Ostolaskujen kierto ja kustannusten kohdistaminen : Case: Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä
Hyvärinen, Atte (2012)
Hyvärinen, Atte
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121219156
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121219156
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli tutkia ostolaskujen kiertoa ja kustannusten kohdistamista eri organisaatioissa. Opinnäytetyössä tutkittiin viiden satakuntalaisen organisaation käytäntöjä ostolaskujen kiertoon ja kustannusten kohdistamiseen liittyen. Lisäksi opinnäytetyö pyrki löytämään ratkaisun muistiotositteiden taulukkolaskentaohjelmapohjaisten tiliöintitietojen viemiseksi järjestelmään ilman manuaalista syöttöä.
Teoriaosa esittelee ostolaskujen tyypillisen ostolaskun kiertoprosessin laskun saapumisesta sen arkistointiin. Ostolaskuihin liittyen käsitellään myös sähköistä järjestelmää ja eri laskumuotoja. Lisäksi teoriaosassa kerrotaan erilaisista kustannuslasken-tamenetelmistä.
Tutkimus toteutettiin haastattelemalla satakuntalaisia organisaatioita ostolaskujen kiertoon ja kustannusten kohdistukseen liittyen. Pääpaino haastatteluissa oli konsernityyppisissä organisaatioissa, koska myös case –yhtymä oli konserni. Tiliöintitietojen siirron automatisointiin liittyvä tutkimus toteutettiin ohjelmistotarjoajan edustajan avustuksella sekä hyödyntämällä seurakuntayhtymän muistiotositteisiin liittyviä historiatietoja.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi ehdotus uudesta muistiotositteiden automatisoidusta tiedonsiirtoliittymän käyttöönotosta. Lisäksi tutkimuksen tuloksena syntyi myös muita kehitysehdotuksia liittyen seurakuntayhtymän ostolaskujen kiertoon ja kustannusten kohdistamiseen.
Sähköinen taloushallinto yleistyy nopeasti. Sähköisessä muodossa vastaanotettavat laskut ovat arkipäivää ja ovat joissakin organisaatioissa jo lähes syrjäyttäneet paperilaskun. Sisäisten prosessien kehittäminen organisaatioissa on jatkuva prosessi, jolla luodaan parhaat edellytykset toimivalle taloushallinnolle myös tulevaisuudessa.
Teoriaosa esittelee ostolaskujen tyypillisen ostolaskun kiertoprosessin laskun saapumisesta sen arkistointiin. Ostolaskuihin liittyen käsitellään myös sähköistä järjestelmää ja eri laskumuotoja. Lisäksi teoriaosassa kerrotaan erilaisista kustannuslasken-tamenetelmistä.
Tutkimus toteutettiin haastattelemalla satakuntalaisia organisaatioita ostolaskujen kiertoon ja kustannusten kohdistukseen liittyen. Pääpaino haastatteluissa oli konsernityyppisissä organisaatioissa, koska myös case –yhtymä oli konserni. Tiliöintitietojen siirron automatisointiin liittyvä tutkimus toteutettiin ohjelmistotarjoajan edustajan avustuksella sekä hyödyntämällä seurakuntayhtymän muistiotositteisiin liittyviä historiatietoja.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi ehdotus uudesta muistiotositteiden automatisoidusta tiedonsiirtoliittymän käyttöönotosta. Lisäksi tutkimuksen tuloksena syntyi myös muita kehitysehdotuksia liittyen seurakuntayhtymän ostolaskujen kiertoon ja kustannusten kohdistamiseen.
Sähköinen taloushallinto yleistyy nopeasti. Sähköisessä muodossa vastaanotettavat laskut ovat arkipäivää ja ovat joissakin organisaatioissa jo lähes syrjäyttäneet paperilaskun. Sisäisten prosessien kehittäminen organisaatioissa on jatkuva prosessi, jolla luodaan parhaat edellytykset toimivalle taloushallinnolle myös tulevaisuudessa.