Perheryhmäkoti Liekin ja Tuikun osakirjanpidon kehittäminen
Kananen, Katja (2012)
Kananen, Katja
Tampereen ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012120318048
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012120318048
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Lieksan kristillisen opiston kirjanpitoa yhtenäistämällä ja kehittämällä opiston alaisuudessa toimivien perheryhmäkotien osakirjanpidon käytäntöjä kohti sähköistä toimintamallia. Lieksan kristillisen opiston alaisuudessa toimiva perheryhmäkoti Liekki on yksityinen lastensuojeluyksikkö, joka tarjoaa kodinomaisen ympäristön seitsemälle 10–18-vuotiaalle nuorelle. Perheryhmäkoti Tuikku on yhdeksänpaikkainen maahanmuuttajanuorten tukiasumisyksikkö.
Opinnäytetyö rajattiin koskemaan niitä kirjanpidon käytäntöjä, jotka ovat perheryhmäkotien vastuulla, koska näiden kehittämisestä koettiin olevan eniten hyötyä toimeksiantajalle. Kassakirjanpidon ja palkanlaskenta-aineiston kehittäminen muodostivat opinnäytetyön kaksi erilaista kehittämistehtävää. Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä toimi pääasiassa kirjanpitoa koskeva lainsäädäntö ja siihen verrattavissa olevat ohjeistukset.
Kassakirjanpidon kehittämiseksi luotiin toimeksiantajan, kirjanpitotoimiston ja lainsäädännön vaatimuksia vastaava Excel-pohjainen kassakirja. Kassakirjan tarkoituksena oli vähentää käsinlaskemista ja luoda hyvän kirjanpitotavan mukaiset yhdistelmätositteet kirjanpitotoimistolle. Kassakirjan tueksi luotiin kassakirjanpidon ohjeistus, joka toimii tukena ja apuna uuden kassakirjan käyttöönotossa ja käytössä, niin vanhoille kuin uusillekin työntekijöille. Kassakirjanpidon ohjeistukseen sisällytettiin myös auki kirjatut tililuettelot, joiden on tarkoitus toimia apuna kuluja tiliöitäessä.
Palkanlaskenta-aineiston kehittämistehtävä toteutettiin testaamalla Pretax Velho Oy:n tarjoamaa Työvuorovelhoa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli testata Työvuorovelhon soveltumista perheryhmäkotien työvuorosuunnitteluun ja palkanlaskenta-aineiston tuottamiseen kirjanpitotoimistolle.
Testaaminen suoritettiin Pretax Velho Oy:n luomien testitunnusten kautta, luomalla toimeksiantajan työaikamallin mukaisia työvuorolistoja ja kokeilemalla palkka-aineiston siirtoa palkanlaskijalle. Suoritettujen testausten perusteella Työvuorovelho soveltuu hyvin toimeksiantajan perheryhmäkotien työvuorosuunnitteluun ja palkanlaskenta-aineiston tuottamiseen. Päätös Työvuorovelhon mahdollisesta käyttöönotosta perheryhmäkoti Liekissä ja Tuikussa jää Lieksan kristillisen opiston kannatusyhdistyksen hallitukselle.
Opinnäytetyö rajattiin koskemaan niitä kirjanpidon käytäntöjä, jotka ovat perheryhmäkotien vastuulla, koska näiden kehittämisestä koettiin olevan eniten hyötyä toimeksiantajalle. Kassakirjanpidon ja palkanlaskenta-aineiston kehittäminen muodostivat opinnäytetyön kaksi erilaista kehittämistehtävää. Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä toimi pääasiassa kirjanpitoa koskeva lainsäädäntö ja siihen verrattavissa olevat ohjeistukset.
Kassakirjanpidon kehittämiseksi luotiin toimeksiantajan, kirjanpitotoimiston ja lainsäädännön vaatimuksia vastaava Excel-pohjainen kassakirja. Kassakirjan tarkoituksena oli vähentää käsinlaskemista ja luoda hyvän kirjanpitotavan mukaiset yhdistelmätositteet kirjanpitotoimistolle. Kassakirjan tueksi luotiin kassakirjanpidon ohjeistus, joka toimii tukena ja apuna uuden kassakirjan käyttöönotossa ja käytössä, niin vanhoille kuin uusillekin työntekijöille. Kassakirjanpidon ohjeistukseen sisällytettiin myös auki kirjatut tililuettelot, joiden on tarkoitus toimia apuna kuluja tiliöitäessä.
Palkanlaskenta-aineiston kehittämistehtävä toteutettiin testaamalla Pretax Velho Oy:n tarjoamaa Työvuorovelhoa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli testata Työvuorovelhon soveltumista perheryhmäkotien työvuorosuunnitteluun ja palkanlaskenta-aineiston tuottamiseen kirjanpitotoimistolle.
Testaaminen suoritettiin Pretax Velho Oy:n luomien testitunnusten kautta, luomalla toimeksiantajan työaikamallin mukaisia työvuorolistoja ja kokeilemalla palkka-aineiston siirtoa palkanlaskijalle. Suoritettujen testausten perusteella Työvuorovelho soveltuu hyvin toimeksiantajan perheryhmäkotien työvuorosuunnitteluun ja palkanlaskenta-aineiston tuottamiseen. Päätös Työvuorovelhon mahdollisesta käyttöönotosta perheryhmäkoti Liekissä ja Tuikussa jää Lieksan kristillisen opiston kannatusyhdistyksen hallitukselle.