Tulostusohjeistuksen kehittäminen Turun oikeustalossa
Palonen, Olli-Pekka (2012)
Palonen, Olli-Pekka
Turun ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121819911
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121819911
Tiivistelmä
Tämän opinnäytteen tarkoituksena oli suunnitella Turun oikeustalon virastoille olemassa olevaa paremmin toimiva tulostusohjeistus. Turun oikeustalo kuuluu Oikeusministeriöön ja käsittää neljä eri virastoa; Varsinais-Suomen käräjäoikeus, Varsinais-Suomen ulosottovirasto, Länsi-Suomen syyttäjävirasto sekä Turun hallinto-oikeus.
Projektin lähtökohtana oli ensin kartoittaa tulevan ohjeistuksen tarpeet, mitä tulevalta ohjeistukselta haluttiin. Tämä tehtiin haastattelemalla eri virastojen it- yhdyshenkilöitä ennen ja jälkeen ohjeistuksen julkistamisen. Tulevalta ohjeistukselta haluttiin selkeää, loppukäyttäjän tarpeisiin sopivaa ohjeistusta, josta löytyisi nopeasti ja mahdollisimman selvästi kerrottuna kaikki tarpeellinen tieto tulostuksenhallinnasta.
Aluksi ohjeistus oli tarkoitettu vain Turun oikeustalon käyttöön, mutta jo heti aloittamisen jälkeen sitä muutettiin soveltuvaksi myös oikeusministeriölle ja sen alaisuudessa toimiville virastoille apuvälineeksi tulostuksenhallintaan. Tämän takia ohjeistuksessa kiinnitettiin myös huomiota
siihen, miten kustannuksista voidaan säästää valitsemalla oikeanlainen tulostustapa sekä laite johon tulostetaan.
Ohjeistus toteutettiin kuvallisten ohjeiden osalta OpenOffice Impress – esitystyökalulla, jotka sitten käännettiin PDF – muotoon sekä OpenOffice Writer – tekstinkäsittelytyökalulla, jotka tallennettiin html – muotoon. Ohjeistus koottiin yhteen hakemistorakenteella, joka toimii suoraan selaimen kautta. Tällöin käyttäjän on helppo löytää tarvitsemansa tieto suoraan verkosta ja etsiä tarpeelliset ohjeet.
Projektin lähtökohtana oli ensin kartoittaa tulevan ohjeistuksen tarpeet, mitä tulevalta ohjeistukselta haluttiin. Tämä tehtiin haastattelemalla eri virastojen it- yhdyshenkilöitä ennen ja jälkeen ohjeistuksen julkistamisen. Tulevalta ohjeistukselta haluttiin selkeää, loppukäyttäjän tarpeisiin sopivaa ohjeistusta, josta löytyisi nopeasti ja mahdollisimman selvästi kerrottuna kaikki tarpeellinen tieto tulostuksenhallinnasta.
Aluksi ohjeistus oli tarkoitettu vain Turun oikeustalon käyttöön, mutta jo heti aloittamisen jälkeen sitä muutettiin soveltuvaksi myös oikeusministeriölle ja sen alaisuudessa toimiville virastoille apuvälineeksi tulostuksenhallintaan. Tämän takia ohjeistuksessa kiinnitettiin myös huomiota
siihen, miten kustannuksista voidaan säästää valitsemalla oikeanlainen tulostustapa sekä laite johon tulostetaan.
Ohjeistus toteutettiin kuvallisten ohjeiden osalta OpenOffice Impress – esitystyökalulla, jotka sitten käännettiin PDF – muotoon sekä OpenOffice Writer – tekstinkäsittelytyökalulla, jotka tallennettiin html – muotoon. Ohjeistus koottiin yhteen hakemistorakenteella, joka toimii suoraan selaimen kautta. Tällöin käyttäjän on helppo löytää tarvitsemansa tieto suoraan verkosta ja etsiä tarpeelliset ohjeet.