Kainuun Rastiviikon loppuraportointimenetelmän kehittäminen
Huttunen, Tuomas (2012)
Huttunen, Tuomas
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112616492
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112616492
Tiivistelmä
Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä kehitettiin Kainuun Rastiviikko suunnistustapahtuman loppuraportointimenetelmää. Työ sisältää teoriaosuuden, jonka pääaiheina ovat Kainuun Rastiviikko, kehittämisprosessi ja viestintä yhteisöissä. Teoriaosuuden muodostamiseksi on käytetty kirjallisuutta sekä sähköisiä lähteitä. Teoriaosuus on rakennettu tukemaan käytännön osuutta, jossa toteutettiin suunnittelu- ja loppuraportointilomake Kainuun Rastiviikon käyttöön.
Työn toimeksiantaja oli Kainuun Rastiviikko, joka halusi kehittää loppuraportointimenetelmäänsä. Rastiviikon loppuraportti muodostuu käytännössä tapahtuman vastuualueita hoitavien vastuuhenkilöiden raporteista oman osa-alueen toiminnasta. Vastuuhenkilöt ovat voineet palauttaa raporttinsa sähköisesti tai paperilla tapahtuman johdolle. Tähän asti Kainuun Rastiviikko -tapahtumasta laaditut loppuraportit on toteutettu tapahtuman johdon antaman pienen suullisen ohjeistuksen pohjalta. Vuonna 2010 mukaan tuli lyhyt kirjallinen ohjeistus raportoijan tueksi. Käytännössä edellisistä raporteista on katsottu mallia ja kirjoitettu vastaava raportti uudesta tapahtumasta.
Uutena asiana Kainuun Rastiviikon loppuraportointiin on tullut Rasti Wiki -sivuston käyttöönotto. Se on Wiki-pedian avulla luotu sivusto, jolle rastiviikon henkilökunta voi lisätä dokumentteja tapahtumaan liittyen. Tässä työssä toteutettu suunnittelu- ja loppuraportointilomake on lisätty Rasti Wikiin. Näin organisaatio sai käyttöönsä uuden sähköisen kanavan raportin välittämiseksi henkilöstöltä tapahtuman johdolle, kun lomakkeen käyttäminen onnistuu miltä tietokoneelta tahansa Rasti Wikin kautta. Vastuuhenkilö voi saamiensa tunnuksien avulla tallentaa lomakkeen omalle koneelleen ja palauttaa täytettynä Rasti Wikiin.
Tässä työssä luotu suunnittelu- ja loppuraportointilomake on toteutettu siten, että se mahdollistaa tapahtuman toimintasuunnitelman toteuttamisen loppuraportoinnin yhteydessä. Päätavoitteena työlle on ollut luoda lomake, jonka avulla on helppoa tuottaa informatiivinen raportti ja mahdollisimman selkeä toimintasuunnitelma aina seuraavaa tapahtumaa varten.
Työn toimeksiantaja oli Kainuun Rastiviikko, joka halusi kehittää loppuraportointimenetelmäänsä. Rastiviikon loppuraportti muodostuu käytännössä tapahtuman vastuualueita hoitavien vastuuhenkilöiden raporteista oman osa-alueen toiminnasta. Vastuuhenkilöt ovat voineet palauttaa raporttinsa sähköisesti tai paperilla tapahtuman johdolle. Tähän asti Kainuun Rastiviikko -tapahtumasta laaditut loppuraportit on toteutettu tapahtuman johdon antaman pienen suullisen ohjeistuksen pohjalta. Vuonna 2010 mukaan tuli lyhyt kirjallinen ohjeistus raportoijan tueksi. Käytännössä edellisistä raporteista on katsottu mallia ja kirjoitettu vastaava raportti uudesta tapahtumasta.
Uutena asiana Kainuun Rastiviikon loppuraportointiin on tullut Rasti Wiki -sivuston käyttöönotto. Se on Wiki-pedian avulla luotu sivusto, jolle rastiviikon henkilökunta voi lisätä dokumentteja tapahtumaan liittyen. Tässä työssä toteutettu suunnittelu- ja loppuraportointilomake on lisätty Rasti Wikiin. Näin organisaatio sai käyttöönsä uuden sähköisen kanavan raportin välittämiseksi henkilöstöltä tapahtuman johdolle, kun lomakkeen käyttäminen onnistuu miltä tietokoneelta tahansa Rasti Wikin kautta. Vastuuhenkilö voi saamiensa tunnuksien avulla tallentaa lomakkeen omalle koneelleen ja palauttaa täytettynä Rasti Wikiin.
Tässä työssä luotu suunnittelu- ja loppuraportointilomake on toteutettu siten, että se mahdollistaa tapahtuman toimintasuunnitelman toteuttamisen loppuraportoinnin yhteydessä. Päätavoitteena työlle on ollut luoda lomake, jonka avulla on helppoa tuottaa informatiivinen raportti ja mahdollisimman selkeä toimintasuunnitelma aina seuraavaa tapahtumaa varten.