko, jonka ylläpito oli hankalaa. Jokaisella yhdistyksen hallituksen jäsenellä oli oma versionsa taulukosta, eivätkä niihin tehdyt muutokset näkyneet muiden taulukoissa. Jäsenrekisteri sisälsi paljon vanhentunutta tietoa. Uusi jäsenrekisteri on web-pohjainen sovellus, joka käyttää MySQL -tietokantaa. Näin kaikilla on käytössään sama versio rekisteristä ja tietojen ylläpito on helpompaa ja muutokset näkyvät kaikille samanaikaisesti.
Uudessa jäsenrekisterissä on mahdollisuus ylläpitää jäsentietoja ja tehdä yhdistyksen laskutus. Sovelluksen avulla voidaan luoda myös erilaisia tilastoja, laskutusraportteja ja lähettää jäsenkirjeitä jäsenten sähköpostiin tai tulostaa niitä postitusta varten. Jäsenille voidaan luoda omia käyttäjätunnuksia, joiden avulla jäsenet voivat itse tarkastaa omat tietonsa ja päivittää niitä. Sovelluksessa on myös oma foorumi jäsenille, jonka kautta jäsenet voivat olla yhteydessä toisiinsa ja keskustella eri aiheista.
Kotkan Melojien alkuperäinen jäsenrekisteri oli Excel-pohjainen taulukko, jonka ylläpito oli hankalaa. Jokaisella yhdistyksen hallituksen jäsenellä oli oma versionsa taulukosta, eivätkä niihin tehdyt muutokset näkyneet muiden taulukoissa. Jäsenrekisteri sisälsi paljon vanhentunutta tietoa. Uusi jäsenrekisteri on web-pohjainen sovellus, joka käyttää MySQL -tietokantaa. Näin kaikilla on käytössään sama versio rekisteristä ja tietojen ylläpito on helpompaa ja muutokset näkyvät kaikille samanaikaisesti.
Uudessa jäsenrekisterissä on mahdollisuus ylläpitää jäsentietoja ja tehdä yhdistyksen laskutus. Sovelluksen avulla voidaan luoda myös erilaisia tilastoja, laskutusraportteja ja lähettää jäsenkirjeitä jäsenten sähköpostiin tai tulostaa niitä postitusta varten. Jäsenille voidaan luoda omia käyttäjätunnuksia, joiden avulla jäsenet voivat itse tarkastaa omat tietonsa ja päivittää niitä. Sovelluksessa on myös oma foorumi jäsenille, jonka kautta jäsenet voivat olla yhteydessä toisiinsa ja keskustella eri aiheista.