Esitutkimus toiminnanohjausjärjestelmän web- toiminnallisuuden soveltamisesta pk- konepajan hankintatoimessa
Tiensuu, Aleksi (2012)
Tiensuu, Aleksi
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121419517
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121419517
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on toteuttaa esitutkimus Auramarine Oy:n ERP-järjestelmän (V10 Powered) kanssa yhteensopivan web-liittymän (V10 PoweredWEB-liittymä) hyödyntämisestä yrityksen hankintatoimessa. Varsinaisena tutkimusyrityksenä oli Auramarinen kiinalainen tytäryhtiö Auramarine Asia Ltd., joka valmistaa samoja tuotteita kuin emoyhtiönsä.
Web-liittymä mahdollistaa ERP-järjestelmän etäkäytön internet-selaimen kautta. Aihe-alueen laajuuden ja aikarajoitusten takia työssä keskitytään ainoastaan alihankintaprosessin kehittämismahdollisuuksiin, eikä tarkkojen prosessien luomiseen. Koko työ voidaan jakaa kolmeen pää aihe-alueeseen: alihankintaprosessin ja siihen välittömästi vaikuttavien teemojen tunnistamisesta, alihankintaprosessin ongelmien selvittämisestä ja niiden ratkaisumahdollisuuksien selvittämisestä.
Tutkimuksen lopputuloksena syntyi ehdotus uudesta alihankintaprosessista, jossa hyödynnetään web-liittymää luomalla erityinen alihankkijaportaali. Portaalin kautta voidaan toteuttaa kaikki alihankintaprosessin vaiheet ostotilauksen lähettämisestä eteenpäin sekä muun muassa toteuttaa erilaisia tärkeitä ohjaustoimenpiteitä. Alihankintojen erityisvaatimuksista johtuen portaalista on hyötyä eniten oman suunnittelun nimikkeiden hankinnassa, mutta esitettyä menettelyä voidaan käyttää myös tavallisten kaupallisten komponenttien hankinnan ohjaukseen vakiintuneiden toimittajasuhteiden osalla. Portaalin toteuttamiskelpoisuus on varmistettu järjestelmätoimittajan konsulteilta ja Auramarinen johdolta.
Web-liittymä mahdollistaa ERP-järjestelmän etäkäytön internet-selaimen kautta. Aihe-alueen laajuuden ja aikarajoitusten takia työssä keskitytään ainoastaan alihankintaprosessin kehittämismahdollisuuksiin, eikä tarkkojen prosessien luomiseen. Koko työ voidaan jakaa kolmeen pää aihe-alueeseen: alihankintaprosessin ja siihen välittömästi vaikuttavien teemojen tunnistamisesta, alihankintaprosessin ongelmien selvittämisestä ja niiden ratkaisumahdollisuuksien selvittämisestä.
Tutkimuksen lopputuloksena syntyi ehdotus uudesta alihankintaprosessista, jossa hyödynnetään web-liittymää luomalla erityinen alihankkijaportaali. Portaalin kautta voidaan toteuttaa kaikki alihankintaprosessin vaiheet ostotilauksen lähettämisestä eteenpäin sekä muun muassa toteuttaa erilaisia tärkeitä ohjaustoimenpiteitä. Alihankintojen erityisvaatimuksista johtuen portaalista on hyötyä eniten oman suunnittelun nimikkeiden hankinnassa, mutta esitettyä menettelyä voidaan käyttää myös tavallisten kaupallisten komponenttien hankinnan ohjaukseen vakiintuneiden toimittajasuhteiden osalla. Portaalin toteuttamiskelpoisuus on varmistettu järjestelmätoimittajan konsulteilta ja Auramarinen johdolta.