Hanketoiminnan vaikutus tilikauden aikaisiin kirjanpidon jaksotuksiin ja tuloksen seurantaan:Case Mamk
Väisänen, Eija K. (2012)
Väisänen, Eija K.
Mikkelin ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121419449
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121419449
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee laajamittaisen hanketoiminnan tuomia haasteita tilikauden aikaiseen tuloksen seurantaan. Case-organisaatio on Mikkelin ammattikorkeakoulu, jonka vuotuisesta liikevaihdosta yli kymmenen prosenttia muodostuu hanketoiminnan tuloista. Erityisen haasteelliseksi koetaan tilikauden aikana tehtävät hanketoiminnan jaksotukset, koska hanketoiminnassa kirjanpidon kustannukset ja rahoitettavat kustannukset ovat harvoin sama asia ja rahoittajalta saatu tulorahoitus kertyy vuoden varrella hyvin epätasaisesti.
Tutkimusongelma on, kuinka saada tehtyä hanketoiminnan jaksotukset riittävällä tarkkuudella kuukausittaista tuloksenseurantaa ajatellen ja mahdollisimman vähällä manuaalisella työllä. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää käyttäen. Tiedonkeruu tapahtui haastatteluilla ja tutkimalla toimintaa muissa kohdeorganisaation kaltaisissa organisaatioissa. Koska aihe oli tutkijalle oman työn kautta läheinen, tuli suurin osa case-organisaatioon liittyvästä materiaalista myös oman havainnoinnin ja tekemisen kautta.
Tutkimuksen aikana käytiin monia keskusteluja hanketoiminnan ja erityisesti EU-hankkeiden erikoislaatuisuudesta taloushallinnon näkökulmasta. Tutkimus oli omiaan herättelemään ajatuksia ja vahvistamaan pyrkimyksiä löytää sujuvampia tapoja arvioida hankkeiden tulo- ja menovirtoja tilikauden aikana. On hyvin perusteltua sanoa, että jatkuva muutos on pysyvä olotila tämän päivän työyhteisöissä. Tämänkin tutkimuksen työstämisen aikana tapahtui tai oli tapahtumassa sekä kohdeorganisaatiossa että vertailuorganisaatioissa muutoksia, jotka jollain tasolla muuttanevat toimintatapoja myös tutkittavan toiminnan osalta.
Nykyään erilaiset kirjanpito- ja projektinhallintaohjelmistot mahdollistavat kattavan sisäisen laskennan. Tutkimuksen kohdeorganisaation tulevaisuuden kehittämishaasteena voisikin olla näiden mahdollisuuksien kartoittaminen. Olisiko tätä kautta löydettävissä hyviä ratkaisuja myös hanketoiminnan tuomiin haasteisiin?
Tutkimusongelma on, kuinka saada tehtyä hanketoiminnan jaksotukset riittävällä tarkkuudella kuukausittaista tuloksenseurantaa ajatellen ja mahdollisimman vähällä manuaalisella työllä. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää käyttäen. Tiedonkeruu tapahtui haastatteluilla ja tutkimalla toimintaa muissa kohdeorganisaation kaltaisissa organisaatioissa. Koska aihe oli tutkijalle oman työn kautta läheinen, tuli suurin osa case-organisaatioon liittyvästä materiaalista myös oman havainnoinnin ja tekemisen kautta.
Tutkimuksen aikana käytiin monia keskusteluja hanketoiminnan ja erityisesti EU-hankkeiden erikoislaatuisuudesta taloushallinnon näkökulmasta. Tutkimus oli omiaan herättelemään ajatuksia ja vahvistamaan pyrkimyksiä löytää sujuvampia tapoja arvioida hankkeiden tulo- ja menovirtoja tilikauden aikana. On hyvin perusteltua sanoa, että jatkuva muutos on pysyvä olotila tämän päivän työyhteisöissä. Tämänkin tutkimuksen työstämisen aikana tapahtui tai oli tapahtumassa sekä kohdeorganisaatiossa että vertailuorganisaatioissa muutoksia, jotka jollain tasolla muuttanevat toimintatapoja myös tutkittavan toiminnan osalta.
Nykyään erilaiset kirjanpito- ja projektinhallintaohjelmistot mahdollistavat kattavan sisäisen laskennan. Tutkimuksen kohdeorganisaation tulevaisuuden kehittämishaasteena voisikin olla näiden mahdollisuuksien kartoittaminen. Olisiko tätä kautta löydettävissä hyviä ratkaisuja myös hanketoiminnan tuomiin haasteisiin?