Ostolaskujen sähköinen käsittely : case sähköisen ostolaskuprosessin käyttöönotto metallialan yrityksessä
Lindström, Heidi (2012)
Lindström, Heidi
Turun ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012120317834
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012120317834
Tiivistelmä
Ostolaskujen sähköiseen käsittelyyn ja verkkolaskutukseen siirtyminen on koko ajan yleistyvä ilmiö suomalaisissa yrityksissä. Merkittävimmät edut ovat toiminnan tehostumisessa ja ekologisuudessa. Sähköinen taloushallinto ei tuo etuja pelkästään suurille yrityksille, vaan pienet ja keskisuuret yrityksetkin voivat saada siitä merkittäviä hyötyjä. Verkkolaskutuksen voidaankin odottaa yleistyvän entisestään lähiaikoina, sillä kotimaisen suoraveloituksen on ilmoitettu päättyvän vuonna 2014, ja verkkolasku on yksi suoraveloituksen tulevista korvaajista.
Opinnäytetyön tarkoituksena on kuvata ostolaskuprosessin sähköistämistä ja raportoida prosessin käyttöönottoa metallialan yrityksessä. Teoriaosuudessa käsitellään sähköistä ja digitaalista taloushallintoa, ostolaskujen sähköistä käsittelyä sekä sähköisen ostolaskujen käsittelyn mahdollistavan järjestelmän käyttöönottoa. Teoriaosuus perustuu alan kirjallisuuteen ja artikkeleihin sekä Internet-lähteisiin.
Opinnäytetyön empiirinen osa koostuu omista kokemuksista ja havainnoista sähköisen ostolaskuprosessin käyttöönoton aikana case-yrityksessä. Yrityksessä otettiin käyttöön uusi ERP-toiminnanohjausjärjestelmä helmikuussa 2012, ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn siirryttiin kesäkuussa 2012. Case-osuudessa käydään läpi sähköisen ostolaskujen käsittelyn käyttöönottoprosessia ja arvioidaan sen onnistumista. Sähköisen ostolaskuprosessin käyttöönottoa varten tehty ohjemateriaali on tehty koulutustilaisuuksien, henkilökohtaisen konsultoinnin sekä sähköpostihaastatteluiden pohjalta. Ohjeesta ja käyttöönoton onnistumisesta saatu palaute on kerätty sähköpostitse työntekijöiltä sähköisen ostolaskujen käsittelyn käyttöönoton jälkeen.
Opinnäytetyön tarkoituksena on kuvata ostolaskuprosessin sähköistämistä ja raportoida prosessin käyttöönottoa metallialan yrityksessä. Teoriaosuudessa käsitellään sähköistä ja digitaalista taloushallintoa, ostolaskujen sähköistä käsittelyä sekä sähköisen ostolaskujen käsittelyn mahdollistavan järjestelmän käyttöönottoa. Teoriaosuus perustuu alan kirjallisuuteen ja artikkeleihin sekä Internet-lähteisiin.
Opinnäytetyön empiirinen osa koostuu omista kokemuksista ja havainnoista sähköisen ostolaskuprosessin käyttöönoton aikana case-yrityksessä. Yrityksessä otettiin käyttöön uusi ERP-toiminnanohjausjärjestelmä helmikuussa 2012, ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn siirryttiin kesäkuussa 2012. Case-osuudessa käydään läpi sähköisen ostolaskujen käsittelyn käyttöönottoprosessia ja arvioidaan sen onnistumista. Sähköisen ostolaskuprosessin käyttöönottoa varten tehty ohjemateriaali on tehty koulutustilaisuuksien, henkilökohtaisen konsultoinnin sekä sähköpostihaastatteluiden pohjalta. Ohjeesta ja käyttöönoton onnistumisesta saatu palaute on kerätty sähköpostitse työntekijöiltä sähköisen ostolaskujen käsittelyn käyttöönoton jälkeen.