Kiinteistöosakeyhtiön siirtyminen sähköiseen taloushallintoon
Männikkö, Antti (2012)
Männikkö, Antti
Tampereen ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121419530
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121419530
Tiivistelmä
Yritysten taloushallinnossa sähköisyys on nykyaikaa ja sitä on käsitelty jo varsin laajasti. Yksittäiset taloyhtiöt ja niiden taloushallinto, jota hoitaa sivutoiminen isännöitsijä, ei kuitenkaan kiinnosta niin suurta ihmisryhmää, että sitä olisi tutkittu kovin paljon. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli käsitellä tätä yritystoiminnan unohdettua osa–aluetta: taloyhtiön, asunto- ja kiinteistöosakeyhtiön sähköistä taloushallintoa ja mahdollisuuksia sen kehittämiseen.
Tavoitteiden pohjalta työn tarkoituksena oli tarjota kehittämissuunnitelma Kiinteistö Oy Torikeskukselle sähköiseen taloushallintoon siirtymisestä. Käytännössä tämä tarkoitti tutustumista eri sähköisen taloushallinnon ohjelmistojen palveluntarjoajiin. Näistä valittiin kaksi parasta vaihtoehtoa, joista rakennettiin Kiinteistö Oy Torikeskukselle sopiva taloushallinnon ratkaisu.
Opinnäytetyö alkoi taloyhtiön esittelyllä: millainen on asunto-osakeyhtiö ja kiinteistö-osakeyhtiö ja sen taloushallinto, sekä kuinka se eroaa muusta yritystoiminnasta. Tässä yhteydessä paneuduttiin myös isännöitsijän hallinnollisiin, taloushallinnollisiin ja toiminnallisiin tehtäviin. Seuraavaksi keskityttiin sähköistä taloushallintoa koskeviin säädöksiin, ensin yleisellä tasolla ja sen jälkeen taloyhtiötä koskevien pykälien muodossa. Opinnäytteen viimeisissä luvuissa käsiteltiin taloushallinto-ohjelmien hankintaprosessia ja esiteltiin erilaisia taloyhtiöille tarkoitettuja sähköisiä taloushallinto-ohjelmistoja, jotka hyödyntävät taloyhtiön yhteistä tietokantaa.
Tämä työ suoritettiin toiminnallisena opinnäytteenä. Tiedot kerättiin osallistuvan havainnoinnin ja keskustelujen avulla, sillä jo valmiiksi tutun yrityksen kohdalla tällainen epävirallinen lähestymistapa antoi parhaimman lopputuloksen.
Selvityksen perusteella työstetystä kehittämissuunnitelmasta käyvät ilmi taloyhtiön taloushallinnosta löytyneet kehityskohteet. Samassa yhteydessä on kerrottu myös uudistusten mukanaan tuomista kustannuksista ja pohdittu tässä valossa niiden tarjoamaa hyötyä. Lopuksi Kiinteistö OY Torikeskukselle on esitelty alustava kehittämissuunnitelma käyttöön otettavista sähköisistä taloushallinto-ohjelmista.
Osa taloushallinto-ohjelmiin liittyvistä kustannuksista on salattu tässä julkaistussa versiossa liikesalaisuuden vuoksi.
Tavoitteiden pohjalta työn tarkoituksena oli tarjota kehittämissuunnitelma Kiinteistö Oy Torikeskukselle sähköiseen taloushallintoon siirtymisestä. Käytännössä tämä tarkoitti tutustumista eri sähköisen taloushallinnon ohjelmistojen palveluntarjoajiin. Näistä valittiin kaksi parasta vaihtoehtoa, joista rakennettiin Kiinteistö Oy Torikeskukselle sopiva taloushallinnon ratkaisu.
Opinnäytetyö alkoi taloyhtiön esittelyllä: millainen on asunto-osakeyhtiö ja kiinteistö-osakeyhtiö ja sen taloushallinto, sekä kuinka se eroaa muusta yritystoiminnasta. Tässä yhteydessä paneuduttiin myös isännöitsijän hallinnollisiin, taloushallinnollisiin ja toiminnallisiin tehtäviin. Seuraavaksi keskityttiin sähköistä taloushallintoa koskeviin säädöksiin, ensin yleisellä tasolla ja sen jälkeen taloyhtiötä koskevien pykälien muodossa. Opinnäytteen viimeisissä luvuissa käsiteltiin taloushallinto-ohjelmien hankintaprosessia ja esiteltiin erilaisia taloyhtiöille tarkoitettuja sähköisiä taloushallinto-ohjelmistoja, jotka hyödyntävät taloyhtiön yhteistä tietokantaa.
Tämä työ suoritettiin toiminnallisena opinnäytteenä. Tiedot kerättiin osallistuvan havainnoinnin ja keskustelujen avulla, sillä jo valmiiksi tutun yrityksen kohdalla tällainen epävirallinen lähestymistapa antoi parhaimman lopputuloksen.
Selvityksen perusteella työstetystä kehittämissuunnitelmasta käyvät ilmi taloyhtiön taloushallinnosta löytyneet kehityskohteet. Samassa yhteydessä on kerrottu myös uudistusten mukanaan tuomista kustannuksista ja pohdittu tässä valossa niiden tarjoamaa hyötyä. Lopuksi Kiinteistö OY Torikeskukselle on esitelty alustava kehittämissuunnitelma käyttöön otettavista sähköisistä taloushallinto-ohjelmista.
Osa taloushallinto-ohjelmiin liittyvistä kustannuksista on salattu tässä julkaistussa versiossa liikesalaisuuden vuoksi.